賬進(jìn)行實(shí)際成本的核算。管理者通過形象進(jìn)度、成本開支情況、工程收入情況、業(yè)主撥款情況及項(xiàng)目工程對(duì)外結(jié)算情況等對(duì)該項(xiàng)目工程進(jìn)行評(píng)價(jià)分析，其目的：一是為了落實(shí)項(xiàng)目各層次的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，使項(xiàng)目員工在保證工期、質(zhì)量、安全的前提下，最大限度地降低成本，提高效益。二是從管理中的薄弱環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，提高項(xiàng)目管理水平。另外，系統(tǒng)還具有延伸管理功能，每項(xiàng)工程各原始資料的記錄可以長(zhǎng)期保存，并據(jù)此對(duì)以后的投標(biāo)提供參考資料。通過原始資料記錄，可以為事后分析提供依據(jù)。
以資金流動(dòng)為主線的施工項(xiàng)目管理信息化
“一鍵式”系統(tǒng)通過現(xiàn)代電子、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)施工項(xiàng)目管理過程中的各種信息進(jìn)行匯總、計(jì)算，從而得出管理者想要知道的信息，使管理者能實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本的總控，對(duì)施工過程的全程監(jiān)控和管理。從工程中標(biāo)后的第一筆預(yù)付款——施工中機(jī)械、材料、人工等合同的簽訂到每一項(xiàng)費(fèi)用的支出都以資金流形式呈現(xiàn)在網(wǎng)上，用電子手段跟蹤每一張單據(jù)，管理者可以查看工程進(jìn)度，了解工序施工情況，查看費(fèi)用支出是否合理。管理者還可以在往來模塊中查看工程項(xiàng)目投標(biāo)保證金的收回情況，可以避免以往“有人交，無人收”的現(xiàn)象。
使用“一鍵式”系統(tǒng)應(yīng)注意三個(gè)問題：一是施工企業(yè)成本管理系統(tǒng)作為一個(gè)嚴(yán)密的信息系統(tǒng)，使用者必須確保數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和可靠性。二是因?yàn)橄到y(tǒng)本身是一個(gè)新的管理理念的變革，管理“扁平化”會(huì)觸及部門和相關(guān)人員的權(quán)利再分配甚至消失，觸及個(gè)人利益會(huì)出現(xiàn)抵觸情緒。三是配合系統(tǒng)實(shí)施，企業(yè)還要制定一整套的施工項(xiàng)目管理制度，通過簽訂工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任書等硬性措施，來保障系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
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