法人管項目”模式下的兩個中心:實施“法人管項目”時,企業(yè)既要承擔項目的風險,又要有措施保障企業(yè)經(jīng)營項目應獲得的利益,這種利益不僅僅是經(jīng)濟效益,還有環(huán)境和社會效益。項目經(jīng)理是企業(yè)法人管理項目的授權(quán)代表,項目經(jīng)理必須按照企業(yè)的管理程序?qū)嵤椖康墓芾?,企業(yè)對項目經(jīng)理必須有有效的約束機制又要最大限度的發(fā)揮項目經(jīng)理的積極性,企業(yè)要制訂項目經(jīng)營管理的嚴格的管理制度和操作流程,項目經(jīng)理不能逾越管理制度、不能脫離管理流程,項目經(jīng)理要為企業(yè)爭取最大的項目經(jīng)營利益,企業(yè)也要用制度保障項目經(jīng)理的利益和合法收入,“三集中”的合理有效實施加上規(guī)范透明的項目管理程序有助于實現(xiàn)企業(yè)法人對項目的過程控制。
企業(yè)管理的目標是追求陽光下的“利潤最大化”,企業(yè)的利潤來自于項目,但企業(yè)管理項目時不能將項目作為“利潤中心”,而應當將企業(yè)作為“利潤中心”,企業(yè)的利潤來自項目,項目只能是“成本中心”,因此項目管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。對于現(xiàn)代建筑企業(yè)的項目管理來講,集約化管理針對的一定是多項目管理,只有多項目管理才能體現(xiàn)項目是“成本中心”、企業(yè)是“利潤中心”的重要性。
建設(shè)工程施工階段,項目管理成本的處理重點在于三個過程的集中處理控制,而項目管理的計劃進度、質(zhì)量、安全、環(huán)保等管理都是與成本管理相關(guān)聯(lián)的、保障項目成本的業(yè)務(wù)管理過程。
現(xiàn)代建筑企業(yè)項目管理信息化實施目標:實施人力資源集中管理、財務(wù)資金集中控制、物資材料集中采購供應是法人管項目的重點管理過程,這些管理過程的有效實施如果沒有信息化的手段是無法真正實現(xiàn)的,因此項目管理的信息化實施目標就是三集中過程的信息化,在現(xiàn)代企業(yè)資源計劃管理或集成制造系統(tǒng)(ERP)的研究實施中,這三個過程的軟件系統(tǒng)也是ERP的核心模塊。
二、項目管理信息化的范疇和主要內(nèi)容
確定了人力資源集中管理、財務(wù)資金集中控制、物資材料集中采購供應是法人管項目的三個重要過程,那么人力資源集中管理、財務(wù)資金集中控制、物資材料集中采購供應的信息化實施就成為項目管理信息化的主要內(nèi)容,項目管理信息化的主要內(nèi)容(和結(jié)構(gòu)圖略)如下:
前面提到在集約化項目管理的理念下,項目管理信息化針對的一定是多項目管理,即信息化管理是站在企業(yè)法人的角度進行項目管理,所以其管理信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫都是建立在企業(yè)級的,有必要分階段建設(shè)的管理信息系統(tǒng)如下:
1.項目管理協(xié)同工作平臺;
2.項目管理商業(yè)智能系統(tǒng);
3.項目管理績效考核系統(tǒng);
4.項目人力資源和勞動力管理系統(tǒng);
5.項目財務(wù)資金和成本管理系統(tǒng);
6.項目物資材料采購供應系統(tǒng);
7.項目進度計劃、質(zhì)量管理系統(tǒng);
8.項目安全、環(huán)保管理系統(tǒng);
9.項目合約文件圖檔管理系統(tǒng)
上述每一項內(nèi)容在實施后都是一套功能強大的管理信息系統(tǒng)軟件,每套系統(tǒng)中還包含多個功能模塊,其處理運行將建立起項目管理的數(shù)據(jù)庫,本文不再詳述。
三、項目管理信息化的問題和關(guān)鍵線路
傳統(tǒng)項目管理信息化存在的問題:目前我國項目管理中無論是傳統(tǒng)的手工方式管理還是針對單項目的管理信息系統(tǒng),其管理方式還是處于報表處理的管理方式,即企業(yè)法人了解或拿到的項目數(shù)據(jù)資料主要還是通過要求項目填報報表的方式獲得,這種方式的弊病是明顯的,突出的表現(xiàn)是時間的不及時和數(shù)據(jù)的失真,實踐證明只要是采用報表的管理方式采集項目管理數(shù)據(jù)的,無論報表指標制訂
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