Windows 2000圖形用戶界面兼容。
使組員在對自己電腦最小程度的修改甚至無修改的情況下可以隨意存取。
●自動的追蹤記錄使用者的行為，對文檔的任何修改都會記錄先前的版本。這種記錄可以使組員在設(shè)計和建設(shè)中對自己的改動和錯誤負責(zé)任。在將來有爭議的時候可以起到支持/反駁的作用。
●討論時可以追蹤并且鏈接到相關(guān)文檔。
●管理訪問權(quán)限，使組員和其所涉及的相關(guān)文檔聯(lián)系起來，在適當(dāng)?shù)臅r候，通報相關(guān)組員的最新的，有關(guān)的信息。這樣可以保護數(shù)據(jù)，加速交流過程。
●產(chǎn)生需求信息(RFIs)，追蹤他們(RFI log)并且解決。
●追蹤被提議的更改命令 (PCOs)建設(shè)更改指示(CCDs), 以及更改命令 (COs)。這樣可以縮減項目實施以及回顧過程中所需要的步驟和時間。由此也就大大縮短了整個項目設(shè)計建設(shè)的時間周期，同時也使設(shè)計中某一部分無響應(yīng)的幾率大大降低。
●提供在線的瀏覽并協(xié)調(diào)，設(shè)計文檔，進度照片，報告，圖紙等等。
●允許拖拽式的更新信息。
●支持使用超鏈接并且允許各組使用標(biāo)準(zhǔn)商業(yè)軟件以方便在很大的文檔格式范圍內(nèi)建立合作關(guān)系。
●與公司中已經(jīng)建立的信息技術(shù)基礎(chǔ)構(gòu)造相兼容
我們的選擇
一旦我們建立起了這種最小需求的基于網(wǎng)絡(luò)的項目管理系統(tǒng)，我們有三種選擇來得到它：
自行建立使用工具。
注冊并訂閱各種服務(wù)。
購買服務(wù)器應(yīng)用程序來滿足具體的需求。
資金問題，靈活性以及一些戰(zhàn)略上的問題使得我們需要花大約六個月的時間來自行建立使用工具。
開發(fā)一個基于網(wǎng)絡(luò)的項目管理策略
為了能夠有效的并且有效率的執(zhí)行工具，我們需要開發(fā)一個基于網(wǎng)絡(luò)的項目管理策略，它包括以下幾個步驟：
1、測試一下目前項目管理進程的效力。
2、定義一個新的項目管理程序，包括現(xiàn)成的新工具。
3、根據(jù)使用的仿真，實際測試一下使用過程并做出適當(dāng)?shù)男薷摹?
4、根據(jù)實際測試的結(jié)果精簡程序。
5、完成系統(tǒng)的安裝和培訓(xùn)
6、使用標(biāo)準(zhǔn)的項目模版驗證項目
7、定義組員以及項目經(jīng)理在關(guān)于文檔倉庫的更新訪問的角色和職責(zé)。
8、確定一個能夠監(jiān)控支持新項目管理進程的團隊。
9、確定一個舊的項目管理系統(tǒng)仍然能夠識別的項目。
10、對于解決多重項目，資源沖突等問題，準(zhǔn)備對應(yīng)的管理流程。
11、對于移植進新的策略進行記時。
12、監(jiān)控并支持安裝。
13、評估新舊兩種流程的效率
14、根據(jù)流程13中的結(jié)果對新的流程進行精簡。
基于網(wǎng)絡(luò)的項目管理系統(tǒng)并不是取代了時間的測試和那些已經(jīng)證實可行的項目管理方法。相反的，它在分布式（也就是多重項目）項目中延伸了項目管理中的最佳實踐?；诰W(wǎng)絡(luò)的項目管理系統(tǒng)為企業(yè)提供了更廣闊的，完整的一套工具，使得企業(yè)可以嘗試更大的涉及不同地域，很多人，很多工廠，設(shè)備的項目。執(zhí)行基于網(wǎng)絡(luò)的項目管理系統(tǒng)需要組織中管理文化的改變也伴隨著很多困難。這些改變將對一個組織的技術(shù)，工作環(huán)境，人際關(guān)系，開發(fā)過程帶來相當(dāng)大的沖擊。執(zhí)行這樣一個實際的項目需要廣泛的計劃，管理備份，資源的有效性，檢測的效果。成功的先決條件就是小心翼翼的選擇合適的支持當(dāng)前需要的工具。轉(zhuǎn)貼于：http://www.vanceur.cn