成本層層分解,橫向要分解到單位工程、分部工程和分項工程等不同施工部位的費用控制,縱向要分解到施工準備、主體施工、收尾交付等不同階段的費用控制。
三是加大事中檢查,事后審計的力度,保證項目成本控制落實到實處。企業(yè)必須定期對項目成本進行跟蹤分析,無論盈虧,均應做到有理有據(jù),對虧損因素必須找出原因,制定糾正和預防措施,防止項目成本的大起大落。項目完工交付后,必須進行債權債務清理和項目審計,確保項目經(jīng)營成果的真實可靠。 。
3、規(guī)避客觀因素引起項目成本增加的對策
客觀因素引起施工企業(yè)項目成本增加并不是企業(yè)自身的原因,因此,承包商應合理規(guī)避風險損失,將風險轉移。從施工一開始,就要認真研究設計文件、圖紙、合同條款和現(xiàn)場條件等,找準索賠的切入點,抓住機會,及時編制索賠資料,據(jù)理力爭,把索賠工作貫穿于施工的全過程,提高索賠效果。索賠是工程項目成本控制一個不可忽視的內容。因此要強化索賠觀念,加強索賠管理。
各項目經(jīng)理部在工程建設項目中索賠是經(jīng)常發(fā)生的。項目各參加者屬于不同的單位,其經(jīng)濟利益并不一致。而合同是在工程實施前簽訂的,合同規(guī)定的工期和價格是基于對環(huán)境狀況預測基礎上的,同時又假設合同各方都正確地履合同所規(guī)定的責任。而在工程實施中常常發(fā)生承包商和業(yè)主之間索賠糾紛。即索賠是承包商和業(yè)主之間承擔風險比例的合理再分配。在提出索賠要求時,必須提供索賠證據(jù)。
索賠證據(jù)必須具備真實性。索賠證據(jù)必須是在實際實施工合同過程中出現(xiàn)的,必須完全反映實際情況,能經(jīng)得住對方推敲。由于在合同實施過程中業(yè)主和承包商都在進行合同管理,收集有關資料,所以雙方應有內容相同的證據(jù)。不真實、虛假的證據(jù)是違反法律和商業(yè)道德的。
索賠證據(jù)必須具有全面性。索賠方所提供的證據(jù)應能說明事件的全過程。索賠報告中所涉及的問題都有相應的證據(jù),不能零亂和支離破碎。否則對方可退回索賠報告,要求重新補充證據(jù),這樣會拖延索賠的解決,對索賠方不利。
索賠證據(jù)必須符合特定條件。索賠證據(jù)必須是索賠事件發(fā)生時的書面包商雙方簽署,或以會議紀要的形式確定,且為決定性的決議。一切商討性、意向性的意見或建議均不應算作有效的索賠證據(jù);施工合同履行過程中的重大事件、特殊情況的記錄應由業(yè)主、監(jiān)理工程簽署認可。
索賠證據(jù)必須具備及時性。索賠證據(jù)是施工過程中的記錄或對施工合同履行過程中有關活動的認可,通常,后補的索賠證據(jù)很難被對方認可。所以在施工中要及時記錄保留證據(jù)。
綜上所述,其一,施工索賠證據(jù)要真實,虛假的證據(jù)經(jīng)不起工程審計;其二,索賠證據(jù)必須全面;不全面的索賠證據(jù)可退回;其三、索賠證據(jù)必須符合特定條件,不符合特定條件的索賠證據(jù)無效;其四,施工索賠證據(jù)要及時,不及時的索賠證據(jù)不被認可。
總之,施工索賠是利用經(jīng)濟杠桿進行項目管理的有效手段,對承包商、業(yè)主和監(jiān)理工程師來說,對處理索賠問題水平的高低,反映了對項目管理水平的高低。由于索賠是合同管理的重要環(huán)節(jié),也是計劃管理的動力,更是挽回成本損失的重要手段,所以隨著建筑市場的建立和發(fā)展,是企業(yè)自計劃經(jīng)濟轉為市場經(jīng)濟后,應居于重要地位的一項核心工作,它將成為項目管理中越來越重要的問題。 轉貼于:http://www.vanceur.cn
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