、現(xiàn)場(chǎng)施工的具體負(fù)責(zé)人員積極協(xié)作，及時(shí)溝通，避免發(fā)生以前各負(fù)其責(zé)的脫節(jié)狀態(tài)，使各部門的工作成為一個(gè)有機(jī)整體。
    經(jīng)營(yíng)人員提前編制施工預(yù)算，為簽定勞務(wù)合同、采購合同提供依據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)變更，通過信息平臺(tái)把變更信息及時(shí)地反饋給現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員，為辦理洽商提供具體可行的方式方法，為工程結(jié)算打下良好基礎(chǔ)；技術(shù)人員及時(shí)制定行之有效的技術(shù)方案。及時(shí)提供計(jì)劃，避免反復(fù)支出運(yùn)輸，購買費(fèi)用；利用信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)工期的優(yōu)化，工序的合理安排，資金的節(jié)約和高效使用；施工人員嚴(yán)格控制合同外用工數(shù)量，隨時(shí)記錄，作到用工有效，數(shù)量可靠；注意組織現(xiàn)場(chǎng)建筑材料的二次利用，既節(jié)省外運(yùn)建筑垃圾，又減少采購費(fèi)用；加強(qiáng)監(jiān)督和獎(jiǎng)懲制度；安檢人員除加強(qiáng)入場(chǎng)教育，防患于未然，在施工過程中，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，做到頂、梁、柱模板拆模后平整順直，可以直接批膩?zhàn)友b飾，可以節(jié)省抹灰費(fèi)用；物資人員嚴(yán)格執(zhí)行公司及項(xiàng)目部制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格控制材料質(zhì)量，遵循集團(tuán)公司成本管理和推行的軟件要求；協(xié)助技術(shù)人員安排材料庫存、堆放地點(diǎn)，減少二次搬運(yùn)，保管費(fèi)用；嚴(yán)格執(zhí)行材料出庫程序，限額領(lǐng)料，必須將材料用料控制在消耗定額內(nèi)，通過數(shù)字簽名實(shí)現(xiàn)發(fā)料時(shí)層層審核，避免浪費(fèi)和責(zé)任不清的弊病。
    現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)據(jù)隨著工程項(xiàng)目的推進(jìn)時(shí)刻發(fā)生著變化，這些數(shù)據(jù)種類繁雜、數(shù)量眾多，特別是其動(dòng)態(tài)性，是現(xiàn)場(chǎng)管理的一個(gè)難題。而如果把這些數(shù)據(jù)先統(tǒng)一編碼，如對(duì)于存款信息的管理，數(shù)據(jù)編碼為：一級(jí)科目三位數(shù)，如102銀行存款；二級(jí)科目?jī)晌粩?shù)，如10201人民幣存款；三級(jí)科目?jī)晌粩?shù)，如1020101工行人民幣存¬款等。這樣一目了然，并且又　便于計(jì)算機(jī)處理。然后分門別類地把數(shù)據(jù)組織在數(shù)據(jù)庫的不同數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)表中（如存款表、建材表、設(shè)備表、人員表等），最終通過計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)庫的操作，實(shí)現(xiàn)信息的有序傳輸，從而有效地指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)的工程項(xiàng)目有序進(jìn)行。
    正是由于數(shù)字化管理這一紐帶、橋梁作用的發(fā)揮，實(shí)現(xiàn)各部門人員在信息平臺(tái)的高效交互與資源共享，大量地節(jié)約了人力和物力，實(shí)現(xiàn)最大程度地控制成本、提高效益。
    通過數(shù)字化管理實(shí)現(xiàn)及時(shí)辦理索賠。通過數(shù)字化管理，就能夠?qū)崿F(xiàn)管理人員從以前細(xì)枝末節(jié)中的事務(wù)中擺脫出來，對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)行過程中出現(xiàn)的索賠可以及時(shí)辦理。例如結(jié)構(gòu)工程的前期土方開挖，由于不可預(yù)見情況較多，上至項(xiàng)目經(jīng)理，下至具體執(zhí)行員工均應(yīng)十分重視，現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)、施工人員應(yīng)晝夜值班，不斷崗，發(fā)現(xiàn)障礙物，及時(shí)反饋給信息平臺(tái)，第一時(shí)間實(shí)現(xiàn)申報(bào)監(jiān)理，現(xiàn)場(chǎng)簽認(rèn)工程量，經(jīng)營(yíng)人員及時(shí)辦理結(jié)算，由于通過信息處理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了三項(xiàng)工序的高效配合，數(shù)據(jù)反饋及時(shí)準(zhǔn)確，促使雙方結(jié)算工作順利，索賠也能夠及時(shí)進(jìn)行辦理。
    計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的最大特點(diǎn)是實(shí)時(shí)性，即工程進(jìn)展情況與系統(tǒng)數(shù)據(jù)狀態(tài)是一一對(duì)應(yīng)的，這就能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程建設(shè)過程中出現(xiàn)的具體問題，為進(jìn)行及時(shí)索賠在第一時(shí)間提供有力數(shù)據(jù)支撐。 
通過數(shù)字化健全事后糾偏
    數(shù)字化管理平臺(tái)投入應(yīng)用后，就為管理人員進(jìn)一步加強(qiáng)管理，提高管理水平提供了空間。例如，可實(shí)現(xiàn)材料存放地科學(xué)管理，避免由于存放方法不當(dāng)引起不必要的損失；可進(jìn)一步完善技術(shù)人員的提料管理程序，將每一項(xiàng)提料任務(wù)都輸入到信息處理平臺(tái)中（見圖2）作到有據(jù)可查，責(zé)任清晰；可完善物資臺(tái)帳，隨著工程進(jìn)度做到帳、卡、物相符、一目了然。

圖2 　物資管理流程圖
    通過數(shù)字化管理，整個(gè)工程項(xiàng)目的成本數(shù)據(jù)都被有機(jī)地組織在數(shù)據(jù)庫中，隨著工程的結(jié)束，還可以輸出成本分析報(bào)表及相應(yīng)圖表，這就為成本控制分析提供了有力證據(jù)，各子目、項(xiàng)、環(huán)節(jié)所占比例，非常形象直觀，問題所在也就暴露無遺，這就為今后對(duì)于成本控制進(jìn)行有的放矢地管理打下了扎實(shí)的基礎(chǔ)。（作者系中鐵建工集團(tuán)副總經(jīng)理）

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