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一個(gè)關(guān)于項(xiàng)目管理的通俗講解

2007/12/7 18:05:59 |  10465次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

明什么問題? 

說明他的項(xiàng)目啟動(dòng)的時(shí)候就出現(xiàn)了問題,沒有很好的做市場調(diào)研,結(jié)果過程就沒有辦法控制。 

根據(jù)PMI的解釋,接單之后項(xiàng)目自然轉(zhuǎn)入啟動(dòng)階段 

于是他刻苦的工作,終于又?jǐn)€了3萬,這次他不和美女旅游了,考慮到自己的費(fèi)用,他請這個(gè)姑娘看了場電影。 

于是他帶這個(gè)這個(gè)姑娘看了——《第一滴血》 

看的那叫爽,姑娘看的也很爽,看看完后她覺得這個(gè)家伙有暴力傾向,于是又分手。說明什么問題? 

對,沒有進(jìn)行有效的需求調(diào)查,也就是在計(jì)劃的時(shí)候沒有明確的需求定義。 

于是他下次的時(shí)候知道了姑娘愛看歌舞劇,于是他就請一個(gè)靚女看了《天鵝湖》,可是以外有發(fā)生了—— 

進(jìn)去后發(fā)現(xiàn)座位不在一起,等他們把位子換到一起的時(shí)候歌舞劇結(jié)束了,這說明什么? 

對,說明沒有很好的執(zhí)行,起碼在執(zhí)行過程中沒有進(jìn)行有效的監(jiān)督。 

其他的過程不一一解釋,我在這里強(qiáng)調(diào)的是收尾的重要性。 

我們往往非常注重合同性收尾,卻總是忽略管理性收尾。什么是管理性收尾呢? 

某人同志吸取了所有的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),終于領(lǐng)了結(jié)婚證,還應(yīng)該干些什么呢? 

對了,還應(yīng)該把所有的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)一下,以書面的形式匯報(bào)給老媽,并張貼于門后。 

然后在中堂掛一幅對聯(lián):欲談戀愛者需先閱讀門后之——《戀愛指南》 

以后凡是自己的兄弟姐妹要談戀愛的,必須先參閱門后的戀愛指南。 

這樣能起到什么效果呢,對,以后他們的戀愛項(xiàng)目操作至少能停留在這個(gè)水平。 

這個(gè)過程怎樣來保證呢,對,還需要我們的QA人員,也就是他的媽媽負(fù)責(zé)質(zhì)量控制。 

家規(guī)一條,不參閱者或不照此操作者不許談戀愛! 

大公司一般有質(zhì)量管理部門(QA),QA的成員基本上都是由非常有經(jīng)驗(yàn)的PM轉(zhuǎn)型過來的老狐貍,是老總接班人的有力爭奪者:) 

這也是我們說一個(gè)失敗的項(xiàng)目會培養(yǎng)一批優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理的原因。 

哪個(gè)門后的《戀愛指南》我們稱之為文檔,文檔重要嗎?我們說在電信科技處的同志們說重要,為什么因?yàn)樗麄児苓@個(gè),但對于我們呢? 

大家拿起你身邊的一只筆,告訴我他多長? 

有的說10厘米,有的說10。0987厘米。 

我們說他的估算很精確,但不準(zhǔn)確??! 

這是我如果拿一只筆告訴你正好10厘米,然后和你的筆比對你是不是就比較容易得出測算? 

這說明文檔是非常重要的,有的人認(rèn)為文檔是最無聊的,項(xiàng)目結(jié)束后做個(gè)總結(jié)不就是了嗎。 

錯(cuò),文檔的整理應(yīng)該貫穿于項(xiàng)目管理的始終。 

文檔的管理是對項(xiàng)目進(jìn)行良好的跟蹤和監(jiān)控的一個(gè)手段,簡單的講就是根據(jù)你的項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行你的文檔管理。 

一般檔案分類主線是:立項(xiàng)、計(jì)劃、執(zhí)行、結(jié)束4大類;然后在每大類中,再根據(jù)任務(wù)或者團(tuán)組分類管理,根據(jù)哪個(gè)需要根據(jù)你項(xiàng)目復(fù)雜程度和管理習(xí)慣,總之原則是方便你對整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度的追蹤。 

以上我們講了項(xiàng)目管理的九個(gè)知識領(lǐng)域,五大過程組,還有“項(xiàng)目管理三角形“,下面我們講PMBOK。 

PMBOK是項(xiàng)目管理圣經(jīng),也就是Project management body of knowledge,項(xiàng)目管理知識體系指南

它是美國項(xiàng)目管理協(xié)會(PMI)的核心指導(dǎo)出版物 

但它象一本字典,往往你看到第三頁會睡著:) 

在此簡單介紹美國項(xiàng)目管理協(xié)會(PMI)和國際項(xiàng)目管理協(xié)會(IPMA) 

美國項(xiàng)目管理協(xié)會只有PMP一個(gè)證書,而IPMA有四級,你可以一畢業(yè)就可以考試,這個(gè)我們后面詳細(xì)的講。 

下面講幾個(gè)名詞,如果你掌握了,一和人講項(xiàng)目管理你就拋出來,一定沒有人敢小看你。 

他們是WBS、甘特圖、基準(zhǔn)(BASELINE)、項(xiàng)目干系人和關(guān)鍵路徑 

WBS是WORK BREAKDOWN STRUCTRE ,工作分解結(jié)構(gòu) 

WBS的定義還是很麻煩的,PM要召開團(tuán)隊(duì)進(jìn)行討論

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