費用相應(yīng)增大。原因找到后,項目部采取了以下的應(yīng)對措施:加大項目招標工作的力度,對所有單項工程的勞務(wù)進行了招標,使人工費成本下降300000元;對主要施工材料進行招標,通過招標使材料成本降低了702924元;土方工程項目經(jīng)過議標和精心調(diào)配,可降低工程成本238187元;在工程實施階段如合同履約過程良好,結(jié)算時可增加環(huán)保費247224元。通過對工程成本的預(yù)測分析,項目的成本不但不虧,還可降低成本142876元,使項目部人員對工程的成本有了比較明確的認識,同時也為下一步確定目標成本和工程成本的分解、落實創(chuàng)造了條件。
2.事中控制階段:
2.1確定目標成本
之所以提出目標成本的問題,也是總結(jié)了以往的經(jīng)驗,吸取了以往的教訓(xùn),如在2001年完成的某項目,在其實施過程中,由于目標成本不明確,崗位職責(zé)不清,相關(guān)資料不全,成本賬目不清,從表面上看,成本控制得比較細,但工程實際結(jié)算卻虧損了300多萬元。
由此看來,制定科學(xué)合理的控制目標是進行有效成本控制的關(guān)鍵,科學(xué)合理的目標就是指通過項目經(jīng)理部的努力可以實現(xiàn)的目標,要根據(jù)具體情況確定科學(xué)合理的目標,在執(zhí)行過程中更要及時對目標與實際情況進行對照、調(diào)整,確保目標的最終實現(xiàn)。
例如剛才所提到的工程,中標價格為31140138元,承包金額為26624818元,通過成本預(yù)測和分析,我們將該項目的目標成本確定為26340178元,并采用量化方法,進一步將這一總目標分解成六個子目標,每個子目標再分解成人工費、材料費、機械費和現(xiàn)場經(jīng)費,并落實到項目分項工程負責(zé)人身上,大家對工程項目的成本情況都有了一個清楚的了解,目標比較明確,極大地調(diào)動了全體項目部人員的積極性和創(chuàng)造性,盡最大的努力達到既定的目標。
2.2生產(chǎn)要素的控制
生產(chǎn)要素是構(gòu)成項目成本最重要的因素。首先是要加強對人工費的管理,人工費約占工程造價的10%,控制好人工費,對成本控制能起到重要作用。對于通過招標確定的勞務(wù)價格,一定要按照招標價格進行結(jié)算,嚴格控制數(shù)量;對于不好進行招標,以零用工方式結(jié)算的項目,要嚴格零用工的簽認手續(xù),界定零用工的簽認權(quán)限,主任經(jīng)濟師要進行審核、把關(guān)。其次是對材料費的控制,材料費在工程造價中約占70%左右,是成本能否得到有效控制的重點,應(yīng)該從以下幾個方面進行控制:
①主要材料價格采用招標的方式。我公司去年完善了項目采購招標管理辦法,公司成立了招投標辦公室,所有項目的招標都通過招投標辦公室,使得該項工作規(guī)范、有序,減少了隨意性,有效降低材料成本,去年通過招標材料成本降低了6~7 %。
②不但對材料價格進行控制,控制施工過程中材料消耗也是一個重要方面,因為有些供應(yīng)商表面上看單價不高,但在量上做文章,如不注意,也會造成很大虧損。如有一項目,石灰粉煤灰砂礫混合料計劃量為52720噸,成本計劃價格為42元/噸,而實際材料的供應(yīng)價格為37元/噸,本來可以降低成本的項目,結(jié)果卻虧損了23萬元,原因就是在量上控制不利。
③對材料質(zhì)量進行驗收,材料質(zhì)量的優(yōu)劣也是影響成本的因素。再就是對機械費的控制。施工機械的選型、進退場時間的安排、在施工現(xiàn)場的充分利用都是成本控制的重要方面。只有對生產(chǎn)要素進行嚴格控制,才能實現(xiàn)對工程項目成本的最終控制。
2.3現(xiàn)場管理費的控制。
現(xiàn)場管理費是與工程施工直接相關(guān)的成本,貫穿整個施工過程,直到保修期滿。控制現(xiàn)場管理費應(yīng)注意:①做好冬雨季施工的準備工作,預(yù)防因突然的自然環(huán)境變化而影響施工;②嚴格按照施工規(guī)范、技術(shù)標準、質(zhì)量要求施工。各個專業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的操作規(guī)程,對于不按照操作規(guī)程作業(yè),造成施
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