，管理控制滯后等情況，構(gòu)建了企業(yè)數(shù)字神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)，尤其是多個項目同期施工時，對內(nèi)實行人力、資金、物料、信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃、管理、配置和協(xié)調(diào)，使信息技術(shù)與管理業(yè)務(wù)流程相互整合，提高企業(yè)管理效率。另外，系統(tǒng)可以對外埠工程進行全系統(tǒng)的遠程成本控制。也可通過增加視頻系統(tǒng)，可以實現(xiàn)施工過程的全程再現(xiàn)，并依據(jù)視頻系統(tǒng)的視覺圖象，分析施工項目管理信息的可靠性、真實性。通過施工作業(yè)的遠程調(diào)度，各類文件、報表通過網(wǎng)絡(luò)化傳輸，縮短管理控制距離與時間。
“一鍵式”系統(tǒng)可以使管理者輕松地對下屬企業(yè)進行權(quán)利分配，即集權(quán)和分權(quán)的管理。利用系統(tǒng)強大的信息存儲功能，通過對企業(yè)各部門全方位信息的分析，管理者及時對企業(yè)的資源進行遠程調(diào)度。利用此系統(tǒng)，管理者可以輕松地分析工程進度狀況和關(guān)聯(lián)影響，以數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ)進行成本分析。系統(tǒng)通過簽訂協(xié)議、掃描合同原件、執(zhí)照原件、填列開戶銀行、銀行帳號等，能夠有效地遏制項目經(jīng)理“洗錢”現(xiàn)象的發(fā)生。“一鍵式”建筑企業(yè)管理網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，為以單位為利潤中心的管理提供可能，它可以連接網(wǎng)上銀行，進行工程款的支付，系統(tǒng)通過快速的多級審批及時制止不合理的付款行為。
“一鍵式”系統(tǒng)是企業(yè)管理的制度化和工作程序化的具體體現(xiàn)，它實現(xiàn)了企業(yè)管理控制的“三步曲”。工程項目成本主要分為：預(yù)算成本 （中標價）、責任成本 （計劃成本）、實際成本（實際發(fā)生的可列入成本支出費用的總和）。預(yù)算成本與責任成本比較，反映出項目盈利空間的大小，通常稱之為經(jīng)營效益。責任成本與實際成本比較，反映出項目管理水平的高低，我們把它稱為管理效益。
“一鍵式”系統(tǒng)把成本管理縱向分三層：第一層為應(yīng)用層，涉及項目部的財務(wù)、統(tǒng)計、技術(shù)等主要部門，為企業(yè)項目管理提供基礎(chǔ)信息；第二層為管理層，涉及企業(yè)的財務(wù)、經(jīng)營管理、人力資源、工程技術(shù)、合同管理等部門，向管理人員提供業(yè)務(wù)控制、數(shù)據(jù)整理、預(yù)警等功能；第三層為決策層，涉及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員，向企業(yè)的高級管理人員提供決策支持信息。橫向分三步：第一步為計劃管理，事前預(yù)算，執(zhí)行計劃成本；第二步為項目管理，事中控制，計劃成本執(zhí)行中的監(jiān)督控制；第三部為經(jīng)營管理，事后分析，竣工結(jié)算的成本分析。
事前預(yù)算體現(xiàn)在兩個方面：首先，工程中標后，企業(yè)在預(yù)算成本基礎(chǔ)上測算責任成本，項目經(jīng)理認同后，與企業(yè)簽訂工程項目經(jīng)濟目標責任書，項目部成員和企業(yè)相關(guān)部門把項目部參與實施的每個部門計劃成本進行指標分解，使項目開工后每一項成本費用發(fā)生都有所參照。其次，成本預(yù)警模塊里把企業(yè)全部中標工程基礎(chǔ)信息錄入，按照是否決算和施工主包（分包）的不同進行分類管理，因此系統(tǒng)中有中標書、中標預(yù)算、中標項目清單、施工預(yù)算等詳細信息。
事中控制體現(xiàn)在系統(tǒng)的成本預(yù)警、合同管理、往來管理、付款管理、通知管理等模塊的使用過程中。通常影響項目責任成本實現(xiàn)的因素主要有施工方案、施工進度、施工質(zhì)量、安全和現(xiàn)場平面管理等，因此在系統(tǒng)中簽訂的工、料、機合同、日常成本開支、工程款的撥付與使用等信息，為成本費用的控制提供依據(jù)。如管理者發(fā)現(xiàn)實際發(fā)生的材料費、人工費和機械費比責任成本高，就要分析它的成本構(gòu)成，管理者首先從材料采購開始查詢，一直到材料所應(yīng)用的各個工序等各個環(huán)節(jié)，與責任成本明細逐一核對分析。人工費的查詢可以從施工隊的合同查起，到其所施工的工序，通過工作定額、效率情況以及是否返工等信息進行分析。對于機械費可以從簽訂的機械租賃合同開始到機械設(shè)備的進退場時間、是否充分使用等信息，都可以及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，改變以往領(lǐng)導(dǎo)在辦公室聽匯報或到工地視察掌握情況不全面的管理狀況。
事后分析，月末或項目竣工后，系統(tǒng)自動按設(shè)置的生產(chǎn)費用科目及明細
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