施工項(xiàng)目成本管理是施工企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)與核心。在項(xiàng)目管理中,努力實(shí)現(xiàn)以收抵支并有所盈利,是施工企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展壯大的根本。
一、實(shí)行全員管理,從制度上確保成本管理落到實(shí)處
在制定成本管理辦法的過(guò)程中,要結(jié)合承包工程項(xiàng)目及項(xiàng)目經(jīng)理部的實(shí)際情況,著重從以下幾方面建立規(guī)章制度:
一是明確責(zé)任,保證項(xiàng)目計(jì)劃成本的嚴(yán)肅性。通過(guò)認(rèn)真分析、測(cè)算后制定的項(xiàng)目計(jì)劃成本,一經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后,任何人(包括項(xiàng)目經(jīng)理本人)都不得隨意變更,一定要克服計(jì)劃成本實(shí)施過(guò)程中的人為影響,變經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的“人治”為“法治”。同時(shí),還要制定具體的管理辦法,使全體職工對(duì)實(shí)行計(jì)劃成本管理的目的和要求有明確、統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)和理解。此外,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部、分包人、業(yè)務(wù)管理人員等各管理層和各工作崗位的職權(quán)范圍進(jìn)行明確的劃分,做到各崗位工作目標(biāo)明確,責(zé)任范圍和利益關(guān)系清楚,避免相互推諉扯皮的現(xiàn)象。
二是建立“三會(huì)”制,保證計(jì)劃成本的順利實(shí)施。要在管理系統(tǒng)中建立“三會(huì)”即:由經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)班子成員組成的“辦公會(huì)”;,由生產(chǎn)系統(tǒng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人組成的“生產(chǎn)調(diào)度會(huì)”;由各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成的“業(yè)務(wù)會(huì)”。其中:“業(yè)務(wù)會(huì)”負(fù)責(zé)進(jìn)行計(jì)劃成本編制、實(shí)施、經(jīng)營(yíng)核算以及及時(shí)處理計(jì)劃成本實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題等業(yè)務(wù)工作;同時(shí),結(jié)合實(shí)際計(jì)劃成本管理中出現(xiàn)的新情況,完善和規(guī)范勞動(dòng)工資、材料供應(yīng)、機(jī)械設(shè)備等專業(yè)業(yè)務(wù)管理制度?!吧a(chǎn)調(diào)度會(huì)”負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的工期、安全和質(zhì)量進(jìn)行協(xié)調(diào)管理,并按經(jīng)理部下達(dá)的計(jì)劃成本的要求對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行工程項(xiàng)目管理和成本費(fèi)用控制?!稗k公會(huì)”負(fù)責(zé)經(jīng)理部各項(xiàng)管理措施的決策,處理業(yè)務(wù)會(huì)和生產(chǎn)調(diào)度會(huì)提交的需由經(jīng)理部決策的問(wèn)題。通過(guò)“三會(huì)”制,把經(jīng)理部決策層、生產(chǎn)指揮系統(tǒng)和經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合在一起,使經(jīng)理部成為一個(gè)充滿活力、堅(jiān)強(qiáng)的整體。經(jīng)理部一切的經(jīng)營(yíng)管理工作都圍繞計(jì)劃成本這一“龍頭”展開(kāi),各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理工作緊跟現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)節(jié)奏,秩序井然地進(jìn)行。
三是完善考核體系,確保計(jì)劃成本管理的有效性。每月上旬,對(duì)各分包單位上月的分包項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)算和兌現(xiàn),同時(shí)核算出相應(yīng)工程項(xiàng)目的月度實(shí)際成本,保證核算資料的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
二、全額量化管理,合理制定計(jì)劃成本
項(xiàng)目成本的組成包括直接成本和間接成本。分別將直接費(fèi)和間接費(fèi)層層分解,量化到管理和施工的每—環(huán)節(jié),使施工過(guò)程中每一崗位的成本責(zé)任清晰,利益明確,從而實(shí)現(xiàn)成本管理的“全額量化”。
直接成本的控制是成本降低的關(guān)鍵。直接成本要從人工、材料和機(jī)械三個(gè)方面加強(qiáng)控制,按核定的計(jì)劃成本,落實(shí)到各分項(xiàng)工程和責(zé)任人。對(duì)于人工費(fèi)的管理,做到總工日不超支,總平均工日單價(jià)有盈余,最大限度地壓縮預(yù)算外用工;在材料的采購(gòu)上,做到貨比三家,在保證質(zhì)量的前提下,選擇價(jià)格較低的材料。強(qiáng)化限額領(lǐng)料制度,減少在使用中的浪費(fèi),“三大材料”專人管理,記錄考核;在機(jī)械設(shè)備的使用亡,做到合理使用,提高利用率,不使用的機(jī)械應(yīng)及時(shí)退場(chǎng),從而降低機(jī)械臺(tái)班費(fèi)。臨時(shí)設(shè)施費(fèi)也應(yīng)精打細(xì)算,減少不必要的開(kāi)支。
間接費(fèi)用采用指標(biāo)分解,歸口管理的辦法。間接成本的支出與施工雖無(wú)直接關(guān)系,但管理人員減少,各項(xiàng)間接費(fèi)用壓縮,也可以降低部分間接成本。因此,對(duì)間接費(fèi)用進(jìn)行分解,制定出各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo),壓縮開(kāi)支,精干管理層,最終實(shí)現(xiàn)間接成本的降低。
實(shí)行成本管理的關(guān)鍵,是如何科學(xué)合理地編制工程項(xiàng)目的計(jì)劃成本,以便既能有效地控制成本費(fèi)用,又能保護(hù)好職工的積極性。因此,計(jì)劃成本的編制原則應(yīng)當(dāng)是:根據(jù)優(yōu)化后實(shí)施的施工方案和合理現(xiàn)場(chǎng)布局后的勞動(dòng)組織及機(jī)具配套,確定工程數(shù)量和測(cè)算費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。特別要注意的是單項(xiàng)工程項(xiàng)目的計(jì)量方式、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用構(gòu)成的規(guī)范和統(tǒng)一