隨時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況，也就是項(xiàng)目在什么時(shí)間實(shí)施了哪些工序，以及這些工序?qū)嵤┑耐粫r(shí)間的匯總。這需要有對(duì)項(xiàng)目工序的細(xì)化、明確的進(jìn)度計(jì)劃。在對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展進(jìn)行監(jiān)控的同時(shí)，還需要比照事先制定的計(jì)劃或預(yù)算與之進(jìn)行對(duì)比，及時(shí)反饋，以便隨時(shí)找出偏差，予以即時(shí)糾正，保障項(xiàng)目發(fā)展符合目標(biāo)方向。這一過(guò)程從原理上講是簡(jiǎn)單的，但過(guò)程控制卻不好做。原因就是在不同的時(shí)段不同的節(jié)點(diǎn)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)量太大，不是人們想想就能實(shí)現(xiàn)的。它需要在前期的切合實(shí)際的方案指引下，制訂出切合實(shí)際的計(jì)劃，并將其掛接到各個(gè)工序或節(jié)點(diǎn)上，與實(shí)際的情況進(jìn)行對(duì)比。這樣的工作，不僅需要現(xiàn)代化的工具輔助，而且需要各部門的通力合作，這不僅在思想水平上達(dá)到就可以了的，更需要有一個(gè)整合的工具。

　　2、項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)對(duì)成本管理的便利性
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　　施工項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)利用計(jì)算機(jī)的快速計(jì)算統(tǒng)計(jì)功能，較好地解決了項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中過(guò)程管理的問(wèn)題。通過(guò)信息系統(tǒng)明確各部門的職責(zé)，實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)口工作的順利交接，提高了項(xiàng)目部各部門的合作水平和工作效率。隨著當(dāng)前市場(chǎng)需求的進(jìn)一步明朗，施工項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)在不斷完善自身的同時(shí)，也為建筑行業(yè)的發(fā)展指明了一個(gè)方向。符合建筑企業(yè)項(xiàng)目管理方向的產(chǎn)品和服務(wù)是有生命力的，對(duì)建筑市場(chǎng)項(xiàng)目管理方向的研究也成為必然。

　　3、項(xiàng)目成本管理信息化建設(shè)需要以創(chuàng)新精神進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造（BPR）

　　管理信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，是一套全新的管理理念、管理方法、管理模式的引人，對(duì)每個(gè)員工的工作方法都將產(chǎn)生巨大的沖擊，改變?nèi)藗兊乃季S方式。因此，管理信息化的推進(jìn)只能循序漸進(jìn)，不可一蹴而就。管理信息化建設(shè)需要以創(chuàng)新精神不斷對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造，使企業(yè)及員工逐步適應(yīng)管理信息化帶來(lái)的沖擊。

施工企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程被分割為一段段分裂的環(huán)節(jié)，每一環(huán)節(jié)關(guān)心的焦點(diǎn)僅僅是單個(gè)任務(wù)和工作，而不是整個(gè)系統(tǒng)的全局最優(yōu)，存在管理混亂和許多重復(fù)無(wú)效的業(yè)務(wù)流程。在管理信息系統(tǒng)建設(shè)中如果僅僅用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)去模擬原手工管理系統(tǒng)，進(jìn)行原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的電子化，并不能從根本上提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。
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　　BPR是根據(jù)信息技術(shù)的特點(diǎn)，對(duì)在手工方式下形成的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性的再思考、再設(shè)計(jì)，需要突破傳統(tǒng)的思維方式、管理方法、組織機(jī)構(gòu)，對(duì)原有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合。BRP是提高企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)行效率的重要途徑，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新不可逾越的階段，是一次深刻的管理基礎(chǔ)變革，是一個(gè)管理創(chuàng)新的過(guò)程。只有這種“脫胎換骨”式的改革才可以使企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的管理徹底擺脫困境，重獲新生。管理信息系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的管理思想，BPR正是貫穿于管理信息系統(tǒng)自始至終的思想精髓，把管理信息系統(tǒng)可以看作是BPR實(shí)現(xiàn)過(guò)程中的一種手段。二者相輔相成，缺一不可。

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