采購中,對具備招標(biāo)條件的主要原材料和大宗物資采購,按照利用采購管理系統(tǒng)相同的產(chǎn)品比質(zhì)量,相同的質(zhì)量比價格,相同的價格比服務(wù),相同的服務(wù)比付款,相同的付款比信譽(yù)的“五比”原則組織招標(biāo)采購,杜絕了暗箱操作、吃回扣等不良現(xiàn)象。設(shè)備租賃采取相似辦法,有效地降低了租賃成本。
(2)建立項(xiàng)目“兩評一審”制。公司項(xiàng)目評估領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)項(xiàng)目的標(biāo)底和項(xiàng)目部人員設(shè)置情況,按年人均七萬元的管理費(fèi)核算到項(xiàng)目部,與項(xiàng)目經(jīng)理面對面地對項(xiàng)目進(jìn)行初期評估。在明確上繳公司利潤的基礎(chǔ)上,項(xiàng)目經(jīng)理及其班子成員,按照工程投資一定比例交納風(fēng)險抵押金。同時,項(xiàng)目經(jīng)理與公司經(jīng)理簽訂以質(zhì)量、安全、工期、效益“四控制”為主要內(nèi)容的《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》,明確公司、項(xiàng)目部、項(xiàng)目經(jīng)理對工程的責(zé)任和權(quán)力。初期評估,對工程價款結(jié)算收入、工程成本、稅金、利潤等指標(biāo)進(jìn)行了測算,以指導(dǎo)項(xiàng)目部的成本管理和成本核算,為各項(xiàng)目部建立以項(xiàng)目經(jīng)理為中心的成本控制體系,制訂計(jì)劃目標(biāo),加強(qiáng)對施工過程的成本控制打下了基礎(chǔ)。
由于施工中的可變因素多,為更準(zhǔn)確地測算到務(wù)實(shí)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),工程開工運(yùn)轉(zhuǎn)一段時間后,項(xiàng)目評估領(lǐng)導(dǎo)小組依據(jù)工程項(xiàng)目在管理運(yùn)行中,施工內(nèi)容的變化、人員的增減、市場的影響等因素,進(jìn)行中期再評估,進(jìn)一步完善《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》,使不確定因素造成的變數(shù),得到進(jìn)一步的確認(rèn)。
工程項(xiàng)目的最后效果如何,要由項(xiàng)目審計(jì)來確定。在項(xiàng)目解體時,項(xiàng)目經(jīng)理必須向公司提交項(xiàng)目解體報告,公司對其經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行綜合評審和結(jié)算審計(jì),以達(dá)到項(xiàng)目效益成果的最終確認(rèn)。
(3)建立項(xiàng)目財務(wù)與資金統(tǒng)一管理制度。公司通過集中委派的財會人員,統(tǒng)一安排資金使用,各項(xiàng)目部之間急需使用資金可從中調(diào)劑。公司嚴(yán)格規(guī)定:項(xiàng)目五萬元以下的對外撥款,必須由項(xiàng)目經(jīng)理與質(zhì)量、安全、物資等業(yè)務(wù)人員會簽后,經(jīng)財會人員核對無誤方可撥付,相關(guān)財務(wù)報表存財務(wù)部門,同時報公司備案;十萬元以下的撥款,除以上程序外,必須向總經(jīng)理匯報后方可辦理;十萬元以上要總經(jīng)理親筆審批才能撥款。業(yè)主向各施工項(xiàng)目的撥款,財會人員必須及時向公司匯報,并將各項(xiàng)目賬號資金每周向公司財務(wù)部和總經(jīng)理匯報一次,以便于資金合理調(diào)配使用。
為了使項(xiàng)目成本運(yùn)行的各個環(huán)節(jié)得到更有效的控制,對項(xiàng)目形成的各個合同,進(jìn)行審核把關(guān),重點(diǎn)審查合同的付款情況,使公司不僅對項(xiàng)目各階段的費(fèi)用支出及管理情況做到了如指掌,還能及時修正項(xiàng)目運(yùn)行中出現(xiàn)的問題,加強(qiáng)了過程的成本監(jiān)督,達(dá)到事先預(yù)防、事中控制,保證項(xiàng)目盈利的目的。
(4)建立項(xiàng)目單獨(dú)核算與成本定期分析制。公司建立了一套完整的工程項(xiàng)目單獨(dú)核算制度,并定期進(jìn)行主要項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的檢查評比,重點(diǎn)是費(fèi)用開支是否合理,使項(xiàng)目管理者的管理水平和項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)指標(biāo)好與壞突顯出來,并通過各項(xiàng)目部之間的比較,形成競爭壓力,從而大大增強(qiáng)了項(xiàng)目管理者的成本意識和責(zé)任心,使各項(xiàng)目部之間“比、學(xué)、趕、幫、超”的氛圍越來越濃,形成了從公司到項(xiàng)目部,都把項(xiàng)目成本管理作為頭等大事來抓,作為經(jīng)濟(jì)效益的根本來源去挖。公司嚴(yán)格實(shí)行“精兵強(qiáng)將、精良設(shè)備、精細(xì)管理”、“減少管理層次、減少項(xiàng)目員工、減少管理費(fèi)用”的“三精三減”方針,最大限度地保證項(xiàng)目部按《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》要求,狠抓工程質(zhì)量、安全、工期、效益,做到“拿精品、樹形象、創(chuàng)效益、出人才”,確保經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
為了掌握項(xiàng)目成本情況,各項(xiàng)目部每月底還要定期進(jìn)行一次本月項(xiàng)目成本分析工作。對照項(xiàng)目的責(zé)任成本要求,重點(diǎn)分析材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、人工費(fèi)和管理費(fèi)等的實(shí)際發(fā)生情況,找出費(fèi)用節(jié)約或超支的原因,存在什么問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),提出下月改進(jìn)措施和降低費(fèi)用的重點(diǎn),把握關(guān)鍵環(huán)節(jié),使項(xiàng)目部能牢牢掌握控
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