進(jìn)行一系列的規(guī)劃，實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制，并同項(xiàng)目經(jīng)理簽訂目標(biāo)責(zé)任書(shū)。目標(biāo)管理包括進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全等管理過(guò)程的啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、控制、收尾等過(guò)程。
在項(xiàng)目管理過(guò)程中圍繞各項(xiàng)計(jì)劃做好變更控制系統(tǒng)，規(guī)定每項(xiàng)變更所應(yīng)遵循的手續(xù)，包括書(shū)面申請(qǐng)、追蹤系統(tǒng)以及核準(zhǔn)變更的審批級(jí)別；績(jī)效衡量系統(tǒng)，及時(shí)反應(yīng)進(jìn)度偏差、成本偏差，進(jìn)行偏差分析，制定績(jī)效報(bào)告，績(jī)效報(bào)告可以使建設(shè)單位及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展情況，同時(shí)也可使代建單位了解自身管理的情況，對(duì)薄弱環(huán)節(jié)及時(shí)采取補(bǔ)救措施；同時(shí)也可利用因果圖、控制圖、流程圖、直方圖、帕累托圖、趨勢(shì)圖、散點(diǎn)圖、統(tǒng)計(jì)抽樣、檢查、缺陷補(bǔ)救審查等對(duì)質(zhì)量實(shí)施控制。
根據(jù)企業(yè)的需要制定切實(shí)可行的項(xiàng)目目標(biāo)，并采取一定的激勵(lì)與處罰措施，這樣才能使項(xiàng)目朝著預(yù)定的目標(biāo)前進(jìn)。
五、采購(gòu)管理
項(xiàng)目采購(gòu)管理包括從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)外部購(gòu)買或獲得為完成工作所需的產(chǎn)品、服務(wù)或成果的過(guò)程。管理過(guò)程包括：采購(gòu)規(guī)劃，確定采購(gòu)何物及何時(shí)如何采購(gòu)；發(fā)包規(guī)劃，記錄產(chǎn)品、服務(wù)或成果要求，并確定潛在賣方；詢價(jià)，根據(jù)情況獲取信息、報(bào)價(jià)、投標(biāo)書(shū)、報(bào)盤或建議書(shū)；選擇賣方，評(píng)定報(bào)價(jià)，在潛在的賣方中進(jìn)行選擇，并與賣方洽談書(shū)面合同；合同管理，管理合同及買賣雙方之間的關(guān)系，審查并記錄賣方當(dāng)前的績(jī)效或截止到目前的績(jī)效，以確定所需的糾正措施，并為將來(lái)與賣方的關(guān)系提供依據(jù)，管理與合同相關(guān)的變更，并在適當(dāng)時(shí)管理與項(xiàng)目外部買方的合同關(guān)系；合同收尾，完成并結(jié)算合同，包括解決任何未決問(wèn)題，并就與項(xiàng)目或項(xiàng)目階段相關(guān)的每項(xiàng)合同進(jìn)行收尾工作。
對(duì)于工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，設(shè)備、材料的采購(gòu)費(fèi)用大約占項(xiàng)目總投資的50％—60％。同時(shí)，采購(gòu)交貨的進(jìn)度又直接影響項(xiàng)目的進(jìn)度；采購(gòu)質(zhì)量的好壞也制約著項(xiàng)目質(zhì)量的高低，并將決定項(xiàng)目建成后的連續(xù)、穩(wěn)定和安全運(yùn)轉(zhuǎn)。由此可見(jiàn)，采購(gòu)管理是工程項(xiàng)目管理中的重要組成部分，它不但是工程項(xiàng)目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)，而且還是執(zhí)行中的一個(gè)關(guān)鍵步驟。
在代建項(xiàng)目中，采購(gòu)活動(dòng)最好有建設(shè)單位派人參加，在選定供應(yīng)商時(shí)要充分考慮建設(shè)單位的意見(jiàn)。
六、監(jiān)理單位的管理
監(jiān)理是對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)行專業(yè)化監(jiān)督管理的社會(huì)機(jī)構(gòu)，由建設(shè)單位或代建單位通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)形式選定，建設(shè)單位應(yīng)在工程監(jiān)理公開(kāi)招標(biāo)前，根據(jù)項(xiàng)目的具體情況，選擇工程監(jiān)理模式；明確建設(shè)工程監(jiān)理的范圍、任務(wù)和責(zé)任，以及對(duì)建設(shè)工程監(jiān)理單位的授權(quán)；提出對(duì)建設(shè)工程監(jiān)理單位資格預(yù)審的條件（包括資質(zhì)等級(jí)、專業(yè)特點(diǎn)、業(yè)績(jī)、經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況，建設(shè)工程監(jiān)理的特殊設(shè)備要求，如有特殊需要還可以提出對(duì)總監(jiān)理工程師的要求）；建設(shè)工程監(jiān)理費(fèi)用的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算方法及支付條件；確定建設(shè)工程監(jiān)理評(píng)標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn)。
在實(shí)施監(jiān)理過(guò)程中建設(shè)單位及代建單位應(yīng)監(jiān)督監(jiān)理單位履行監(jiān)理合同的情況，以及是否按監(jiān)理規(guī)劃（由監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，第一次工地會(huì)議前報(bào)送代建單位和建設(shè)單位）實(shí)施監(jiān)理。對(duì)監(jiān)理單位的管理重要的是關(guān)注監(jiān)理費(fèi)用與監(jiān)理人員的平衡。
結(jié)束語(yǔ)：
“代建制”作為一項(xiàng)新的制度，其對(duì)改善企業(yè)投資的效率及項(xiàng)目管理具有重要的意義，在企業(yè)里實(shí)行項(xiàng)目代建制是一項(xiàng)創(chuàng)新，但在實(shí)踐中尚有許多問(wèn)題亟待研究與探討。作為業(yè)者，我們期待著“代建制”不斷走向成熟。
參考文獻(xiàn)：
1.《項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南》（2004版）（PMBOK），美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)（PMI）；
2.《建設(shè)項(xiàng)目現(xiàn)代管理》，陳光健，徐榮初，葉佛蓉，機(jī)械工業(yè)出版社；
3.《代建和項(xiàng)目管理二種模式的制度分析》，康克龍。
{本篇文章曾發(fā)表于《新聞天地》雜志}
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