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讓成本管理成為利潤突破口

2008/3/25 9:15:39 |  4726次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

合格,造成了返工。還有些項目甚至因偷工減料,不按設計來進行施工,造成了質量事故,引起索賠,不僅增加了成本支出,還對企業(yè)聲譽造成了不良的影響。      忽視工程項目“工期成本”的管理和控制。“工期成本”是指為實現(xiàn)工期目標或合同工期而采取相應措施所發(fā)生的一切費用。工期目標是工程項目管理三大主要目標之一,施工企業(yè)能否實現(xiàn)合同工期是取得信譽的重要條件,也是能否按期取得合同收入的重要條件。我國施工企業(yè)對工期成本的重視也不夠,特別是項目經(jīng)理部雖然對工期有明確的要求,但對工期與成本的關系很少進行深入研究。工程項目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化?,F(xiàn)在很多工程施工合同上都包含有工期的獎罰條款,即提前一天完成施工給項目部多少錢的獎勵,推后一天完成施工給項目部多少錢的罰款。所以,有些項目盲目地趕工期要進度想得獎金,過分投入大量的不必要資源,造成工程成本的額外增加;也有些項目在趕工期的時候忽視質量成本和安全成本,從而也間接提高了整個工程的成本。
  對  策
  建立規(guī)范、統(tǒng)一、標準的責權利相結合的成本管理體制。目前,某些施工項目成本超標的主要原因是內部管理粗放,項目管理人員和員工成本意識低,不注重成本控制。所以,首先要樹立成本意識,遵循民主集中制原則和標準化、規(guī)范化的原則建立規(guī)范、統(tǒng)一、標準的責權利相結合的成本管理體制。項目經(jīng)理部是以項目經(jīng)理為核心的相對獨立的經(jīng)濟實體,項目經(jīng)理部成本管理的主體是項目全體管理人員及全體施工人員,這樣形成了一個以項目經(jīng)理為核心的成本管理體系。對成本管理體系中的每個部門、每個人員的工作職責和范圍要進行明確的界定,對于沒有有效進行成本控制的要給予相應的處罰,迫使其充分有效地履行職責。同時,賦予其相應的權利,對于優(yōu)質完成工作任務的給予一定物質獎勵。這就可以徹底打破過去那種毫無成本控制的意識,干好干壞都一個樣的格局。這樣層層落實,逐級負責,使項目成本管理工作做到責權利無空白,無重疊,事事有人管,責任有人擔,杜絕了推委扯皮,一切有章可循,有據(jù)可查,使項目的成本管理工作形成一個完整的成本管理體系,便于調動職工的積極性和主動性,便于大家共同為項目的成本管理獻計獻策,有效控制施工項目的成本。 
   真正發(fā)揮資金計劃表的作用。資金計劃表是反映實際費用和計劃費用對比情況的成本控制表,它清晰和完整的反映施工項目成本的現(xiàn)狀和成本管理中存在的問題。但在實施過程中,資金計劃表內容的準確性和及時性沒有真正加以落實,有些項目不按時上交資金計劃表,有的項目為了借款,敷衍了事,數(shù)據(jù)不認真填寫,甚至進行編造,這就使得資金計劃表如同一頁廢紙,起不到成本控制的作用。所以,首先要保證數(shù)據(jù)的真實性和完整性,然后通過偏差分析,找出原因及時予以糾正和控制,從而真正發(fā)揮資金計劃表的作用。如,某施工項目通過資金計劃表上反映出了幾個突出的問題:一個是機械費在整個成本費用中占了很大的比例,而租賃費又占了機械費的70%,通過調查分析,其原因是項目經(jīng)理和其他管理人員自己買車后,租給項目部用,租車過多造成了租賃費的增加。為了有效控制和降低租賃費用,公司開始清理整頓設備管理中的不良行為,開展效能督察,要求各項目也應嚴格執(zhí)行公司下達的項目外租車輛駐勤管理辦法,加強和規(guī)范外租車輛管理。從上面案例可以看出,資金計劃表從一定程度上確實可以幫助管理者及時發(fā)現(xiàn)成本管理中所存在的問題,然后采取相應的措施進行控制。所以,在成本管理中,要充分發(fā)揮資金計劃表的作用。
  加強設備材料的管理。在施工項目中,機械費和材料費約占工程總成本的60%~70%,在整個工程成本控制中占有

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