無資料員,有資料人員的單位也往往將資料員按最低的待遇,在一定程度上打擊了人員的積極性。對(duì)項(xiàng)目管理單位而言,一方面,在施工階段,需要和著現(xiàn)場緊張的節(jié)拍而忙著資料的驗(yàn)發(fā),同時(shí)需兼顧歸檔的要求和為歸檔而準(zhǔn)備,另一方面,在工程完工后,又要忙著交工資料的編制和審核,無休無止,成了整個(gè)項(xiàng)目階段最飽和和繁忙的崗位,而資料崗位卻是唯一的一個(gè)享受“二線”待遇的技術(shù)崗位(甚至低于招標(biāo)和計(jì)劃人員),因而,存在責(zé)任心不強(qiáng)、人心不穩(wěn)的情況,一些資料員干脆就裝聾作啞,不認(rèn)真把關(guān)就直接移交檔案館,等檔案館發(fā)現(xiàn)問題再來解決。。
如何在項(xiàng)目管理過程中進(jìn)行檔案資料質(zhì)量的控制,對(duì)國內(nèi)的工程項(xiàng)目管理來說是一個(gè)盲點(diǎn),廣州石化千萬噸煉油改擴(kuò)建工程自然不能獨(dú)善其身,需要有一個(gè)循序漸進(jìn)的過程。將資料工作交由檔案部門統(tǒng)一管理,即使工程管理更結(jié)合檔案的要求進(jìn)行,又使檔案人員更接近工程、了解工程,減少雙方之間的重復(fù)工作,雖然對(duì)本已滿負(fù)荷的檔案部門而言增加了不少工作量,但可通過適當(dāng)?shù)脑鰡T解決;對(duì)于專門的項(xiàng)目管理單位、施工單位,應(yīng)培訓(xùn)檔案資料人員,讓資料人員同時(shí)既是檔案專業(yè)人員,又是工程或工程管理人員,使之更好地架起檔案與工程的橋梁,以確保工程檔案的完整、準(zhǔn)確,都為較為妥善的辦法。而解決的根本還在于:將檔案意識(shí)灌輸給每一位管理者和參與者,在規(guī)范管理和完善制度的同時(shí),理解資料工作,正確對(duì)待資料工作,使工程項(xiàng)目中每個(gè)工作人員發(fā)揮最大的優(yōu)勢,盡職盡責(zé)地完成工程項(xiàng)目,規(guī)范的檔案自然就水到渠成。
(作者地址:廣州石化煉油千萬噸改擴(kuò)建項(xiàng)目管理部 510725)
項(xiàng)目經(jīng)理勝任力免費(fèi)測評(píng)PMQ上線啦！快來測測你排多少名吧~
http://www.vanceur.cn/pmqhd/index.html
