的一把手工程。
數(shù)字化管理在項(xiàng)目成本控制全過程的應(yīng)用。成本管理和控制的全過程雖然非常復(fù)雜,涉及的人員、要素很多,而且周期長、不可預(yù)見性大。但也存在一定的規(guī)律和章法:只要在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,重視事前計(jì)劃控制、加強(qiáng)事中過程控制、健全事后糾偏控制,使之形成一個(gè)良性、動態(tài)的反饋、循環(huán)控制過程,充分利用現(xiàn)代管理方法和技術(shù)手段,將數(shù)字化管理貫穿到每一個(gè)環(huán)節(jié),就能夠順利實(shí)現(xiàn)保證質(zhì)量、控制成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
通過數(shù)字化加強(qiáng)事前控制
數(shù)字化處理平臺的確立。工程建設(shè)之初,建立專屬于本項(xiàng)目和所涉及的各方的信息交互網(wǎng)絡(luò)平臺,并保障時(shí)時(shí)暢通,此平臺將是用于解決未來施工過程中協(xié)調(diào)關(guān)系、溝通信息、確定方案的最直接的方式??梢员苊庖蛐畔鬟f的不對等引起的時(shí)間延遲和各方?jīng)Q策方案的不統(tǒng)一,提高工作效率。
上面已經(jīng)談到,這個(gè)平臺通過數(shù)據(jù)庫技術(shù)對工程項(xiàng)目中的全部數(shù)據(jù),包括人、財(cái)、物信息進(jìn)行統(tǒng)一管理和操作,從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的規(guī)范與完整,并且通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)搭建的局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速傳輸與共享。
通過數(shù)字化管理的高效處理及時(shí)確定責(zé)任成本。組織公司經(jīng)營部成員和項(xiàng)目部經(jīng)理及經(jīng)營人員分析招投標(biāo)文件、合同等全部相關(guān)資料,嚴(yán)格核對實(shí)體工程量,按照最新的施工組織設(shè)計(jì),最近的市場信息,編制責(zé)任成本核算書總表,在進(jìn)行計(jì)算機(jī)數(shù)字化終端處理時(shí),按照各個(gè)單位、單項(xiàng)工程、各個(gè)專業(yè),分勞動力、材料、機(jī)械、設(shè)備、措施費(fèi)、現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)、企業(yè)管理費(fèi)等列制分表。
具體地,通過建立科學(xué)地經(jīng)濟(jì)模型,通過線性與非線型預(yù)測,找到盈虧平衡點(diǎn),然后進(jìn)行成本分解,落實(shí)各個(gè)子目的成本,從而實(shí)現(xiàn)在對數(shù)據(jù)進(jìn)行高效及時(shí)處理的前提下,明確各個(gè)環(huán)節(jié)的成本。
在此基礎(chǔ)上,還可以通過數(shù)字處理平臺能夠迅速組織員工,將相應(yīng)信息真實(shí)準(zhǔn)確的反饋到集團(tuán)總公司推行的項(xiàng)目管理軟件中,使之能夠行使監(jiān)管、比對的職能,達(dá)到控制總成本的目的。
通過數(shù)字化管理加強(qiáng)勞務(wù)分包合同管理。通過數(shù)字化高效管理,能夠迅速地加強(qiáng)資格預(yù)審程序,選取合格勞務(wù)分包方,重視分包隊(duì)伍的能力、規(guī)模與近年業(yè)績。在招標(biāo)過程中,切實(shí)作到公平誠信,確保優(yōu)秀的隊(duì)伍能夠參與競爭并中標(biāo),在工程施工之初,就打下良好的基礎(chǔ);另外,能夠在勞務(wù)隊(duì)伍實(shí)行建筑平米包干價(jià)格,合同條款表達(dá)清晰,有效減少合同外立項(xiàng),便于現(xiàn)場管理、減少雙方爭議、控制結(jié)算價(jià)格;還可以對所有輔料、小型機(jī)具實(shí)行承包責(zé)任制,減少項(xiàng)目部為此發(fā)生的采購保管費(fèi)用、維護(hù)修理費(fèi)用。
在計(jì)算機(jī)處理過程中,勞務(wù)分包合同的管理主要通過對非結(jié)構(gòu)化文檔(表現(xiàn)形式可能是Word或Wps文檔、Excel表格、甚至是E-mail等多種形式)進(jìn)行處理,即實(shí)現(xiàn)公文的自動流轉(zhuǎn),減少經(jīng)濟(jì)損失、提高經(jīng)濟(jì)效益。
數(shù)字化完善事中控制
通過數(shù)字化管理能夠嚴(yán)格執(zhí)行合同條款?,F(xiàn)實(shí)中,合同條款能否嚴(yán)格執(zhí)行直接關(guān)系到一項(xiàng)工程的成敗,如果沒有高效、實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)處理,很難把握各項(xiàng)條款是否嚴(yán)格執(zhí)行。例如通過對商品砼約定依據(jù)合同單價(jià)和澆注部位的設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行精確計(jì)算,及時(shí)得到構(gòu)成工程實(shí)體的工程量作為結(jié)算量,有效避免由發(fā)貨單結(jié)算而引起的重算、誤算的可能、還可以避免不必要的損耗、浪費(fèi); 還可以對在結(jié)構(gòu)中占較大比例的鋼筋,通過信息處理平臺提前編制復(fù)核料表,下料時(shí)嚴(yán)格按照技術(shù)交底要求整料整用,嚴(yán)禁切斷整料加工,并制定相應(yīng)處罰措施,真正做到人盡其才、物盡其用。
在此過程中,通過計(jì)算機(jī)的對合同數(shù)據(jù)(已經(jīng)組織到數(shù)據(jù)庫中)地高效數(shù)據(jù)處理,結(jié)合工程進(jìn)度運(yùn)籌模型,來跟蹤合同條款的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、糾正錯誤,真正做到有合同可依、有合同必依。
通過數(shù)字化管理加強(qiáng)現(xiàn)場管理。信息化平臺是一條有效的紐帶,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營核算、技術(shù)方案
項(xiàng)目經(jīng)理勝任力免費(fèi)測評PMQ上線啦!快來測測你排多少名吧~
http://www.vanceur.cn/pmqhd/index.html