目標的程度作為評價標準,以達到從企業(yè)內部挖掘潛力,節(jié)約資源,降低消耗和增加效益的目的。
4、與信息技術相結合,提高成本管理的效率
公路施工項目成本管理涉及到成本預測、計劃、控制、合算、分析和考核等一系列科學管理工作,這些工作在復雜多變的環(huán)境下必定需要進行動態(tài)控制,要做到動態(tài)控制,就要保證信息的暢通性。僅靠人工去完成所要求的大規(guī)模數(shù)據(jù)的計算、收集和整理幾乎是不可能的,進行有效控制也就成為空談,所以必須進行信息化,使各個職能部門之間信息得以相互連接,實現(xiàn)網絡資源高度共享和及時處理,從根本上改變業(yè)務運作時間差產生的信息不對稱的滯后狀況,才能實現(xiàn)動態(tài)、過程項目成本控制管理,進而使得成本管理的動態(tài)控制得以實現(xiàn)。公路施工企業(yè)成本管理信息系統(tǒng)應依托互聯(lián)網,建立基于網絡的、多方協(xié)同工作的信息系統(tǒng)應用體系。在企業(yè)的管理總部構建企業(yè)成本管理信息系統(tǒng),應將成本控制思想貫穿工程項目建設的全過程,根據(jù)項目方式的特點以及工程專業(yè)要求,靈活設置成本控制階段與成本科目,各項目部、工程分包商、材料與設備供應商等授權使用,為企業(yè)構建一個不受時間與地域限制的、多方參與的全天候管理平臺。
5、建立健全項目的跟蹤監(jiān)控制度,完善項目成本約束機制
根據(jù)公路施工企業(yè)的特點,建立健全跟蹤監(jiān)控制度。應由企業(yè)紀檢、審計、工程等部門組成監(jiān)察大隊,由企業(yè)負責人帶隊,每兩到3個月檢查審核一次,重點抓好在建、竣工、分包項目的審計,對規(guī)模大、工期長的項目實行年度或半年度和終結審計,以及項目經理調離和項目部解體審計,重點是做好經營責任與效果、經營活動合法性和財經紀律等重大問題的審計工作。在確認沒有問題時,項目經理可繼續(xù)任職,否則應立即撤換,以免造成更大的損失。另外,搞好項目管理過程中的組織監(jiān)督和職工民主監(jiān)督,建立并落實“重大問題集體討論、重要工作情況通報和重大問題請示報告”的制度。堅持依靠職工群眾管理好工程項目的方針,增強項目部經營管理的透明度,切實發(fā)揮職工民主監(jiān)督的作用。
6、建立獎懲制度,完善項目目標管理考核體系
加強對項目考核工作的組織指導,建立以項目經理為主體的目標成本逐級負責制,層層落實,使每人都承擔相應的職責,形成降低成本從我做起的良好氛圍,并嚴格執(zhí)行事先制定的獎懲辦法;在項目竣工時,在項目經理保質保量完成任務,經成本考核與審計檢查,實際利潤比目標利潤高出部分按照一定比例,比如7︰3,將70%作為項目部人員的獎金,由項目經理進行分配,反之,視責任大小,給予行政處分與經濟處罰,必要時追究刑事責任;所有這些獎懲,企業(yè)一定按照事先簽訂的項目成本合同進行兌現(xiàn),不要讓職工產生信譽危機;應將考核成績納入干部考核檔案,今后項目經理人才的聘用,項目經理擇優(yōu)競爭上崗均要考慮項目目標成本管理方面的實績,努力選派合格的人才擔任項目經理。
公路施工企業(yè)要想在殘酷的競爭環(huán)境中生存,將直接取決于成本管理工作的好壞,特別是工程項目成本管理工作的成敗。公路施工企業(yè)的成本管理是一個全面的、全過程以及全員參與的管理過程,環(huán)環(huán)相扣,不能有疏忽和遺漏。企業(yè)只有按照現(xiàn)代成本管理的理論,建立完善的成本管理體系,才能成功地實現(xiàn)成本管理的目標。