在已經(jīng)被確認(rèn)為跑偏和失敗的的時(shí)候？首先，僅僅關(guān)注最高優(yōu)先級的項(xiàng)目；這些能通過檢查商業(yè)案例與識別有形和無形的利益被剝奪的從項(xiàng)目競爭。這是一個(gè)為了項(xiàng)目的成功，因此在項(xiàng)目組合管理上組織必須掌握的過程，記住：項(xiàng)目的選擇和優(yōu)先級是更高層項(xiàng)目辦公室的一個(gè)關(guān)鍵功能。一旦最高優(yōu)先級的項(xiàng)目被確定下來，開始下面這個(gè)七步項(xiàng)目恢復(fù)程序：
1評估問題
2開發(fā)一個(gè)行動計(jì)劃去解決問題
3從項(xiàng)目干系人那里得到要按行動計(jì)劃工作的承諾。項(xiàng)目干系人包括：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員，管理執(zhí)行人和其他項(xiàng)目干系人，包括供應(yīng)商和次承包者。
4建立項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目管理知識體系（PMI,1996）為管理單獨(dú)的項(xiàng)目提供了最廣為人知的標(biāo)準(zhǔn)。
5對項(xiàng)目人員提供指導(dǎo)和幫助
6為了避免將來的問題，要確認(rèn)知識傳輸已經(jīng)發(fā)生在所有恢復(fù)的內(nèi)部活動中
7引導(dǎo)加強(qiáng)評論
所有的項(xiàng)目干系人不能壓力太大。項(xiàng)目經(jīng)理對這個(gè)項(xiàng)目將要成功感興趣，其他的項(xiàng)目干系人則對交付這個(gè)項(xiàng)目又是短期成功的長期關(guān)聯(lián)感興趣。并且一個(gè)項(xiàng)目不能成功在一個(gè)組織的前后關(guān)系內(nèi)，當(dāng)這個(gè)組織的長期商業(yè)需求沒有被達(dá)到時(shí)。因此，外部項(xiàng)目干系人對于項(xiàng)目次承包商，用戶，政府機(jī)構(gòu)，和相似的人，應(yīng)該有一個(gè)明顯的興趣并且關(guān)注于項(xiàng)目是如何被管理。
7.一個(gè)項(xiàng)目辦公室的利益
因?yàn)轫?xiàng)目管理通過一個(gè)項(xiàng)目辦公室實(shí)施在組織內(nèi)部已經(jīng)被制度化，許多重要的利益，一些比其他更容易測量，開始在組織里增加。首先，項(xiàng)目辦公室，通過提供一個(gè)職業(yè)生涯對項(xiàng)目經(jīng)理。在這個(gè)職業(yè)生涯里，能被開發(fā)和保持能力標(biāo)準(zhǔn)，幫助組織來抵抗智囊流失，許多公司都有這個(gè)經(jīng)驗(yàn)在這個(gè)緊張的人力市場的時(shí)代。組織的人才資源的保存可以通過項(xiàng)目辦公室增加給組織的價(jià)值來實(shí)現(xiàn)。
文化的轉(zhuǎn)換作為一個(gè)組織常常發(fā)生在增加對項(xiàng)目的關(guān)注，能在許多領(lǐng)域的績效上得到改進(jìn)，特別是“時(shí)間到市場”，減少項(xiàng)目失敗，提高跨企業(yè)之間的交流，和一個(gè)項(xiàng)目組合管理系統(tǒng)的開始時(shí)候。
從執(zhí)行層關(guān)注項(xiàng)目管理將會帶來新的強(qiáng)調(diào)成本和質(zhì)量，在項(xiàng)目優(yōu)先級上并且一個(gè)更近的集中于戰(zhàn)略規(guī)劃和項(xiàng)目執(zhí)行：交付正確的物品－按時(shí)完成，在預(yù)算內(nèi)，并且滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
工具條/其他選項(xiàng) 1
有效的開展項(xiàng)目管理的關(guān)鍵因素
1可重復(fù)性是建立在組織內(nèi)部流程，方法和標(biāo)準(zhǔn)的有效開展的基礎(chǔ)上的，為了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目經(jīng)理和組織經(jīng)理，高級主管，執(zhí)行人員都準(zhǔn)確的理解什么是從中被需要的，從一個(gè)責(zé)任和權(quán)威的立場。
2執(zhí)行人員包括。組織里的高級執(zhí)行人員必須參與對項(xiàng)目的開發(fā)，執(zhí)行，控制和結(jié)束的決定中。他們有一個(gè)核心角色對于整個(gè)合作項(xiàng)目組合的管理，那些被管理通過決定繼續(xù)，擴(kuò)展和解決問題圍繞在項(xiàng)目執(zhí)行中。
3專業(yè)人員的發(fā)展通過能力模型的開發(fā)，培養(yǎng)和評估來確保項(xiàng)目經(jīng)理正在有效的執(zhí)行他們的職責(zé)。
項(xiàng)目辦公室輔助一個(gè)組織，在建立和保持系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)支持這些元素的全部三個(gè)方面。
工具條/其他選項(xiàng) 2
在你的組織里評估需求
組織是如何知道他們需要項(xiàng)目管理的幫助？PM Solutions，Inc.使用健康檢查，這是一個(gè)面談和提問的系統(tǒng)，結(jié)果比較項(xiàng)目管理成熟度模型的八個(gè)階段，從十二個(gè)方面分析一個(gè)組織的項(xiàng)目管理：
范圍
時(shí)間
人力資源
溝通
風(fēng)險(xiǎn)
質(zhì)量
成本
采購
項(xiàng)目綜合
項(xiàng)目辦公室
管理漏洞
專業(yè)人員的發(fā)展
前面的九個(gè)領(lǐng)域是從項(xiàng)目管理知識體系中摘錄下來的。健康檢查評估一個(gè)組織層的成熟度在每個(gè)領(lǐng)域?qū)Ρ纫粋€(gè)基于軟件工程研究能力成熟度模型用于通過軟件開發(fā)項(xiàng)目，但是擴(kuò)展到反映項(xiàng)目管理需求通過各式各樣的項(xiàng)目類型。