已經(jīng)完成,工程量已完全具體化,并完成了施工招標(biāo)工作和簽訂了工程承包合同。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計,這一階段影響工程投資 (工程造價)的可能性只有5%~10%,節(jié)約投資的可能性已經(jīng)很小,但是,工程投入大量資金卻主要發(fā)生在這一階段,浪費投資的可能性則很大,因此,業(yè)主方在施工階段要加強對合同的管理,重點應(yīng)加強工程施工現(xiàn)場的動態(tài)管理,杜絕投資浪費。
2-1、抓好合同管理,避免工程索賠
在工程施工階段成本控制的關(guān)鍵是對工程變更實行有效控制。針對目前施工單位采取“低價中標(biāo),索賠贏利”的工程承攬方式,作為業(yè)主方就要做到事前把關(guān)、主動監(jiān)控、嚴(yán)格審核工程變更,從使用功能、經(jīng)濟美觀等角度確定是否需要進行工程變更,以減少不必要的工程費用支出,避免投資失控;另外,對施工單位及材料供應(yīng)商不履行合同義務(wù)及時提出反索賠,使工程項目成本得到有效控制。
2-2、加強工程施工現(xiàn)場的動態(tài)管理,杜絕投資浪費。
加強工程施工現(xiàn)場管理,杜絕投資浪費;把工程管理與造價控制觀念滲透到各項設(shè)計和施工技術(shù)措施中去,保證項目管理目標(biāo)的實現(xiàn),提高工程項目的投資效益。業(yè)主方主要應(yīng)做好以下幾方面的工作:
A、加強本單位現(xiàn)場施工管理人員、工程技術(shù)人員的“經(jīng)濟”觀念、素質(zhì)教育,培養(yǎng)他們實事求是的辦事作風(fēng),在積極協(xié)助、配合監(jiān)理工程師做好工程質(zhì)量、工期、安全監(jiān)督的同時,充分重視節(jié)約投資的重要性。
B、盡量減少設(shè)計變更。 在建設(shè)工程施工過程中,引起設(shè)計變更的原因很多。如:工程設(shè)計粗糙,使工程實際與發(fā)包時提供的圖紙不符;市場供應(yīng)的材料規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)不符合設(shè)計要求等等。如何減少設(shè)計變更,首先應(yīng)嚴(yán)禁通過設(shè)計變更擴大建設(shè)規(guī)模,提高設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),增加建設(shè)內(nèi)容,一般情況下不允許設(shè)計變更,除非不變更會影響項目功能的正常發(fā)揮,或使項目無法繼續(xù)進行下去。其次,認(rèn)真處理必須發(fā)生的設(shè)計變更,對于涉及到費用增減的設(shè)計變更,必須經(jīng)設(shè)計單位代表、業(yè)主方現(xiàn)場代表、總監(jiān)理工程師共同簽字方為有效。另外,有條件的業(yè)主方可以指派工程造價管理專業(yè)人員常駐施工現(xiàn)場,隨時掌握、控制工程造價的變化情況。
C、嚴(yán)格現(xiàn)場簽證管理 ?,F(xiàn)場簽證是工程建設(shè)過程中的一項經(jīng)常性工作,許多工程由于現(xiàn)場簽證的不嚴(yán)肅性,給工程結(jié)算帶來非常大的麻煩,甚至給業(yè)主方帶來不少經(jīng)濟損失,這方面的教訓(xùn)是非常多的。嚴(yán)格現(xiàn)場簽證管理,首先工程技術(shù)人員必須與工程經(jīng)濟人員相互配合,不僅做到“隨做隨簽”,還應(yīng)該做到:簽證必須達到量化要求,工程簽證單上的每一個字、每一個字母都必須清晰、準(zhǔn)確;簽證內(nèi)容必須與實際相符;簽證的內(nèi)容不能超過應(yīng)簽證的范圍。
總之,實行項目管理是提高勞動生產(chǎn)率和經(jīng)濟效益的有效途徑;而加強項目成本管理,降低工程造價,更是項目管理中的重中之重,它與工程質(zhì)量一樣,是企業(yè)的生命線。施工階段成本控制的關(guān)鍵,一是合理控制工程洽商;二是嚴(yán)格審查承包商的索賠要求;三是做好材料的加工定貨。開發(fā)商應(yīng)建立工程簽證管理制度,明確工程、預(yù)算等有關(guān)部門、有關(guān)人員的職權(quán)、分工,確保簽證的質(zhì)量,杜絕不實及虛假簽證的發(fā)生。為了確保工程簽證的客觀、準(zhǔn)確,我們首先強調(diào)辦理工程簽證的及時性。其次,對簽證的描述要求客觀、準(zhǔn)確,要求隱蔽簽證要以圖紙為依據(jù),標(biāo)明被隱蔽部位、項目和工藝、質(zhì)量完成情況,如果被隱蔽部位的工程量在圖紙上不確定,還要求標(biāo)明幾何尺寸,并附上簡圖。施工圖以外的現(xiàn)場簽證,必須寫明時間、地點、事由、幾何尺寸或原始數(shù)據(jù),不能籠統(tǒng)地簽注工程量和工程造價。簽證發(fā)生后應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定及時處理,審核應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家定額及有關(guān)規(guī)定,經(jīng)辦人員不得隨意變通。要加強預(yù)見性,盡量減少簽證發(fā)生。
三、抓住關(guān)鍵,加強對工程竣工審計各個環(huán)節(jié)的管