類型，而涉及要處理成千上萬動態(tài)變化的數(shù)據(jù)。
適合于大型建設項目的費用管理系統(tǒng)，功能上的要求是比較復雜和嚴謹?shù)?。系統(tǒng)能支持對費用進行收集、累積、分析、報告和管理的過程。通過將各費用分解以費用代碼，分類分層歸案，并且貫通到整個項目的費用相關業(yè)務處理中，也就是費用代碼必須貫穿預算管理、合同管理、變更管理和支付管理。對項目的工程材料、固定資產(chǎn)、機械費用、工程進度款、其他費用的收支進行標準化流程管理，并使得流程之間互相貫通。從企業(yè)的管理人員包括財務部門、合約部門、采購部門，到項目的管理人員互相協(xié)同工作，達到數(shù)據(jù)共享的目的。項目管理層可以實時查詢項目發(fā)生的數(shù)據(jù)，進行實時預警控制，實現(xiàn)對項目費用的事前估計、事中控制、事后分析的全過程費用管理。
很明顯，一般單機操作的小軟件根本無法滿足上述的要求。這里也要提醒一些打算搞項目費用管理系統(tǒng)開發(fā)（不管內部或外包）的企業(yè)。量身定做雖然可以在理論上滿足100%用戶的要求，但最大的問題絕對不在IT技術上，而是如何定義好有關的用戶詳細需求。也往往因為這個問題而致開發(fā)周期比預期長很多、難度大很多。
根據(jù)多年對市場成熟的商品化軟件所作的仔細評估和使用，其中Meridian公司的Prolog
和Microsoft商務解決方案中的Solomon是比較可靠的建設項目費用管理系統(tǒng)。 Prolog和Solomon都是基本按圖 4 所示的運作模式將費用數(shù)據(jù)和信息化有機整合起來，能滿足決策、管理、控制、操作等不同層面的多種要求。Prolog和Solomon其它競爭優(yōu)勢包括價格合理、可靈活地客戶化，并具備簡體中文版本等。
7 若已有會計財務系統(tǒng), 還需要項目費用管理系統(tǒng)嗎？
其實項目費用控制信息化的迫切性很容易理解，試問現(xiàn)今還有多少家機構或企業(yè)還停留著用手工或簡單的Excel 造賬目呢？也許就是這種聯(lián)想關系，有部分單位領導認為，表面上看項目費用控制和會計財務都是關于金錢管理，既然后者已經(jīng)有軟件系統(tǒng)在用，是否可以稍微擴充功能，也許可以滿足項目費用控制的需求。
要避免墮入誤區(qū)，有必要將一般的會計財務和項目費用控制兩者的功能需求不同之處簡列如下：
|
會計財務
·是一種強制行動（公司法）
·從歷史的視角
·通常遵守嚴格的標準
·定期進行財務審計
·按特定的財政年度作報告
·通?；ㄝ^長的時間來做報告，例如要在這個月完結后的等待一個月后（通常更長）才能得出本月位置的財政狀況報告。
·包括所有已發(fā)生和應發(fā)生的費用
·要求到毫分的精確度 |
項目費用控制
·應該有（非必需）的項目服務
·從未來的視角
·沒有建立標準
·可以進行也可以不進行審計
·跨越整個項目生命期，和公司財務會計無關
·必須能在短期內提供，例如要求在這個月完結后的數(shù)天內提供項目的成本狀況
·主要依靠預測未發(fā)生和可能發(fā)生的費用
·及時比絕對的精確更重要 |