、現(xiàn)場施工的具體負責人員積極協(xié)作，及時溝通，避免發(fā)生以前各負其責的脫節(jié)狀態(tài)，使各部門的工作成為一個有機整體。
經(jīng)營人員提前編制施工預算，為簽定勞務合同、采購合同提供依據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)變更，通過信息平臺把變更信息及時地反饋給現(xiàn)場技術人員，為辦理洽商提供具體可行的方式方法，為工程結算打下良好基礎；技術人員及時制定行之有效的技術方案。及時提供計劃，避免反復支出運輸，購買費用；利用信息系統(tǒng)實現(xiàn)工期的優(yōu)化，工序的合理安排，資金的節(jié)約和高效使用；施工人員嚴格控制合同外用工數(shù)量，隨時記錄，作到用工有效，數(shù)量可靠；注意組織現(xiàn)場建筑材料的二次利用，既節(jié)省外運建筑垃圾，又減少采購費用；加強監(jiān)督和獎懲制度；安檢人員除加強入場教育，防患于未然，在施工過程中，嚴把質量關，做到頂、梁、柱模板拆模后平整順直，可以直接批膩子裝飾，可以節(jié)省抹灰費用；物資人員嚴格執(zhí)行公司及項目部制定的各項規(guī)章制度，嚴格控制材料質量，遵循集團公司成本管理和推行的軟件要求；協(xié)助技術人員安排材料庫存、堆放地點，減少二次搬運，保管費用；嚴格執(zhí)行材料出庫程序，限額領料，必須將材料用料控制在消耗定額內，通過數(shù)字簽名實現(xiàn)發(fā)料時層層審核，避免浪費和責任不清的弊病。
現(xiàn)場的數(shù)據(jù)隨著工程項目的推進時刻發(fā)生著變化，這些數(shù)據(jù)種類繁雜、數(shù)量眾多，特別是其動態(tài)性，是現(xiàn)場管理的一個難題。而如果把這些數(shù)據(jù)先統(tǒng)一編碼，如對于存款信息的管理，數(shù)據(jù)編碼為：一級科目三位數(shù)，如102銀行存款；二級科目兩位數(shù)，如10201人民幣存款；三級科目兩位數(shù)，如1020101工行人民幣存¬款等。這樣一目了然，并且又 便于計算機處理。然后分門別類地把數(shù)據(jù)組織在數(shù)據(jù)庫的不同數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)表中（如存款表、建材表、設備表、人員表等），最終通過計算機對數(shù)據(jù)庫的操作，實現(xiàn)信息的有序傳輸，從而有效地指導現(xiàn)場的工程項目有序進行。
正是由于數(shù)字化管理這一紐帶、橋梁作用的發(fā)揮，實現(xiàn)各部門人員在信息平臺的高效交互與資源共享，大量地節(jié)約了人力和物力，實現(xiàn)最大程度地控制成本、提高效益。
通過數(shù)字化管理實現(xiàn)及時辦理索賠。通過數(shù)字化管理，就能夠實現(xiàn)管理人員從以前細枝末節(jié)中的事務中擺脫出來，對于項目進行過程中出現(xiàn)的索賠可以及時辦理。例如結構工程的前期土方開挖，由于不可預見情況較多，上至項目經(jīng)理，下至具體執(zhí)行員工均應十分重視，現(xiàn)場技術、施工人員應晝夜值班，不斷崗，發(fā)現(xiàn)障礙物，及時反饋給信息平臺，第一時間實現(xiàn)申報監(jiān)理，現(xiàn)場簽認工程量，經(jīng)營人員及時辦理結算，由于通過信息處理平臺實現(xiàn)了三項工序的高效配合，數(shù)據(jù)反饋及時準確，促使雙方結算工作順利，索賠也能夠及時進行辦理。
計算機數(shù)據(jù)處理的最大特點是實時性，即工程進展情況與系統(tǒng)數(shù)據(jù)狀態(tài)是一一對應的，這就能夠及時發(fā)現(xiàn)工程建設過程中出現(xiàn)的具體問題，為進行及時索賠在第一時間提供有力數(shù)據(jù)支撐。
通過數(shù)字化健全事后糾偏
數(shù)字化管理平臺投入應用后，就為管理人員進一步加強管理，提高管理水平提供了空間。例如，可實現(xiàn)材料存放地科學管理，避免由于存放方法不當引起不必要的損失；可進一步完善技術人員的提料管理程序，將每一項提料任務都輸入到信息處理平臺中（見圖2）作到有據(jù)可查，責任清晰；可完善物資臺帳，隨著工程進度做到帳、卡、物相符、一目了然。
圖2 物資管理流程圖
通過數(shù)字化管理，整個工程項目的成本數(shù)據(jù)都被有機地組織在數(shù)據(jù)庫中，隨著工程的結束，還可以輸出成本分析報表及相應圖表，這就為成本控制分析提供了有力證據(jù)，各子目、項、環(huán)節(jié)所占比例，非常形象直觀，問題所在也就暴露無遺，這就為今后對于成本控制進行有的放矢地管理打下了扎實的基礎。（作者系中鐵建工集團副總經(jīng)理）
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