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某項(xiàng)目中的溝通管理

2009/8/20 9:32:29 |  3223次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

劃沒辦法完成。設(shè)計(jì)主管只能把實(shí)際情況如實(shí)反映到業(yè)主方,要求在工期上放寬期限,對(duì)原有計(jì)劃進(jìn)行合理調(diào)整。

  其次,應(yīng)當(dāng)注意“絕不否定”原則。這一原則要求對(duì)于被溝通者所講述的理由,溝通者切不可輕易否定,也不可輕易反駁。究其原因有以下幾點(diǎn):

  1、輕易否認(rèn)被溝通者提出的理由會(huì)激活被溝通的抗拒系統(tǒng),從而導(dǎo)致后面的溝通困難。

    2、如果對(duì)被溝通者提出的一些理由進(jìn)行否定或反駁,可能會(huì)把溝通演變成一場(chǎng)辯論會(huì),雙方各抒已見忘掉了溝通的目的,造成跑題;

  3、如果對(duì)溝通者所提出的理由進(jìn)行否定,很容易造成被溝通者的挫折感。如果被溝通者在后面的溝通過程中不再發(fā)言,甚至把自已置身于溝通過程之外,那么雙向溝通就會(huì)變成了溝通者的單向灌輸,效果自然不會(huì)好。

  針對(duì)質(zhì)檢部門提出的整體驗(yàn)收要求(即配套設(shè)施應(yīng)與主體建筑一起驗(yàn)收,并同時(shí)投入使用的要求),提出在驗(yàn)收程序上先報(bào)主體建筑驗(yàn)收,而配套設(shè)施推遲一個(gè)月申報(bào),最后一起交付使用。通過一定的溝通工作,質(zhì)檢部門同意把地下室作為獨(dú)立的單元推遲驗(yàn)收。

  再次,要注意“絕無成見”原則。這一原則要求溝通者一方面不可以抱著對(duì)被溝通的成見來進(jìn)行溝通,另一方面也要求溝通者不要以為被溝通者對(duì)自己有成見而感情用事,失去分析理智而影響溝通。此次事故處理過程中,承建單位一致被認(rèn)定為事故的主要責(zé)任方。在多次會(huì)議中,承建方的項(xiàng)目經(jīng)理總感覺被其他單位懷有成見,而不能很好的進(jìn)行有效溝通。作為設(shè)計(jì)主管,在事故處理的方案選擇上必須得到承建單位的支持,所有“絕無成見”的溝通原則就體現(xiàn)得很重要。

  最后,還應(yīng)注意“多聽原則”。“溝”是手段,“通”是目的。在處理一些個(gè)人情緒方面的問題時(shí),溝通者有時(shí)候只要多聽就可以解決問題。一場(chǎng)溝通下來有可能只說了幾句話,被溝通者的思想就自然通了。這一原則特別適用于對(duì)現(xiàn)狀不滿,喜歡發(fā)牢騷的被溝通者。監(jiān)理單位在整個(gè)事故過程中,負(fù)有監(jiān)管不力得責(zé)任。對(duì)于其而言,事故本身不是其承擔(dān)主要責(zé)任,但需要承擔(dān)次要責(zé)任。監(jiān)理工程師認(rèn)為其責(zé)任是被承建單位連帶產(chǎn)生,抱怨情緒體現(xiàn)在了工作當(dāng)中。在與他們得溝通過程當(dāng)中,就需要采用“多聽原則”。

  其他問題

  溝通是一門藝術(shù)。請(qǐng)記住一條信念――“沒有溝通不了的人”。在實(shí)際中,除了上述的原則之外,還要注意其他的一些問題。例如,“絕不投訴”原則。如果在溝通過程中需要采用投訴其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或是在溝通過程中需要請(qǐng)其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出來壓制的話,只能說明溝通者技巧能力都不夠,是一種無能的表現(xiàn)。

  如果你進(jìn)行投訴的話,很有可能造成逆反心理,把后面的事情做得更糟。最簡(jiǎn)單的例子就是在餐館吃飯,如果投訴服務(wù)生的話,很有可能會(huì)吃到那個(gè)服務(wù)生的口水。因?yàn)榫退隳阃对V了,最后給你端盤子的還是那個(gè)服務(wù)生而不會(huì)是其經(jīng)理。還有,就是“不論輸贏”原則。溝通過程中,切不可下結(jié)論說誰輸誰贏。這一點(diǎn)在多方溝通的過程中尤其需要避免。因?yàn)檫@樣會(huì)激起被溝通者的取勝欲或挫折感而導(dǎo)致溝通失敗。觀念沒有好壞、對(duì)錯(cuò)、新舊之分,凡是對(duì)解決問題有利的觀點(diǎn),就是好觀點(diǎn)。另外,注意“絕不質(zhì)問”原則。每個(gè)人都需要得到別人的尊重。除非你根本就不是打算去溝通,否則請(qǐng)千萬不要用質(zhì)問的語氣來問被溝通者“為什么”。否則,你將會(huì)在后面的溝通過程中遭遇重重阻力。其他還包括“適當(dāng)讓步”原則。在溝通的過程中,溝通者有時(shí)候需要審時(shí)度勢(shì),在非原則性的問題上作適當(dāng)讓步,是一種必不可少的策略。因?yàn)闇贤ㄕ咴诖我獑栴}上的讓步,會(huì)讓溝通者產(chǎn)生感受就是“對(duì)方已讓步,自已如果還不同意的話,會(huì)不會(huì)讓人覺得自已太不近人情?”。這樣一種心理壓力會(huì)讓溝通者對(duì)后續(xù)的要求作出自然的讓步。最后,還要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)就是――“自我完善”原則。按照現(xiàn)代心理學(xué)的說服理論,說服者自身形象,在被說服者心目中的地位及平時(shí)形成的印象,對(duì)說服影響是相當(dāng)大的。所謂德高才能望重。不管何種技巧,采用哪一種方式,在溝通中,溝通者自身的人格魅力,個(gè)人修為,才是最具有說服力的。正所謂仁者無敵,也就是這個(gè)道理。因此,要想達(dá)到良好的溝通效果,平時(shí)的自我修練是必不可少的。

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