3.3會(huì)議
會(huì)議失敗的原因通常如下：組織不當(dāng)、理解不透、備忘錄有誤、議程安排不當(dāng)、主持人原因。
主持人責(zé)任：
• 會(huì)前
– 會(huì)議目的、議事日程、與會(huì)人員、時(shí)間地點(diǎn)、會(huì)議類型、應(yīng)散發(fā)的材料
• 會(huì)間
– 創(chuàng)造和諧的會(huì)議氣氛，宣布開(kāi)會(huì)、控制議程、鼓勵(lì)討論、總結(jié)發(fā)言、控制發(fā)言、作出決議、確認(rèn)行動(dòng)和責(zé)任、閉會(huì)
• 會(huì)后
– 回顧會(huì)議情形，評(píng)價(jià)會(huì)議進(jìn)展情況和結(jié)果
記錄員責(zé)任
• 會(huì)前
– 檢查會(huì)場(chǎng)情況、通知會(huì)議參加人員、準(zhǔn)備必要的文件、資料、茶點(diǎn)、座位、視聽(tīng)設(shè)備
• 會(huì)間
– 記錄會(huì)議備忘錄、與會(huì)人數(shù)、應(yīng)采取的行動(dòng)、具體實(shí)施人員及實(shí)施約束
• 會(huì)后
– 備忘錄整理成文、核對(duì)必要事實(shí)數(shù)據(jù)、向主持人遞交備忘錄并與之達(dá)成一致、散發(fā)備忘錄
會(huì)議成員責(zé)任
• 會(huì)前
– 研究問(wèn)題、記住開(kāi)會(huì)時(shí)間地點(diǎn)、準(zhǔn)備在會(huì)間發(fā)揮作用
• 會(huì)間
– 傾聽(tīng)他人觀點(diǎn)、積極發(fā)表自己意見(jiàn)、與主持人密切配合
• 會(huì)后
– 努力完成會(huì)議安排的各項(xiàng)任務(wù)
3.4談判
談判主要注意以下問(wèn)題：談判主題、談判準(zhǔn)備、談判氣氛、談判方式、問(wèn)題解決、讓步、談判行為。
參考文獻(xiàn)：
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[3]劉國(guó)東《工程項(xiàng)目組織與管理[M]》北京：中國(guó)計(jì)劃出版社，2003。
[4]劉爾烈《國(guó)際工程管理概論[M]》 天津：天津大學(xué)出版社，2003
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