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軟件項(xiàng)目中客戶與開(kāi)發(fā)商的互動(dòng)關(guān)系

2007/12/21 10:14:17 |  5814次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

時(shí),需要維持N×(N-1)÷2條溝通渠道。在這種情況下,開(kāi)發(fā)方的部門(mén)經(jīng)理要與客戶方的多個(gè)職能經(jīng)理進(jìn)行有效的溝通,仔細(xì)識(shí)別客戶的各職能部門(mén)在項(xiàng)目中的作用和利益,并與客戶的職能經(jīng)理的上級(jí)主管進(jìn)行適當(dāng)接觸,才能較好地協(xié)調(diào)項(xiàng)目。當(dāng)項(xiàng)目參與方很多時(shí),需要花費(fèi)較大的成本才能建立和維持有效的溝通渠道。如果不能建立和維持有效的溝通渠道,軟件項(xiàng)目就很容易失敗。因此,建議(一)在項(xiàng)目規(guī)劃時(shí),應(yīng)盡可能減少項(xiàng)目參與方的數(shù)量,(二)在項(xiàng)目實(shí)施中,盡可能合理分割項(xiàng)目,減少項(xiàng)目中各參與方的關(guān)聯(lián)程度。(三)在簽訂合約時(shí),要求客戶指定專門(mén)的項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目協(xié)調(diào)人,以避免在項(xiàng)目工作中由開(kāi)發(fā)商去協(xié)調(diào)客戶的不同部門(mén)。但要記住客戶是職能型組織,客戶項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)組織內(nèi)各職能部門(mén)的協(xié)調(diào)能力很弱,開(kāi)發(fā)商除了要保持與客戶項(xiàng)目經(jīng)理所在職能部門(mén)的主要溝通渠道外,還要與客戶的其他部門(mén)接觸溝通,以彌補(bǔ)主要溝通渠道的不足,溝通模式見(jiàn)圖CF-CF(2)’。
如果開(kāi)發(fā)工作由開(kāi)發(fā)商的多個(gè)職能部門(mén)完成,溝通模式見(jiàn)圖CF-CF(3)’。在這種情況下,客戶應(yīng)在簽訂合約時(shí),要求開(kāi)發(fā)商成立項(xiàng)目組,指定專門(mén)的項(xiàng)目經(jīng)理,以避免在項(xiàng)目工作中由客戶花很多精力去協(xié)調(diào)開(kāi)發(fā)商的不同部門(mén)。

2.CF-VM: 客戶是職能型組織,開(kāi)發(fā)商是矩陣型組織
在這種情況下,開(kāi)發(fā)商的項(xiàng)目組與職能型結(jié)構(gòu)的客戶的一個(gè)部門(mén)或多個(gè)部門(mén)共同參與完成項(xiàng)目。雙方的基本溝通模式見(jiàn)圖CF-VM。上面關(guān)于CF-VF的很多分析也適用于這種情況。不同的是開(kāi)發(fā)商是矩陣型組織,客戶應(yīng)注意識(shí)別開(kāi)發(fā)商是弱矩陣組織還是強(qiáng)矩陣組織,開(kāi)發(fā)商的項(xiàng)目經(jīng)理在其組織內(nèi)的權(quán)威和協(xié)調(diào)能力如何,顯然一個(gè)強(qiáng)矩陣組織的開(kāi)發(fā)商對(duì)客戶的項(xiàng)目更有利。此外,由于在矩陣型組織中,項(xiàng)目組的部分人力資源不是專用的,是與開(kāi)發(fā)商的其他項(xiàng)目共享的。因此,客戶在簽訂合約時(shí),最好對(duì)項(xiàng)目所需要的關(guān)鍵技術(shù)人員作出明確規(guī)定。即便如此,由于項(xiàng)目計(jì)劃的變更,仍有可能導(dǎo)致開(kāi)發(fā)商關(guān)鍵技術(shù)人員使用的變化,因此在項(xiàng)目過(guò)程中,客戶應(yīng)關(guān)注開(kāi)發(fā)商關(guān)鍵技術(shù)人員到位情況。

3.CF-VP: 客戶是職能型組織,開(kāi)發(fā)商是項(xiàng)目型組織
雙方的基本溝通模式見(jiàn)圖CF-VP。雙方的溝通關(guān)系基本與上述的CF-VM模式相同。但在項(xiàng)目過(guò)程中,開(kāi)發(fā)商的資源更能得到保證,這是因?yàn)轫?xiàng)目型組織內(nèi)的項(xiàng)目資源是專用的。

4.CM-VF::客戶是矩陣型組織,開(kāi)發(fā)商是職能型組織
在這種情況下,客戶內(nèi)部具有良好的項(xiàng)目協(xié)調(diào)機(jī)制。如果開(kāi)發(fā)工作可以由開(kāi)發(fā)商的一個(gè)部門(mén)完成,那么雙方的溝通渠道只有一個(gè),客戶項(xiàng)目組和開(kāi)發(fā)商的部門(mén)之間容易進(jìn)行簡(jiǎn)單直接的溝通協(xié)調(diào)。
但是,如果開(kāi)發(fā)工作由開(kāi)發(fā)商的多個(gè)職能部門(mén)完成,這時(shí)雙方的基本溝通模式見(jiàn)圖CM-VF。客戶應(yīng)在簽訂合約時(shí),要求開(kāi)發(fā)商指定專門(mén)的項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目協(xié)調(diào)人,以避免在項(xiàng)目工作中由客戶去協(xié)調(diào)開(kāi)發(fā)商的不同部門(mén)。此時(shí),客戶方的項(xiàng)目經(jīng)理除要與開(kāi)發(fā)商的項(xiàng)目經(jīng)理保持溝通外,還要注意與開(kāi)發(fā)商的多個(gè)職能經(jīng)理保持聯(lián)系,識(shí)別開(kāi)發(fā)商的各職能部門(mén)在項(xiàng)目中的作用和利益,識(shí)別開(kāi)發(fā)方項(xiàng)目經(jīng)理是否具有足夠的權(quán)威,才能較好的彌補(bǔ)開(kāi)發(fā)商內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)不足的情況。此外,作為開(kāi)發(fā)商要關(guān)心客戶的關(guān)鍵資源是否能保證及時(shí)提供。

5.CP-VF: 客戶是項(xiàng)目型組織,開(kāi)發(fā)商是職能行組織
這種情況基本上同上述的CM-VF,但客戶的項(xiàng)目組資源是專用的,原則上不會(huì)出現(xiàn)意外的資源調(diào)動(dòng)失靈。雙方的基本溝通模式見(jiàn)圖CP-VF。

6.CM-VM,CP-VM,CM-VP,CP-VP: 客戶和開(kāi)發(fā)商都是矩陣型或項(xiàng)目型組織

在這四種情況下,客戶和開(kāi)發(fā)商之間的溝通協(xié)調(diào)可以在項(xiàng)目組和項(xiàng)目組之間完成,因此是簡(jiǎn)單直接的一對(duì)一溝通關(guān)系。

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