抓好每個單項工程的完工清算和整個項目的竣工決算,當整個項目完工后,應按合同要求,及時組織有關人員搞好竣工決算,核實項目發(fā)生的實際成本,分析目標責任成本的執(zhí)行情況,加強工程索賠工作及工程計量工作,充分發(fā)揮爭產創(chuàng)效的潛能,公路施工項目由于其工程規(guī)模大,施工條件復雜,工程實施過程中變化因素多,因此在合同實施過程中,合同雙方必然面臨各種風險。在辦理工程竣工決算時,必須認真清理實際計量及實際施工過程中的認證工作。工程計量人員要計算分部分項工程的直接成本并與預算成本對比,以發(fā)現是否存在中標定額外還需業(yè)主簽認的費用,預算人員必須與財務人員進行認真全面的核對,相互補正,以免漏項,確保取得工程結算收入,財務人員應扎扎實實進行材料及固定資的清理,加強對應收質保金的收回,并及時與公司并帳,堵塞成本流失的漏動。同進做好成本的核算和分析工作,為以后新接項目提供成本控制的依據。
?。ǘ┻h期對策
1、建立一個完善的成本管理組織機構,建立以項目經理為主的成本控制體系
在成本管理依據上,要制定一套符合市場實際的內部施工定額,用來結合已簽訂的合同、施工組織設計或施工方案、材料市場價格等相關資料,編制成本計劃和下達成本控制指標,同時用來作為成本責任指標考核的重要依據之一。在組織上,首先要確定公司層面成本管理的牽頭部門和責任人,代表企業(yè)行使成本控制職權。其次要分別明確項目部、施工機組以及各專業(yè)成本管理的責任人,下達成本控制責任指標。因為施工項目成本還涉及到其他與施工項目有關的部門、單位及職工,所以要把成本指標分解到所有部門和個人,實行全員控制。要堅決克服責任不落實,成本只在口頭上控制的現象。在政策上,要實行責、權、利相結合,這是成本控制目標得以實現的重要保證。在成本控制過程中,項目經理及各專業(yè)管理人員都負有成本責任感,相應地應享有一定的權限,包括用人權、財權等。如物質采購人員在采購材料時,在保證功能和質量的前提下,應享有選擇供應商的權利,以確保材料成本相對較低。企業(yè)領導對項目經理,項目經理對各部門在成本控制中的業(yè)績要進行定期檢查和考評,發(fā)現問題,及時采取糾正措施,要與工資、獎金掛鉤,做到獎罰分明。制訂和完善成本管理責任制,制定出一系列規(guī)章制度,使成本控制的責任落實到施工管理的每一個角落和每一個人。
2、建立施工企業(yè)項目成本核算制是當前工程項目成本控制的中心任務項目部用制度規(guī)定成本核算的內容并按規(guī)定程序進行核算,是成本控制取得良好效果的基礎和手段。
工程項目成本核算是項目經理運用經濟手段履行職責的前提條件,也是施工企業(yè)取得經濟效益的直接來源。只有通過嚴肅認真、切實可行的項目成本核算,才能驅動各方面利益。所以,項目成本核算既是調動企業(yè)內部各方面積極性的動力,又是施工企業(yè)經濟效益的直接源泉。
正確制定項目成本核算的考核目標。企業(yè)對項目經理部成本考核的目標應該是企業(yè)下達的計劃成本。要逐步克服項目部粗放型的承包模式,依據企業(yè)的有關管理制度、費用核定的內容和范圍,通過施工組織設計和施工預算,確定施工項目的計劃成本。以計劃成本作為對項目部成本降低和超支的考核、控制依據。
準確把握項目成本核算的管理重點。項目成本核算的管理重點是項目成本的過程控制。它包括項目部本身為實現成本目標而進行的自我控制和企業(yè)為監(jiān)督項目成本目標的實施情況而進行跟蹤控制。其主要管理點有:
一是指導思想明確,建章立制,使項目成本控制有制可依,形成項目成本核算的制度體系。
二是進一步落實項目成本目標責任制,使目標
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