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項目管理辦公室 逐漸走上企業(yè)前臺

2007/9/10 0:34:25 |  6325次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

%之間;

  2005年,KPMG確認了組織中成熟的PMO所帶來的項目成功收益。 

  但是,事物總是發(fā)展變化的,正如PMO這種組織出現(xiàn)以來所經(jīng)歷的角色改變一樣,各種變化一直在不斷地發(fā)生著。在本人的另外一篇名為 “通過項目提交價值”的文章中,我對與項目管理、特別是大項目和組合管理有關(guān)的所有工作采取系統(tǒng)性方法的必要性作了論述,下圖所示,這項工作需要來自高層管理人員的有效治理和PMO的支持。

  在執(zhí)行這種系統(tǒng)方法過程中,PMO不僅需要支持項目,而且需要對大項目(Program )和組合項目管理過程提供支持。這是一個根本性的變化,而不是一個增加的內(nèi)容,因為正如我在其它文章中所論述的,項目組合管理和大項目管理與項目管理是完全不同的,本質(zhì)上說這種做法需要具有一種基于最終成果和收益定向的管理和業(yè)務(wù)定位,而不僅僅是針對項目范圍、時間和成本的技術(shù)層面。

  上述方法是對一些基本問題所做出的回應(yīng),而下面這些問題被認為是當(dāng)前的項目管理過程中普遍存在的:

  不能兌現(xiàn)計劃的商業(yè)價值;

  需要處理環(huán)境變化的更加適用的方法;

  需要改進內(nèi)部各部門之間以及外部供應(yīng)商和業(yè)務(wù)伙伴之間的協(xié)作;

  許多當(dāng)前項目中的復(fù)雜性和日益增加的不確定性;

  項目管理成熟度模型(如PMI的OPM3)的出現(xiàn),組織需要采用這些工具來提升項目績效。

  未來PMO需要發(fā)揮的一些作用還包括:

  對收益計劃及其實現(xiàn)方式的支持;

  階段或階段門控制——就是在關(guān)鍵的檢查點對大項目或項目的評審,以便管理層做出是否需要繼續(xù)該項目的決策(但有時要做出停止一個差績效項目的決定是很困難的);
  對項目組合管理過程提供支持,具體內(nèi)容包括:

  確保所有的提案和可行性研究報告在提交管理層批準(zhǔn)之前,已經(jīng)針對認可的標(biāo)準(zhǔn)進行了評價;

  確保有足夠的能力(人力或資金)從事計劃中的大項目或項目;

  為管理層收集有關(guān)項目組合績效的完備信息,以便做出過程中有關(guān)變更的有效決策。

  對“實踐社區(qū)”的支持,他們是那些參與知識的分享和創(chuàng)建以改進能力的實踐者;

  供應(yīng)商管理,特別是適當(dāng)伙伴關(guān)系的開發(fā),涉及到緊密協(xié)作以分擔(dān)風(fēng)險,這項工作需要付出特別的技能的努力;

  對整個系統(tǒng)中的項目治理過程提供支持;

  對不同于項目管理過程的大項目管理提供支持。

  如前所述,這個變化并不簡單,它對組成未來PMO的人員在技能和經(jīng)驗方面提出了具體要求。PMO可以繼續(xù)像以前一樣對項目提供支持,包括項目管理流程方面的支持,同時,它還需要承擔(dān)對大項目管理以及組織的組合項目管理的支持性工作。

  對大項目的支持會困難得多,因為大項目由一些不確定的活動和項目組成。大項目擁有不同的生命周期、需要其它管理技術(shù)以及更多的商業(yè)操作技能,所有這些都增加了管理的復(fù)雜性,也意味著未來PMO的績效計量手段需要包含一個更大的支持系統(tǒng)。

  我相信,隨著有效的組織治理體系的實施,以及管理層對業(yè)務(wù)系統(tǒng)流程更加熟悉,未來PMO的保證性角色將會淡化。PMO將需要對整個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的績效提供更多的支持和評審,同時對大項目和項目組合提出獨立評估意見。

  要有效地實施未來的PMO,組織需要改變的第一件事就是需要具有整體、系統(tǒng)性視野,組織的各個組成部分(包括PMO)必須具有明確的角色定位。另外,要確保所有被采用的管理流程(項目組合、大項目、項目、治理和PMO支持)是一個高度集成的系統(tǒng),而不是像我們今天看到的這樣彼此孤立。轉(zhuǎn)貼于:http://www.vanceur.cn

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