否成正比。項目是否按時并在投資預(yù)算內(nèi)實現(xiàn)了目標,總結(jié)成功和失敗的主要經(jīng)驗。
(2)可持續(xù)性:指出項目在維持長期運營方面是否存在重大問題。
(3)方案的比選:指出在項目備選方案中是否有更好的方案來實現(xiàn)項目建設(shè)成果。
(4)經(jīng)驗教訓(xùn):指出項目的經(jīng)驗教訓(xùn)是,對未來規(guī)劃和決策有的參考意義。
2.7 編制項目后評價報告
根據(jù)項目后評價評審領(lǐng)導(dǎo)小組工作安排,需要撰寫各階段項目后評價成果性文件,并提交各使用部門審查,提出反饋意見。并根據(jù)反饋意見最終形成項目后評價報告。
項目后評價過程中成果性文件主要包括:項目技術(shù)后評價報告、項目管理后評價報告、項目效果后評價報告。
根據(jù)項目后評價進度計劃要求,現(xiàn)各職能組已擬稿完成以上成果性文件,并發(fā)放到外請專家組專家及企業(yè)各相關(guān)使用職能部門進行審閱?,F(xiàn)共接收到反饋意見65條,基本完成反饋意見收集工作,并且還同時收到比較多的建設(shè)意見,保證項目后評價報告順利完成。
2.8 評價意見的反饋
意見反饋有以下兩點最主要的功能:
(1)后評價信息的報告和擴散,其中包含了評價者的工作責(zé)任。后評價的成果和問題應(yīng)該反饋到?jīng)Q策、計劃規(guī)劃、立項管理、評價、監(jiān)督和項目實施等機構(gòu)和部門。
(2)后評價成果及經(jīng)驗教訓(xùn)的應(yīng)用,以改進和調(diào)整企業(yè)項目投資、營銷政策的準確性。
3 項目后評價的經(jīng)驗
3.1 各級領(lǐng)導(dǎo)重視項目后評價工作。給予有力的指導(dǎo)和支持
項目后評價是一個涉及面廣、工作量大而又十分復(fù)雜敏感的工作,要做好項目后評價工作就需要各級領(lǐng)導(dǎo)的支持,才能順利進行。各級領(lǐng)導(dǎo)在項目后評價工作成立之初,就指示項目后評價組的工作人員繼續(xù)發(fā)揮項目建設(shè)過程中的團隊精神,在完成現(xiàn)有本職工作的基礎(chǔ)上,積極參與項目后評價工作,以新建項目的管理模式來進行項目后評價工作。
3.2 制訂切實可行的計劃。保證后評價的順利進行
制訂切實可行的計劃是保證項目后評價順利進行的必要前提。根據(jù)項目后評價內(nèi)容進行計劃的編訂,制訂切實可行的計劃,并充分調(diào)動小組成員的積極性,合理利用時間,對項目后評價的進度進行追蹤,保證項目后評價工作的順利進行。
3.3 從評價項目的特點出發(fā)。選擇正確的評價方法
此次技改工程項目的后評價選擇了項目技術(shù)、管理和效果三個方面進行評價。為了保證評價結(jié)果的準確性,項目后評價評審領(lǐng)導(dǎo)小組有針對性地選擇了不同的評價方法。
3.4 堅持實事求是的原則。總結(jié)成績和問題
項目后評價小組堅持實事求是的原則來總結(jié)成績和找出存在的不足,不推委,不逃避,正確對待在項目建設(shè)過程當中的問題,仔細分析總結(jié),并提出整改意見、進行公開討論、收集反饋意見,最終形成比較完善的階段性評價報告,得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職工的一致好評,這也將成為今后項目后評價工作的基本原則和方法。
3.5 及時反饋評價信息。提出整改措施和建議
項目后評價過程中要根據(jù)需要撰寫成果性文件,這些成果性文件的主要作用在于分階段、分重點的闡述項目后評價的相關(guān)內(nèi)容,并將這些成果性文件按照內(nèi)容發(fā)往不同的考評對象手中進行評價信息反饋意見的收集。通過收集反饋意見,提出整改的措施和建議,為下一步撰寫項目后評價報告奠定堅實的基礎(chǔ)。項目后評價就是在撰寫項目后評價成果性文件——收集反饋意見——修改項目后評價成果性文件——收集反饋意見——撰寫項目后評價報告的過程中逐步完善。
4 項目后評價的改進建議
4.1 建立項目后評價的長期組織機構(gòu)及后評價標準流程機制
本著提高企業(yè)項目管理水平的目的出發(fā),需要建立項目