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IT項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)管理

2007/11/5 9:29:48 |  15625次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

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  IT項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)管理,必須按照IT項(xiàng)目人力資源管理的特殊性來分步具體實(shí)施。     
  1.項(xiàng)目經(jīng)理的勝任特征和選擇標(biāo)準(zhǔn)
    
  IT項(xiàng)目經(jīng)理不僅僅如傳統(tǒng)項(xiàng)目經(jīng)理那樣,掌握預(yù)算、計(jì)劃和人力物力資源分配技術(shù),還需要有許多重要的新的能力和品質(zhì)要求。項(xiàng)目經(jīng)理的勝任特征主要有:①團(tuán)隊(duì)管理能力;②學(xué)習(xí)能力和敏銳的洞察力:IT技術(shù)進(jìn)步日新月異,所以要對本領(lǐng)域的發(fā)展?fàn)顩r和新技術(shù)的應(yīng)用前景充分了解和把握;③溝通能力:與團(tuán)隊(duì)成員、上級和用戶的溝通,得到他們的支持是獲得成功的前提;④規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力;⑤解決問題的能力;⑥協(xié)同工作的能力;⑦業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn);⑧管理復(fù)合項(xiàng)目的能力;⑨控制變更的能力;⑩商務(wù)談判的能力。
    
  IT項(xiàng)目經(jīng)理的選擇一方面需要考慮其崗位職責(zé),另一方面需考慮項(xiàng)目成功與哪些個(gè)人素質(zhì)相關(guān)。美國國家科學(xué)基金會在1997年出了一份題為《為未來打基礎(chǔ):信息技術(shù)業(yè)的能力標(biāo)準(zhǔn)》的報(bào)告,其中列舉了好的項(xiàng)目管理關(guān)鍵的15項(xiàng)職能。
    
  另外,1998年的一項(xiàng)研究,調(diào)查了100位IT項(xiàng)目經(jīng)理,內(nèi)容包括:有效的項(xiàng)目經(jīng)理需要哪些關(guān)鍵素質(zhì),結(jié)果如表3: 
    
  表2所列的項(xiàng)目經(jīng)理的15項(xiàng)職能和表3中有效的項(xiàng)目經(jīng)理的9個(gè)最重要的特點(diǎn),給出了選擇項(xiàng)目經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn),為企業(yè)選拔和培養(yǎng)項(xiàng)目經(jīng)理提供了參考依據(jù)。
    
  案例:Usky公司是國內(nèi)一家知名的從事航空軟件開發(fā)和系統(tǒng)集成的IT高科技公司,主要為各家航空公司開發(fā)軟件和集成項(xiàng)目,具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和較高的軟件開發(fā)水平,但缺乏富有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理,并且項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)不穩(wěn)定,成員沒有歸屬感,公司業(yè)績開始下滑。
    
  2003年上半年,Peter作為項(xiàng)目總監(jiān)加入了該公司。Peter八年前是某航空公司IT部門的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,后留學(xué)澳大利亞和加拿大,并在加拿大從事了六年的項(xiàng)目管理和咨詢,具有豐富的經(jīng)驗(yàn),特別是在培養(yǎng)項(xiàng)目經(jīng)理方面頗有經(jīng)驗(yàn)和體會。Peter加入后,做的第一件事就是著手培養(yǎng)10名項(xiàng)目經(jīng)理,隨后對項(xiàng)目的組織、人員的激勵(lì)進(jìn)行了變革,團(tuán)隊(duì)成員士氣高漲,愿意為項(xiàng)目出謀劃策,盡責(zé)盡力。到2003年底,公司的許多項(xiàng)目都得到了用戶的好評。Peter總結(jié)自己多年從事項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為項(xiàng)目成功的因素在于四個(gè)“適當(dāng)”:用適當(dāng)?shù)娜?,選適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目,在適當(dāng)?shù)牡胤?,?zhí)行適當(dāng)?shù)倪^程。他認(rèn)為對于Usky公司來說,最重要的是重視“人”的管理,培養(yǎng)出合適的IT項(xiàng)目經(jīng)理。

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  2.IT項(xiàng)目經(jīng)理如何組建和管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

  首先,項(xiàng)目經(jīng)理要明確項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要什么技能。在項(xiàng)目的不同階段所面對的風(fēng)險(xiǎn)也是不同的,所以需要不同的技能,要挑選具有不同技能的項(xiàng)目成員。在項(xiàng)目的啟動階段,項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)在于沒有正確定義項(xiàng)目和需求,在于可能會低估了成本和時(shí)間,所以建議您在系統(tǒng)分析時(shí)考慮得要全面。在項(xiàng)目的運(yùn)行階段,風(fēng)險(xiǎn)在于開發(fā)、銜接以及對需求變化的防范上。在系統(tǒng)運(yùn)行階段,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)在于系統(tǒng)的調(diào)試、驗(yàn)收、文檔的管理以及培訓(xùn)等方面。
    
  然后,確定項(xiàng)目組成員。在項(xiàng)目定義確立的時(shí)候,就應(yīng)該先將核心團(tuán)隊(duì)的成員確定下來,包括:系統(tǒng)分析員和設(shè)計(jì)員,關(guān)鍵的工程師,業(yè)務(wù)部門的員工,網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)工程師。但在項(xiàng)目的不同階段會有不同的團(tuán)隊(duì)成員加入,他們有的是全職的,有的是兼職的。 
    
  最后,指定成員職責(zé)。核心小組成員在項(xiàng)目中有著更加廣泛的職責(zé)。他們不但要明確問題的原因,還要為項(xiàng)目經(jīng)理提供解決方案,要對項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)有早期的預(yù)警系統(tǒng),同時(shí)為預(yù)防問題出現(xiàn)要有備用的方案,問題出現(xiàn)時(shí)要通力合作解決問題,并能和業(yè)務(wù)部門

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