;   (4)編制詢價(jià)文件；
    (5)報(bào)價(jià)的評審；
    (6)召開供貨廠商協(xié)調(diào)會(huì)及簽訂合同；
    (7)調(diào)整采購進(jìn)度計(jì)劃；
    (8)催交；
    (9)設(shè)備檢驗(yàn)；轉(zhuǎn)貼于：http://www.vanceur.cn
    (10)包裝、運(yùn)輸；
    (11)現(xiàn)場交接及收尾服務(wù)。

    2、采購工作與設(shè)計(jì)工作的接口關(guān)系

    (1)設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目的設(shè)備表，并據(jù)此編制出設(shè)備請購文件，經(jīng)控制部門提交給采購部。設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)編制設(shè)計(jì)各專業(yè)的散裝材料表(包括技術(shù)要求)， 由項(xiàng)目材控工程師匯總，并據(jù)此編制項(xiàng)目的散材請購文件，提交給采購部門。由采購部門加上商務(wù)文件，匯集成完整的詢價(jià)文件，向供貨廠商發(fā)出詢價(jià)。
    (2)設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)對供貨廠商報(bào)價(jià)的技術(shù)部分提出評審意見，排出推薦順序，供采購部門確定供貨廠商。
    (3)設(shè)計(jì)部門派員參加由采購部門組織的廠商協(xié)調(diào)會(huì)，負(fù)責(zé)技術(shù)及圖紙資料方面的談判。
    (4)采購部門匯總技術(shù)評審和商務(wù)評審意見，進(jìn)行綜合評審，并確定出擬簽訂訂貨合同的供貨廠商。當(dāng)技術(shù)評審結(jié)果與商務(wù)評審結(jié)果出現(xiàn)較大距離時(shí)，采購經(jīng)理應(yīng)與設(shè)計(jì)經(jīng)理進(jìn)行充分協(xié)商，爭取達(dá)成一致結(jié)果，否則可提交給項(xiàng)目經(jīng)理裁定或提出風(fēng)險(xiǎn)備忘錄。
    (5)由采購部門負(fù)責(zé)催交供貨廠商提交的先期圖紙(ACF)及最終確認(rèn)圖紙(CF)，提交設(shè)計(jì)部門審查確認(rèn)后，及時(shí)返回供貨廠商，若有異議，采購部門應(yīng)要求供貨廠商提交修正后的圖紙資料，以便重新確認(rèn)。轉(zhuǎn)貼于：http://www.vanceur.cn
    (6)在編制裝置主進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，對所有設(shè)備、散材的采購控制點(diǎn)，按項(xiàng)目合同的要求進(jìn)度，由采購部門分類提出進(jìn)度計(jì)劃方案(包括請購單提出的時(shí)間)， 經(jīng)設(shè)計(jì)部門認(rèn)可，提交項(xiàng)目經(jīng)理批淮。
    (7)在設(shè)備制造過程中，設(shè)計(jì)部門有責(zé)任派員處理有關(guān)設(shè)計(jì)問題或技術(shù)問題。
    (8)根據(jù)訂貨合同規(guī)定，需由供需雙方共同參加檢驗(yàn)、監(jiān)造的環(huán)節(jié)，采購部門要派員參加，必要時(shí)可請?jiān)O(shè)計(jì)人員參加產(chǎn)品試驗(yàn)、試運(yùn)轉(zhuǎn)等出廠前的檢驗(yàn)工作。
    (9)由于設(shè)計(jì)變更而引起的采購變更，均應(yīng)按變更程序辦理。

    三、舉例說明

    項(xiàng)目采購管理包括需要從執(zhí)行組織以外獲得貨物和服務(wù)的過程。他是從買方的角度對買方一一賣方關(guān)系進(jìn)行討論。下面僅以某宿舍樓工程總承包采購電梯為例，說明有關(guān)采購的問題：

    1、采購計(jì)劃編制：

    采購計(jì)劃編制：是確定怎樣從項(xiàng)目組織以外采購產(chǎn)品和服務(wù)以最好地滿足項(xiàng)目需求的過程。他涉及到是否采購、怎樣采購、采購對象、采購數(shù)量及采購時(shí)間。為此我們專門成立電梯采購技術(shù)考核組，明確職責(zé)進(jìn)度，質(zhì)量和費(fèi)用的控制目標(biāo)。

    2、合同類型選擇：

    為了規(guī)避買方風(fēng)險(xiǎn)，我們決定電梯采購合同采用固定價(jià)格合同，這樣雙方合同一經(jīng)簽訂合同總價(jià)固定不變，除非經(jīng)雙方協(xié)商同意后方可改變， 這對于供貨商來講合同一經(jīng)簽訂，項(xiàng)目所需的產(chǎn)品無論成本超支多少，甚至由于某些原因虧本，原則上也不能調(diào)整總價(jià)。當(dāng)然這就需要我們所確定的總價(jià)是經(jīng)過預(yù)算部門精心測算過的，價(jià)格已壓到足夠低。

    3、詢價(jià)計(jì)劃編制包括準(zhǔn)備支持詢價(jià)所需要的文檔。標(biāo)準(zhǔn)格式：包括標(biāo)準(zhǔn)合同、采購項(xiàng)的描述或所需標(biāo)書文檔全部或部分的標(biāo)準(zhǔn)化版本。采購文件：用于潛在的賣方邀請?zhí)峤唤ㄗh書。采購文件既要嚴(yán)格，以保證答復(fù)的一致性和可比性；又要靈活，以允許考慮賣方對滿足要求的更好方法的建議。評審標(biāo)準(zhǔn)用于對建議書進(jìn)行排序和評分。
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    4、詢價(jià)：是從潛在的賣方獲得項(xiàng)目需求的信息，本過程絕大部分實(shí)際工作由潛在的賣方支持，一般對項(xiàng)目沒有成本發(fā)生。投標(biāo)人會(huì)議：是在準(zhǔn)備建議書之前與潛在的賣方召開的會(huì)議，用于保證所有潛在的賣方對采購有一個(gè)清楚的、一般的理

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