濟(jì)損失,還會(huì)影響企業(yè)的信譽(yù)。特別強(qiáng)調(diào)的是勘探合同在履約過程中變更是正常行為,問題在于不少負(fù)責(zé)履約的管理人員缺乏這種及時(shí)變更的意識(shí),結(jié)果導(dǎo)致了損失。
加強(qiáng)合同管理首先應(yīng)樹立合同意識(shí),不管是企業(yè)的決策層、執(zhí)行層,還是合同管理人員都應(yīng)重視合同管理,認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家的法律法規(guī),掌握業(yè)務(wù)知識(shí),在制定施工企業(yè)合同時(shí)應(yīng)認(rèn)真把關(guān):其次,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的合同管理,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,制定合同的管理辦法,明確相關(guān)人員的責(zé)、權(quán)、利,制定出既保護(hù)企業(yè)自身利益又滿足業(yè)主要求和投標(biāo)承諾的施工合同條款;另外,實(shí)行合同會(huì)簽制度、合同評(píng)議制度,合同簽訂后,認(rèn)真進(jìn)行交底,施工人員特別是現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)合同,明確合同規(guī)定的施工范圍及甲乙雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)等。
四、現(xiàn)場(chǎng)管理是項(xiàng)目管理的關(guān)鍵
積極推行項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,不斷完善項(xiàng)目?jī)?nèi)部的崗位責(zé)任制。目前,大多數(shù)單位對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的監(jiān)督機(jī)制還不完善,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的約束機(jī)制尚不健全,從項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理看,項(xiàng)目經(jīng)理自身素質(zhì)參差不齊,管理水平和能力相差較大,這些會(huì)加大工程成本,降低施工企業(yè)的利潤(rùn)。同時(shí),項(xiàng)目管理人員經(jīng)濟(jì)觀念不強(qiáng),在項(xiàng)目?jī)?nèi)部,搞技術(shù)的只負(fù)責(zé)分工技術(shù)和質(zhì)量,搞施工的只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,搞材料的只負(fù)責(zé)材料的進(jìn)場(chǎng)點(diǎn)驗(yàn)工作,表面上職責(zé)分工明確,各盡其職,但實(shí)際上當(dāng)合同價(jià)款確定后,唯有成本管理才是增效的有效途徑,而這些分工卻不約而同地回避了成本管理這一核心。
因此積極推行項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,不斷完善項(xiàng)目?jī)?nèi)部的崗位責(zé)任制,樹立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí),建立起一套責(zé)權(quán)利相結(jié)合的項(xiàng)目成本管理制度,對(duì)于加強(qiáng)成本、降低造價(jià)具有非常重要的作用。對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理,把工程成本控制與項(xiàng)目經(jīng)理的經(jīng)濟(jì)利益直接掛鉤,充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任心和積極性,在抓好工程質(zhì)量的同時(shí)控制好工程成本,并協(xié)調(diào)好項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理人員;對(duì)施工人員,則應(yīng)搞好生產(chǎn)進(jìn)度,嚴(yán)格按圖及規(guī)范施工,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),盡量減少因質(zhì)量問題而造成的廢井所帶來的經(jīng)濟(jì)損失;對(duì)材料員,則要做好材料的驗(yàn)收保管、使用、回收,并與預(yù)算人員及施工人員加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)調(diào)整材料的采購(gòu)需求計(jì)劃,減少因計(jì)劃不妥造成的損失,另外還應(yīng)做好限額領(lǐng)料,杜絕各個(gè)環(huán)節(jié)的材料浪費(fèi);對(duì)預(yù)算人員,應(yīng)深入現(xiàn)場(chǎng),掌握實(shí)際施工情況,包括施工進(jìn)度及工程款撥付情況、材料的購(gòu)置等,并根據(jù)施工進(jìn)度及有關(guān)定額計(jì)算好下一階段的材料、人工、機(jī)械設(shè)備需用量,為材料的購(gòu)置、人工、機(jī)械設(shè)備的安排提供依據(jù)。此外,作為預(yù)算人員,應(yīng)認(rèn)真研究施工合同,熟悉相關(guān)定額,按照合同規(guī)定的結(jié)算方式和有關(guān)計(jì)價(jià)依據(jù)進(jìn)行計(jì)算為竣工結(jié)算做好準(zhǔn)備。
五、完善的激勵(lì)和約束機(jī)制是項(xiàng)目管理的內(nèi)在動(dòng)力
約束與激勵(lì)是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要內(nèi)容是企業(yè)管理與控制的手段,是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)主體為了實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo),以信息溝通為基礎(chǔ),為確保企業(yè)總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),采取一定方法對(duì)影響其目標(biāo)完成的可控因素進(jìn)行控制的手段。企業(yè)組織內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)者和管理者及員工構(gòu)成了企業(yè)組織內(nèi)部的主體。企業(yè)目標(biāo)是經(jīng)營(yíng)者、管理者、員工的共同目標(biāo),但同時(shí)存在著共同利益和各自的局部利益、長(zhǎng)遠(yuǎn)利益與眼前利益的矛盾,同時(shí),經(jīng)營(yíng)者和管理者之間、管理者與員工之間存在著信息不對(duì)等關(guān)系,為了規(guī)范行為和實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo),就必須建立完善的激勵(lì)和約束機(jī)制。
新經(jīng)濟(jì)環(huán)境意味著企業(yè)將面臨新的生存環(huán)境,為提高企業(yè)的外界適應(yīng)能力,成本管理的重心逐漸從傳統(tǒng)成本觀念轉(zhuǎn)移到全員、全過程成本管理,從成本控制轉(zhuǎn)移到成本計(jì)劃,勘探企業(yè)必須通過加強(qiáng)項(xiàng)目管理,實(shí)現(xiàn)全員、全過程成本管理,即企業(yè)全體成員參與成本管理,人人樹立降低成本、節(jié)約開支的意識(shí),才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
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