項目成本管理主要包括項目資源計劃、項目費(fèi)用估計和項目費(fèi)用安排。目前,隨著進(jìn)入施工行業(yè)競爭的日益激烈,工程項目項目想要取得贏利,重要途徑之一就是通過降低成本上拓寬利潤空間。
問 題
項目管理人員成本控制意識較差。項目成本控制是指在工程施工過程中,把控制成本的觀念滲透到施工技術(shù)、施工方法、施工管理的措施中,對工程中各種消耗進(jìn)行調(diào)節(jié)和控制,及時糾正各種偏差,把施工費(fèi)用控制在成本控制計劃范圍之內(nèi)。而目前,在施工項目上強(qiáng)調(diào)最多是質(zhì)量和工期,而把成本控制放在非常次要的地方,甚至毫無成本控制的意識。此外,在項目內(nèi)部普遍存在的一種現(xiàn)象是項目管理人員“各司其職”:總工只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,技術(shù)員只負(fù)責(zé)技術(shù),合同管理人員只負(fù)責(zé)合同方面的工作,材料管理人員只負(fù)責(zé)材料的采購工作。表面上看起來職責(zé)清晰,分工明確,但他們只盯著自己的工作,只想著怎樣把自己的工作更好的完成,缺乏整體的成本管理的意識。如技術(shù)人員為了保證工程質(zhì)量,選用可行、卻不經(jīng)濟(jì)的施工方案和技術(shù)措施,雖然保證了質(zhì)量但增大了成本;材料人員只依據(jù)技術(shù)人員提供的材料需用計劃,從產(chǎn)品質(zhì)量角度出發(fā),采購優(yōu)質(zhì)高價材料,即使是材料使用沒有一點浪費(fèi),但材料成本也變的很高。另外,還有一個突出的問題是,有些施工項目在回公司領(lǐng)用材料的時候,只想著在材料需用的時候能及時把材料從公司運(yùn)到工地上,頭腦里根本沒有成本的意識。例如,有一個施工項目需要一把梯子,結(jié)果調(diào)用了一輛紅巖的大卡車,把梯子運(yùn)到幾百公里以外的項目上,使機(jī)械費(fèi)大大增加,造成不必要的資源和成本的浪費(fèi)。此外,有些項目為了搶工期而盲目投入大量的施工人員和設(shè)備,導(dǎo)致了人員和設(shè)備的過剩而增加了項目的成本。
沒有形成一套完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制。任何管理活動,都應(yīng)建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外。成本管理體系中項目經(jīng)理享有成本控制的最高權(quán)力,負(fù)責(zé)制定各種成本管理的制度和措施,在成本管理及項目效益方面對公司負(fù)責(zé),其它各部門管理人員及施工人員都應(yīng)有相應(yīng)的責(zé)任、權(quán)力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵。而現(xiàn)行的很多項目成本管理體制,都沒有很好地將責(zé)權(quán)利三者結(jié)合起來。如有些項目成本大大超出計劃成本甚至還出現(xiàn)虧損,但項目經(jīng)理卻不承擔(dān)任何責(zé)任,在項目結(jié)束后也沒給予任何處罰,后果完全由公司來承擔(dān),這就更加助長了不注重成本管理的思想,也為其他施工項目帶來了不好的示范。而在成本節(jié)支的時候,項目經(jīng)理也沒有得到任何獎勵,這就挫傷了其成本控制的積極性,使得其認(rèn)為成本高低都一個樣。有些技術(shù)人員在施工過程中提出了有效的施工方法和措施,降低了施工費(fèi)用,但也不對其獎勵,簡單理解為是其工作職責(zé)。又如某些項目,在施工過程中因質(zhì)量問題導(dǎo)致返工,造成經(jīng)濟(jì)損失,結(jié)果因職責(zé)分工不明確,責(zé)任落實不到位,最終不了了之,使項目蒙受損失。
忽視項目“質(zhì)量成本”的管理和控制。“質(zhì)量成本”是指為保證和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費(fèi)用,以及因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而蒙受的經(jīng)濟(jì)損失?!百|(zhì)量成本”分為內(nèi)部故障成本(如返工、停工等引起的費(fèi)用)、外部故障成本(如保修、索賠等引起的費(fèi)用)、質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用和質(zhì)量檢驗費(fèi)用等。保證質(zhì)量往往會引起成本的變化,但不能因此把質(zhì)量與成本對立起來。項目經(jīng)常的口號是質(zhì)量第一,但卻常常忽視項目“質(zhì)量成本”的管理和控制。如有些項目是單純重視質(zhì)量,不注重施工成本,在施工過程中不惜一切代價投入過量的人力、物力和財力追求高質(zhì)量,造成不必要的資源浪費(fèi),增大了成本。有些項目經(jīng)理卻片面追求經(jīng)濟(jì)效益而忽視質(zhì)量,因采用了低質(zhì)的材料、采用了不規(guī)范的施工方法而使工程質(zhì)量不
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