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一個關(guān)于項(xiàng)目管理的通俗講解

2007/12/7 18:05:59 |  10466次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

,向成員提供與項(xiàng)目相關(guān)的所有詳細(xì)資料,并把WBS樹分解到二層三層。然后要花上一段時間讓成員 進(jìn)行頭腦風(fēng)暴式(BRAINING STORM)思考,制訂工作產(chǎn)出和相應(yīng)人員的職責(zé),記錄每一個工作包的完成標(biāo)準(zhǔn)。 

比如我們要結(jié)婚了,怎么來分解呢 

無非是辦酒席,拍結(jié)婚照,,等等,這個在論壇上曾有人做了詳細(xì)的分解,大家都可以找到。 

我們說為什么WBS重要,而且大部分項(xiàng)目管理的咨詢都是針對WBS的咨詢 

因?yàn)閃BS做好了,以后工作就有了參考物,你就知道在不同的階段你應(yīng)該干什么,完成到什么進(jìn)度。 

其實(shí)WBS的劃分是沒有規(guī)則的,主要的考慮角度是方便你做各類的統(tǒng)計工作,為管理服務(wù)。 

同樣的一個項(xiàng)目其管理的側(cè)重點(diǎn)不同,WBS結(jié)構(gòu)的劃分也可能是完全不同的。 

衡量劃分好壞的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是看其是否滿足你管理的需要。 

甘特圖也叫橫道圖等,很多名稱,我們說它是甘特在第一次世界大戰(zhàn)時開始使用,它就是在WBS的基礎(chǔ)上將WBS形象化老控制進(jìn)度 

對于基準(zhǔn),我象舉個例子。 

我們在沒有結(jié)婚之前,你腳踩幾只船? 

我們說法律允許但道德不允許,但你可以腳踩N只船:) 

但當(dāng)有一天你和你的朋友進(jìn)了一個小黑屋子,然后帶了兩個蓋章的本本的時候,你還可以腳踩N只船嗎? 

我們說此時就不允許了,因?yàn)槟氵^了一個基準(zhǔn)線(BASELINE) 

如果你還想腳踩N只船就需要重新回小黑屋子再蓋兩個章就可以了。 

那我們的項(xiàng)目要越軌怎么辦,也就是項(xiàng)目變更? 

我們說對這樣的項(xiàng)目變更會影響各要素比如時間,成本,質(zhì)量等 

我們應(yīng)該統(tǒng)一由項(xiàng)目管理辦公室來進(jìn)行控制,如果你要變更基準(zhǔn),必須要進(jìn)行嚴(yán)格的限制。 

在客戶提出變更請求時,要建立變更申請登記表和變更申請表,并讓客戶簽字。 

有時候一些不是非常關(guān)鍵的模塊PM也不至于一點(diǎn)不講情面,該賣面子的時候還是要賣,尤其是當(dāng)著對方領(lǐng)導(dǎo)的面,千萬要 賣面子,但是也別賣的太干脆,不要讓他們得到的太容易。 

PM在變更管理中需要做的是分析變更請求,評估變更可能帶來的風(fēng)險和修改基準(zhǔn)文件。 

如果一個項(xiàng)目進(jìn)行過程中,比如現(xiàn)在的點(diǎn)心的3G項(xiàng)目,你發(fā)現(xiàn)如果再多花一點(diǎn)時間就可以編寫出對以后非常有用處的程序,但這個程序不在本項(xiàng)目范圍之內(nèi),你要不要做? 

對,我們說不能做,你可以重新起一個項(xiàng)目來做,但不能在這個項(xiàng)目里做,這樣會是我們的項(xiàng)目成本超出,風(fēng)險增加,而且和其他的項(xiàng)目缺少比對性和參照的價值。 

這也是我們說現(xiàn)在有大約80%以上的項(xiàng)目失敗的原因,我們說項(xiàng)目失敗并不是項(xiàng)目進(jìn)行不下去了,徹底破產(chǎn),在PMI有明確的定義,凡是項(xiàng)目的成本超出預(yù)算,質(zhì)量沒有得到保證,時間超過預(yù)計等等都在失敗的范圍之內(nèi)。 

這個在華為做的很好,華為有個有名的增量開發(fā)的名聲。 

只用20%的功能先滿足你80%的需求,其他的功能我可以開發(fā)升級的版本,于是就在小數(shù)點(diǎn)后平明的增加數(shù)字,于是就是了V1,V1.1,V1.11....等版本 

它從來不一下子滿足你所有的需求,我們大家想想,誰沒有事情拿出自己的手機(jī)把所有的PING碼都試用一下,我們說沒有,我們大部分的需求是在打電話,發(fā)消息,打打游戲,對不對? 

這點(diǎn)在項(xiàng)目管理中非常重要,請大家結(jié)合資料好好研究。 

項(xiàng)目干系人是什么東東,誰給我舉一個例子? 

對,包括項(xiàng)目人員的老婆孩子,正確 

我們說有的項(xiàng)目需要的時間很緊張,如果你的項(xiàng)目成功了,但項(xiàng)目的程序員們都成了光棍,那項(xiàng)目還是非常失敗,至少不是喪心病狂的PM這么想。 

合理解決項(xiàng)目干系人的沖突是個很累的問題,其中還包括你的只能經(jīng)理們,你的董事長,你的客戶,等等,等等,有的說沒用? 

好,如果你的項(xiàng)目進(jìn)展不下去,你該怎么辦?&nbs

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