隨著軟體公司對建筑企業(yè)專案管理的認識不斷加深，針對建筑企業(yè)專案管理的軟體系統(tǒng)不斷被開發(fā)出來。這種系統(tǒng)帶有明顯的管理特徵，是多本部門應(yīng)用，并且直接向管理者反映資訊的。同時，系統(tǒng)應(yīng)用的效果不再僅僅是軟體本身能夠保障的，它需要軟體廠商的綜合能力、軟體產(chǎn)品等多方面因素來保證。所以，在系統(tǒng)采購中，建筑企業(yè)就不能簡單的只考察產(chǎn)品本身，從戰(zhàn)略合作的角度選擇軟體廠商和軟體系統(tǒng)。
采購管理型軟體成為提升專案管理水平的必要
過去，建筑行業(yè)采用定額方式計算工程造價并報價，經(jīng)過測算，造價偏高，利潤空間偏大。這就造成：一方面，企業(yè)更關(guān)注如何爭取到工程項目，不太關(guān)心內(nèi)部成本管理；另一方面，經(jīng)營部門和內(nèi)部管理部門脫節(jié)，報價反映的是定額水平，不是企業(yè)水平?，F(xiàn)在，隨著建筑市場逐漸對外開放以及清單報價的推行，市場競爭趨於激烈，工程造價不斷降低。這就要求建筑企業(yè)整合內(nèi)部管理，叁與市場競爭的是企業(yè)整體而不是經(jīng)營部門；同時，要加強施工成本管理，通過各種手段降低施工成本，在工程造價降低的情況下，提高利潤率。
針對建筑企業(yè)目前面臨的挑戰(zhàn)，過去以提高單部門工作效率為主旨的工具型軟體（例如：預(yù)算軟體、財務(wù)軟體、材料軟體等等）已經(jīng)不能滿足現(xiàn)實要求了。
以提高內(nèi)部管理、降低工程成本為目標的管理型軟體作為幫助建筑企業(yè)應(yīng)對挑戰(zhàn)的手段，漸漸被具有前瞻性的企業(yè)所采用。這種軟體一是能使企業(yè)報價真實反映企業(yè)水平。軟體可以記錄每一個細小的工程資料，并按照規(guī)則進行匯總，包括消耗量和價格。這些資料一方面反映企業(yè)包括人、材、機在內(nèi)的消耗水平，一方面反映企業(yè)從市場中獲取資源的價格水平。這些資料決定投標時的報價策略，也就是說，在確切知道本企業(yè)報價底線的情況，根據(jù)市場行情進行報價，爭取最優(yōu)價格；
二是能使企業(yè)資源實現(xiàn)優(yōu)化。公司和專案部應(yīng)該對工程應(yīng)該使用的資源作統(tǒng)一的部署，這種部署根據(jù)施工方案和進度計畫而定。由於資源和施工方案密切相關(guān)，這就使資源優(yōu)化的工作可以交給電腦處理，優(yōu)化結(jié)果更具說服力。在施工過程中，需要對資源總體控制才能使資源的使用均衡。如對於生產(chǎn)部門會提出材料的使用計畫，材料部門如果按照使用計畫進行采購的話，結(jié)果會出現(xiàn)n使用量小，采購成本高、采購不能及時到位、采購到位，但是使用計畫調(diào)整、庫存已經(jīng)很高，還繼續(xù)采購等四種情況，這時采購部門應(yīng)該充分考慮使用計畫、現(xiàn)有庫存量、安全庫存量、材料采購在途量、采購經(jīng)濟批量等多方面因素，制定采購計畫以使在保證生產(chǎn)部門使用的前提下降低采購成本和庫存成本；
三是使統(tǒng)計及時準確。一個施工現(xiàn)場，工程材料繁雜，機械種類眾多。專案部一方面要掌握材料耗量情況和機械使用狀況，一方面要掌握各種結(jié)算資訊。軟體的應(yīng)用將使這些資料的搜集簡單、及時、準確；
四是使業(yè)務(wù)處理規(guī)范。軟體系統(tǒng)的應(yīng)用使專案部工作都納入到統(tǒng)一的視覺化的平臺上，工作按照平臺上的流程進行，工作過程透明、工作結(jié)果清晰明了。使管理的程序控制成為可能；
五是決策依據(jù)充分科學。工程成本資訊通過資訊化的手段被及時、準確地采集上來，管理者可以根據(jù)不同的角度進行統(tǒng)計分析，進行判斷。這種判斷基於事實和詳細的資料，判斷結(jié)果具有說服力。同時，施工中發(fā)生的問題會在一覽無馀的展示在管理者眼前，通過系統(tǒng)使得對問題能一查到底,迅速找到問題的源頭，這就使管理者能夠依靠基本的事實進行決策。
很多企業(yè)漸漸認識到管理型軟體應(yīng)用的正面影響，正在逐漸考慮購買這樣的軟體以改善目前的管理狀態(tài)。
軟體采購時需要考慮多方面因素
管理型軟體給企業(yè)帶來影響是深遠的，所以企業(yè)在采購時要綜合考慮，對軟體廠商要全面考察，以確保軟體應(yīng)用成功。軟體廠商及產(chǎn)品
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