本文闡述了在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,勘探企業(yè)如何加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,通過項(xiàng)目管理,實(shí)現(xiàn)全員、全過程成本管理模式,提高企業(yè)價(jià)值,增強(qiáng)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,加快企業(yè)的發(fā)展。
隨著石油行業(yè)的快速發(fā)展,應(yīng)運(yùn)而生的是當(dāng)前勘探市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng),施工隊(duì)伍較多.而僧多粥少形成嚴(yán)重傾斜的甲方市場(chǎng),在這種情況下,施工單位就被迫以低造價(jià)、縮短工期、墊資施工等手段來爭(zhēng)取工程項(xiàng)目,很多勘探企業(yè)存在著“項(xiàng)目不少、收入不低、利潤(rùn)不多”的普遍現(xiàn)象。因此,在價(jià)格增長(zhǎng)空間十分有限的前提下,如何使企業(yè)利潤(rùn)最大,加快企業(yè)的發(fā)展7首先就要從降低企業(yè)成本入手,加強(qiáng)項(xiàng)目管理。
項(xiàng)目是勘探企業(yè)的主業(yè),項(xiàng)目管理是勘探企業(yè)管理的主要內(nèi)容。由于行業(yè)的特殊性和體制改革的滯后等原因,目前項(xiàng)目管理工作薄弱,暴露出的問題諸多。本文針對(duì)項(xiàng)目管理中的薄弱環(huán)節(jié)和突出的問題提出一些看法和解決措施。
一、立項(xiàng)評(píng)估是項(xiàng)目管理的前提
追求企業(yè)價(jià)值、利潤(rùn)的最大化,這是經(jīng)濟(jì)學(xué)中的一條基本經(jīng)濟(jì)規(guī)律。按此規(guī)律,為達(dá)到特定的項(xiàng)目投資目的,必須進(jìn)行科學(xué)的項(xiàng)目評(píng)估和立項(xiàng)決策,以達(dá)到正確地選擇和確定立項(xiàng)方案之目的。企業(yè)項(xiàng)目選擇的好壞直接影響著項(xiàng)目的成敗,關(guān)系到企業(yè)自身的生存與發(fā)展,管理者應(yīng)從企業(yè)自身發(fā)展的戰(zhàn)略要求出發(fā),根據(jù)市場(chǎng)狀況和市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),結(jié)合企業(yè)自身優(yōu)勢(shì)、技術(shù)進(jìn)步、工藝創(chuàng)新等因素,作出立項(xiàng)決策的正確選擇。特別是對(duì)地層結(jié)構(gòu)不熟悉的項(xiàng)目,更應(yīng)做好充分調(diào)查,經(jīng)過篩選,選擇優(yōu)勢(shì)項(xiàng)目、可開拓項(xiàng)目,提交可行性報(bào)告。當(dāng)然,對(duì)于自己比較熟悉的地層,如在曾經(jīng)普查過的地區(qū)基礎(chǔ)上進(jìn)行詳查、精查,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)較低,就可簡(jiǎn)化手續(xù),以免延誤戰(zhàn)機(jī)。立項(xiàng)決策是企業(yè)管理層的一項(xiàng)重要職責(zé)。
二、預(yù)算管理是項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)
項(xiàng)目預(yù)算文件質(zhì)量的高低對(duì)勘探企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算和經(jīng)濟(jì)管理有著直接影響,在項(xiàng)目預(yù)算編制準(zhǔn)確的情況下,它所確定的價(jià)格才能被市場(chǎng)所接受,才能促使企業(yè)開展競(jìng)爭(zhēng)。項(xiàng)目預(yù)算是企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目投標(biāo)和工程結(jié)算的主要依據(jù).企業(yè)在參與投標(biāo)的過程中,項(xiàng)目預(yù)算是簽訂合同的依據(jù)。據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示,我國(guó)企業(yè)中,成立預(yù)算管理機(jī)構(gòu)開展預(yù)算管理的僅占42.9%,可見預(yù)算管理在我國(guó)企業(yè)中并未得到足夠的重視,勘探企業(yè)更是了了無幾。
因此如何通過預(yù)算管理加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制越發(fā)顯得重要,要做好這項(xiàng)工作,可采取以下措施:成立預(yù)算專業(yè)部門,由主要負(fù)責(zé)人掛率,負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算工作,預(yù)算的執(zhí)行與實(shí)施只有在企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的重視下,各部門齊心協(xié)力,才可能得以實(shí)現(xiàn)。全面預(yù)算過程就是明確任務(wù),發(fā)現(xiàn)問題,協(xié)調(diào)努力,不斷改進(jìn)的過程,通過對(duì)已下達(dá)的預(yù)算進(jìn)行跟蹤檢查、分析研究,從執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)采取措施消除偏差,保證預(yù)算的順利執(zhí)行。預(yù)算是以數(shù)量化方式來表明管理工作的標(biāo)準(zhǔn),其本身具有可考核性,因此必須完善考核制度、獎(jiǎng)懲制度,切實(shí)發(fā)揮預(yù)算管理和預(yù)算控制作用。
三、合同管理是項(xiàng)目管理的重要保證
施工合同是工程項(xiàng)目的主要合同,它明確企業(yè)在工程承包中的權(quán)利和義務(wù),將工程招投標(biāo)、工程款的撥付方式、索賠方式、竣工結(jié)算方式等以法律的形式確定下來,是企業(yè)組織施工、進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)的法律依據(jù)。由于勘探項(xiàng)目具有投資大、工期長(zhǎng)、涉及材料種類多、過程工序復(fù)雜、質(zhì)量要求嚴(yán)格和受地理環(huán)境影響大的特點(diǎn),在施工過程中經(jīng)常要與設(shè)計(jì)單位、地方政府主管部門等取得聯(lián)系,所有這些都決定了施工合同涉及的內(nèi)容多而復(fù)雜。目前,由于種種原因,一些勘探企業(yè)在合同管理上出現(xiàn)了較為混亂的局面,部分施工企業(yè)的合同管理人員對(duì)合同業(yè)務(wù)不夠熟悉、目標(biāo)不明,造成在處理合同業(yè)務(wù)時(shí)考慮不周全、條款斟酌不仔細(xì),不僅會(huì)造成經(jīng)
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