隨時了解項目的進展情況，也就是項目在什么時間實施了哪些工序，以及這些工序實施的同一時間的匯總。這需要有對項目工序的細化、明確的進度計劃。在對項目的實際進展進行監(jiān)控的同時，還需要比照事先制定的計劃或預算與之進行對比，及時反饋，以便隨時找出偏差，予以即時糾正，保障項目發(fā)展符合目標方向。這一過程從原理上講是簡單的，但過程控制卻不好做。原因就是在不同的時段不同的節(jié)點在項目實施過程中的統計數據量太大，不是人們想想就能實現的。它需要在前期的切合實際的方案指引下，制訂出切合實際的計劃，并將其掛接到各個工序或節(jié)點上，與實際的情況進行對比。這樣的工作，不僅需要現代化的工具輔助，而且需要各部門的通力合作，這不僅在思想水平上達到就可以了的，更需要有一個整合的工具。
2、項目成本管理信息系統對成本管理的便利性
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施工項目成本管理信息系統利用計算機的快速計算統計功能，較好地解決了項目實施過程中過程管理的問題。通過信息系統明確各部門的職責，實現各業(yè)務口工作的順利交接，提高了項目部各部門的合作水平和工作效率。隨著當前市場需求的進一步明朗，施工項目成本管理信息系統在不斷完善自身的同時，也為建筑行業(yè)的發(fā)展指明了一個方向。符合建筑企業(yè)項目管理方向的產品和服務是有生命力的，對建筑市場項目管理方向的研究也成為必然。
3、項目成本管理信息化建設需要以創(chuàng)新精神進行業(yè)務流程再造（BPR）
管理信息化是一項系統工程，是一套全新的管理理念、管理方法、管理模式的引人，對每個員工的工作方法都將產生巨大的沖擊，改變人們的思維方式。因此，管理信息化的推進只能循序漸進，不可一蹴而就。管理信息化建設需要以創(chuàng)新精神不斷對企業(yè)業(yè)務流程再造，使企業(yè)及員工逐步適應管理信息化帶來的沖擊。
施工企業(yè)傳統的業(yè)務流程被分割為一段段分裂的環(huán)節(jié)，每一環(huán)節(jié)關心的焦點僅僅是單個任務和工作，而不是整個系統的全局最優(yōu)，存在管理混亂和許多重復無效的業(yè)務流程。在管理信息系統建設中如果僅僅用計算機系統去模擬原手工管理系統，進行原有業(yè)務系統的電子化，并不能從根本上提高企業(yè)的競爭能力。
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BPR是根據信息技術的特點，對在手工方式下形成的業(yè)務流程進行根本性的再思考、再設計，需要突破傳統的思維方式、管理方法、組織機構，對原有業(yè)務流程進行整合。BRP是提高企業(yè)項目運行效率的重要途徑，是企業(yè)實現管理創(chuàng)新不可逾越的階段，是一次深刻的管理基礎變革，是一個管理創(chuàng)新的過程。只有這種“脫胎換骨”式的改革才可以使企業(yè)對項目的管理徹底擺脫困境，重獲新生。管理信息系統體現了先進的管理思想，BPR正是貫穿于管理信息系統自始至終的思想精髓，把管理信息系統可以看作是BPR實現過程中的一種手段。二者相輔相成，缺一不可。
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