外,一般應(yīng)有電機(jī)的使用說(shuō)明書(利舊除外);新氫壓縮機(jī)組應(yīng)包括壓縮機(jī)部分、水站、油站、壓力容器及配套的儀表、電氣資料等。在沒(méi)有合同或協(xié)議的情況下,對(duì)照設(shè)計(jì)圖紙,了解采購(gòu)情況及應(yīng)提交的資料,爭(zhēng)取在工作中處于主動(dòng),及時(shí)做好催交工作,迫使業(yè)務(wù)人員重新重視,對(duì)照合同或協(xié)議檢查廠家資料,完善所交資料。對(duì)于EPC項(xiàng)目,檔案部門曾寄希望于EPC單位的規(guī)范管理和有效控制,只是在合同中予以明確和規(guī)范,在施工過(guò)程中只是針對(duì)易于忽視的問(wèn)題做了適當(dāng)?shù)奶嵝?結(jié)果發(fā)現(xiàn)廠家不按合同匯總移交,EPC單位質(zhì)檢人員不認(rèn)真把關(guān),造成隨機(jī)資料歸檔不齊。雖然最終EPC單位不得不為此付出代價(jià),但在一定程度上影響了歸檔時(shí)間。針對(duì)EPC項(xiàng)目廠家資料質(zhì)量有所失控的情況,檔案部門適當(dāng)完善了做法:①規(guī)范合同內(nèi)容;②全面了解施工圖紙中應(yīng)采購(gòu)的設(shè)備儀器儀表情況,并進(jìn)行匯總;③要求EPC單位及時(shí)移交商務(wù)合同及其技術(shù)附件,并把資料內(nèi)容補(bǔ)充到匯總表中;④要求供使用及專業(yè)管理部門的資料提前移交,以掌握廠家資料提供的進(jìn)度和初步審核資料情況,及時(shí)做好反饋和督促EPC單位進(jìn)行完善,尤其是做好廠家現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試資料的及時(shí)收集。 
　　3、 施工文件質(zhì)量的控制 
　　做好施工文件的質(zhì)量控制,檔案、資料人員、項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)理工程師等都各有其責(zé)任,檔案人員從檔案的角度進(jìn)行把關(guān),其他方是從工程內(nèi)容上負(fù)責(zé)。項(xiàng)目資料員是項(xiàng)目管理和檔案管理的橋梁,應(yīng)承擔(dān)比檔案人員更大的責(zé)任,即不只是從檔案的角度把關(guān),也要從工程的角度把關(guān)。項(xiàng)目資料員從工程角度進(jìn)行把關(guān),與項(xiàng)目經(jīng)理和監(jiān)理工程師的把關(guān),有一定的互補(bǔ)性——資料員清楚項(xiàng)目共包含哪些的內(nèi)容(圖紙),現(xiàn)場(chǎng)人員則更清楚施工單位提交的這些內(nèi)容是否符合實(shí)際。 
　　檔案資料管理是工程管理的一部分,工程的內(nèi)容體現(xiàn)在項(xiàng)目圖紙之中,若干套圖紙構(gòu)成一個(gè)完整的項(xiàng)目,這一點(diǎn),項(xiàng)目管理、資料管理和工程監(jiān)理都必須清楚,因而,項(xiàng)目管理單位應(yīng)做好:下達(dá)計(jì)劃要科學(xué),圖紙發(fā)放要嚴(yán)格按計(jì)劃,資料的歸檔嚴(yán)格根據(jù)圖紙的發(fā)放情況,如此環(huán)環(huán)相扣,方可做好資料工作。 
    進(jìn)行施工文件的質(zhì)量控制,主要分以下幾步:①對(duì)照合同、計(jì)劃及圖紙發(fā)放情況,驗(yàn)核竣工圖及設(shè)計(jì)變更單是否齊全;②驗(yàn)核交工記錄是否齊全;③驗(yàn)核設(shè)計(jì)變更是否已全部在施工圖上體現(xiàn);④驗(yàn)核所有資料是否符合歸檔的要求,包括:表格的填寫、會(huì)簽、蓋章,綜合卷冊(cè)及專業(yè)卷冊(cè)組卷是否合理,竣工圖的折疊是否符合規(guī)范等。 
　　檔案資料質(zhì)量控制包含在整個(gè)項(xiàng)目管理的過(guò)程中,上述的一點(diǎn)嘗試雖不愧為行之有效的辦法,但在實(shí)際的操作中,遭遇的困難也是顯而易見(jiàn)的,主要有: 
　　由于項(xiàng)目復(fù)雜,涉及多套裝置或單元同時(shí)進(jìn)行,工期緊,在一切為了進(jìn)度的前提下,出現(xiàn)了大量的設(shè)計(jì)變更。一方面,無(wú)論是設(shè)計(jì)單位編制最終版施工圖還是施工單位編制竣工圖,均不能全面反映真實(shí)的最終情況,遺漏現(xiàn)象較為嚴(yán)重;另一方面,項(xiàng)目經(jīng)理、質(zhì)監(jiān)工程師及監(jiān)理工程師往往一人負(fù)責(zé)多個(gè)項(xiàng)目,現(xiàn)場(chǎng)任務(wù)重,未能盡職做好交工資料的審核工作。 
　　制度不健全。資料作為檔案的前身,沒(méi)有一個(gè)主管單位,也沒(méi)有一個(gè)完整規(guī)范的管理制度。如的《設(shè)計(jì)文件發(fā)放暫行規(guī)定》僅規(guī)范了內(nèi)部發(fā)圖的程序,對(duì)設(shè)計(jì)院的設(shè)計(jì)出圖并沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)定;《隨貨資料的管理規(guī)定》僅規(guī)范了作為甲方的采購(gòu)部門采購(gòu)時(shí)隨貨資料的內(nèi)容和份數(shù),并沒(méi)有規(guī)范資料的質(zhì)量及驗(yàn)核的責(zé)任,更沒(méi)有包括對(duì)EPC項(xiàng)目中隨貨資料的管理要求。 
　　設(shè)備儀器儀表的采購(gòu)合同及技術(shù)協(xié)議的簽訂沒(méi)有固定的主管部門,造成技術(shù)協(xié)議歸檔困難,按協(xié)議執(zhí)行的難度也大。 
　　各施工及工程管理單位,大多不重視檔案資料工作,一些施工單位

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