攤?cè)藛T工資問題:每月根據(jù)各項(xiàng)目出勤工日,匯總發(fā)放個(gè)人工資,并同時(shí)可按不同項(xiàng)目的出勤工日自動(dòng)按項(xiàng)目匯總工資成本?
能否方便地進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)分析和查詢?
為了確保項(xiàng)目的順利實(shí)施及完成項(xiàng)目重點(diǎn),順利攻克項(xiàng)目難點(diǎn),項(xiàng)目組還制定了"整體規(guī)劃、分步實(shí)施"的實(shí)施策略:項(xiàng)目實(shí)施采取的是先實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品,再實(shí)施二次開發(fā)項(xiàng)目的方案,這樣既保留了HR管理軟件本身所蘊(yùn)涵的成熟的專業(yè)管理功能,又把安檢公司HR管理的成功經(jīng)驗(yàn)融入新的系統(tǒng),開發(fā)出適合安檢公司乃至本行業(yè)企業(yè)應(yīng)用需求的管理功能。
項(xiàng)目組最終確定實(shí)施方案。
HR系統(tǒng)的服務(wù)器(數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用)設(shè)置在石化安檢公司總部的信息中心機(jī)房,與總部位于同一個(gè)辦公區(qū)內(nèi)的部門和下屬單位通過局域網(wǎng)登錄服務(wù)器進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,不與總部在同一辦公區(qū)的及外地的下屬單位通過撥號登錄服務(wù)器進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。
在HR應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)建立了一個(gè)公司賬套,總公司職能部門和下屬單位均作為部門管理。在公司賬套中,還為總公司人力資源部和單獨(dú)核算工資的下屬單位人力資源科分別設(shè)立了一個(gè)用戶組,通過部門檔案控制和權(quán)限分配設(shè)置,總公司人力資源部用戶組擁有所有部門的數(shù)據(jù)操作權(quán)限,各單位用戶組僅擁有本部門薪資數(shù)據(jù)操作權(quán)限。
在人員信息和薪資數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上形成的統(tǒng)計(jì)報(bào)表可通過自定義查詢和綜合報(bào)表實(shí)現(xiàn),人力資源部用戶在系統(tǒng)使用中也可通過這兩個(gè)功能隨時(shí)自定義統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
系統(tǒng)最終實(shí)現(xiàn)的功用模塊包括:應(yīng)用職務(wù)職能管理、員工信息管理、員工調(diào)配、離職、勞動(dòng)合同模塊來完成日常員工信息、勞動(dòng)合同管理和預(yù)警工作;應(yīng)用招聘模塊管理員工的招聘工作;應(yīng)用培訓(xùn)模塊管理員工的培訓(xùn)工作,應(yīng)用薪資模塊完成日常薪資核算處理,應(yīng)用二次開發(fā)模塊進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)的錄入和工資分?jǐn)偟挠?jì)算,應(yīng)用自定義查詢進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,來提高工作效率和工作質(zhì)量。
各方反饋凸顯效果
通過e-HR系統(tǒng)的實(shí)施,石化安檢公司涉及人力資源方面的工作效率明顯提升,根據(jù)粗略測算,平均每項(xiàng)任務(wù)完成時(shí)間比實(shí)施前縮短約50分鐘左右。表現(xiàn)最為突出的是工資管理。而其他效果還包括:
人力資源管理發(fā)揮戰(zhàn)略作用
"此次引入用友HR軟件對我公司的人力資源管理,信息的共享,流程的規(guī)范起到了關(guān)鍵的作用。利用互聯(lián)網(wǎng),高層管理人員可以在任何一個(gè)地方進(jìn)入系統(tǒng),隨時(shí)查閱與公司人力資源相關(guān)基本信息,并方便地生成各種數(shù)據(jù)報(bào)表或圖表",石化安檢副總經(jīng)理梁選翠如是說。
作業(yè)品質(zhì)得到提升
人力資源部經(jīng)理張楊、副經(jīng)理徐守華認(rèn)為:"使用用友HR軟件建立了人員信息庫,運(yùn)用系統(tǒng)可每月自動(dòng)計(jì)算薪資數(shù)據(jù),大大節(jié)省了人力資源部門計(jì)算薪資和匯總分析的時(shí)間,準(zhǔn)確性和及時(shí)性也有極大提高。"
直線經(jīng)理參與人力資源管理
分公司人力資源科認(rèn)為:"運(yùn)用e-HR系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算薪資,解決了我們最頭痛的按項(xiàng)目分?jǐn)偣べY問題。"
據(jù)估算,石化安檢人力資源管理80%的職能需要由員工的直接上級執(zhí)行。用友e-HR軟件為中層管理人員履行人力資源管理職能提供了一個(gè)開放的平臺(tái)。
項(xiàng)目成功三大秘訣
高層管理者對項(xiàng)目的承諾和決心,并且加以大力推動(dòng)---各級一把手工程;
公司領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)充分授權(quán),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)承擔(dān)起對工作確認(rèn)的責(zé)任;
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