金額等。為避免重復(fù)輸入導(dǎo)致的數(shù)據(jù)不符和低效率問題，可以考慮將兩套系統(tǒng)適當(dāng)?shù)丶?。因此在選擇項目費用管理系統(tǒng)時，能否低成本地與現(xiàn)有的財務(wù)會計系統(tǒng)集成，也應(yīng)該是重要考慮的因素之一。
8 總結(jié)
項目費用管理和控制的能力，取決于人、方法和工具三種元素。方法是指整個對項目費用管理的模式，其中包括目標、要求、規(guī)范、辦法、標準、表格、清單、報告、編碼結(jié)構(gòu)、工作程序、審批流程、人員職責(zé)等。方法還要按不同的需要來更新和優(yōu)化。
工具則指一套合適的項目費用管理信息化系統(tǒng)。經(jīng)常說金錢和時間是建設(shè)項目管理兩大目標，但正所謂時間就是金錢，所以有能力控制實際費用在指定的預(yù)算內(nèi)完成項目是絕對重要的。奇怪的是現(xiàn)今很多項目負責(zé)人都懂得采用先進軟件來協(xié)助控制進度和時程，甚至在合約條文中指定其他項目參與方采用某一進度軟件。可是，說到費用控制卻大多數(shù)仍停滯于傳統(tǒng)的手工或簡單的Excel，又或依靠會計財務(wù)系統(tǒng)。不可不知，先進的項目費用管理系統(tǒng)能將業(yè)務(wù)處理標準化和工程管理過程化，統(tǒng)一并優(yōu)化核心工作流程，統(tǒng)一業(yè)務(wù)處理方法，提高工作效率和公司的整體管理水平。
所有關(guān)于費用控制的方法和工具都要由人來執(zhí)行和使用。無論企業(yè)想調(diào)整或改造“傳統(tǒng)的方法”，或是嘗試使用“信息化工具”來提高項目費用控制的能力，最終都會碰到不同程度來自人的問題，包括抵觸、消極態(tài)度、恐懼改變、找理由批評、找籍口不變等。最普遍的反對意見是改變方法和使用系統(tǒng)后，工作量不但沒有減少，反而增加了，這不是違背了要提高工作效率的目標嗎？若要達到本文所述的項目費用管理能力水平，事實上有可能令操作層方面的工作量有所增加。但更重要是大大提高管理層和決策層在費用控制和規(guī)避風(fēng)險方面的能力以及洞察力，改變所帶來的價值是顯而易見的。
寶智堅思管理咨詢有限公司從2000年開始，已幫助不少香港和國內(nèi)的企業(yè)，通過強化“人、方法、工具”與優(yōu)化三者之間的平衡來提高建設(shè)項目費用管理能力。讀者如有興趣進一步了解寶智堅思的費用控制解決方案，可訪問www.projectaims.com 或致電 800 820 0626
作者：黃得承
黃得承先生，現(xiàn)任寶智堅思管理咨詢有限公司首席執(zhí)行官，具有20年的實際項目管理經(jīng)
驗。作為英國皇家特許工料測量師和香港測量師學(xué)會會員，黃先生負責(zé)過眾多大型復(fù)雜工程項目的管理，包括香港赤臘角機場, 太古廣場第二期, 以及多個公共房屋建設(shè)工程等。并且自2000年來，擔(dān)任多個信息化實施項目的項目總監(jiān)，負責(zé)客戶信息化項目的全面實施。
作者：黃得承
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