密切配合的系統(tǒng)工程。項(xiàng)目管理系統(tǒng)不僅要解決工程建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量、投資控制,還要解決設(shè)計(jì)管理、設(shè)備管理、材料管理、圖紙文檔管理等工作,又要考慮和運(yùn)營管理相銜接,是一個(gè)集成的系統(tǒng),數(shù)據(jù)的交換需要聯(lián)動性,比如,出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更,就要在合同、工程、設(shè)備、材料、財(cái)務(wù)等子系統(tǒng)中自動反映。
這個(gè)系統(tǒng)相對比較復(fù)雜,有一定難度,需要對項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)比較熟悉、有項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的單位來幫助建設(shè)。這個(gè)系統(tǒng)如果建設(shè)好,整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)就打好了,到運(yùn)營期,大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)已經(jīng)具備,只要根據(jù)運(yùn)營的特點(diǎn),完善就可以了,這樣可以大大降低整個(gè)系統(tǒng)的投入,實(shí)現(xiàn)資源的共享。比如,設(shè)備管理系統(tǒng),在建設(shè)期,設(shè)備清單、零件清單、設(shè)備圖紙、設(shè)備技術(shù)參數(shù)、設(shè)備安裝精度表、設(shè)備價(jià)格、安裝預(yù)算等信息已經(jīng)產(chǎn)生,設(shè)備管理數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)信息具備了,今后主要根據(jù)點(diǎn)檢、定修、大修對設(shè)備最新狀態(tài)進(jìn)行跟蹤、補(bǔ)充進(jìn)新的數(shù)據(jù)就行了。
五、項(xiàng)目管理系統(tǒng)的解決方案
1.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)(Network):建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和配備服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)工作站等硬件環(huán)境,是項(xiàng)目管理系統(tǒng)必不可少的物質(zhì)條件。
2.信息溝通系統(tǒng)(Communication):采用先進(jìn)的Intranet模式,建立信息溝通系統(tǒng)。為相關(guān)的部門和人員配備電子郵箱,利用電子公告板、會議管理系統(tǒng)等共享信息系統(tǒng),提供有效的信息溝通。制定標(biāo)準(zhǔn)的文件交換格式和數(shù)據(jù)交換系統(tǒng),方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)和文件的交換。
3.電子文檔管理系統(tǒng)(Document):圖紙、文件、資料等文檔,采用集中管理的方式,進(jìn)行有序地組織,實(shí)現(xiàn)充分的共享和重復(fù)使用。
4.項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(Data):對與項(xiàng)目有關(guān)的數(shù)據(jù)和與數(shù)據(jù)有關(guān)的過程,進(jìn)行有效地管理。項(xiàng)目數(shù)據(jù)采用集中與分布式相結(jié)合的方法,建立中央項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫和各項(xiàng)目部門分布數(shù)據(jù)庫。過程管理主要按照ISO9000的要求,管理好數(shù)據(jù)流動的過程,并與信息溝通系統(tǒng)和文檔管理進(jìn)行有效地接口。項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理的基礎(chǔ)工作是進(jìn)行合理的工程分解和編碼。設(shè)備系統(tǒng)要分解到零件,土建要分解到工序,在此基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)進(jìn)度、投資、質(zhì)量和合同管理的有機(jī)統(tǒng)一,同時(shí)要滿足單項(xiàng)管理的特點(diǎn)。
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