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通過IT規(guī)劃有效規(guī)避信息化風(fēng)險

2008/9/8 8:26:41 |  3215次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

。在IT規(guī)劃一般可以解決的分析與處理信息化過程中存在風(fēng)險問題,主要包括以下方面的問題:企業(yè)的戰(zhàn)略的明晰與明確?生產(chǎn)運營管理模式對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略發(fā)展的支持?哪些業(yè)務(wù)通過信息化的支撐會為企業(yè)帶來價值,能否明確企業(yè)的信息化需求?哪些是主要需求與目標(biāo)?實現(xiàn)這些需求需要什么樣的功能與軟件?目前企業(yè)的信息化處于何種狀態(tài),要實現(xiàn)這些需求有哪些差距,需要何種IT治理結(jié)構(gòu)?信息化的過程中存在哪些風(fēng)險,采用哪種風(fēng)險控制策略?信息化的預(yù)期投資與預(yù)期的收益如何?考慮到企業(yè)的實際情況以及目前的大的IT應(yīng)用環(huán)境,應(yīng)該如何一步一步實施,每一步的目標(biāo),預(yù)期的收益是什么?企業(yè)是領(lǐng)導(dǎo)層是否理解并認同信息化需求以及將來所帶來的價值?等等。明晰以上問題及其處理方法,再通過對企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層、業(yè)務(wù)核心人員進行深入訪談,理解他們的真實想法,通過對業(yè)務(wù)模式深入分析,了解業(yè)務(wù)存在的問題以及IT的解決途徑,通過對企業(yè)IT現(xiàn)狀的深入了解,理解差距,明確實際的IT需求與IT目標(biāo),并通過不斷地交流以提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對信息化的認識,強化對項目理解與支持力度。
  一般來講,企業(yè)信息化的風(fēng)險是無處不在的,在IT規(guī)劃的基礎(chǔ)上,對風(fēng)險進行充分的預(yù)測、分析、評估其影響、采取合理的措施與方法進行量化管理,通過有效而規(guī)劃執(zhí)行風(fēng)險管理辦法進行風(fēng)險的管理,一般的都可以有效的控制與避免風(fēng)險的影響。另外,在風(fēng)險的管理中,與企業(yè)高層的溝通是最大的一個風(fēng)險,也經(jīng)常是CIO們?nèi)菀缀鲆暤模彩荂IO在工作時最大的一塊兒心病,如何獲取高層持續(xù)的支持?比如在規(guī)劃階段,在實施階段,在后續(xù)的應(yīng)用階段,經(jīng)常是剛開始時,企業(yè)老總很支持,但隨著實施的投入,由于溝通與信息化成效的問題,管理層可能會越來越有疑慮。那么我認為應(yīng)該注意方式方法,從信息化的需求、信息化產(chǎn)生的價值,到可能產(chǎn)生的風(fēng)險,風(fēng)險規(guī)避的措施,要讓老總充分的了解,多溝通多交流,建立一個定期的溝通機制,在有效的管理的前提下不斷地溝通,獲取企業(yè)老總與高層持續(xù)的支持與理解。而如果老總與高層對信息化不了解,風(fēng)險沒有得到有效的分析與控制,信息化過程中溝通不到位,風(fēng)險突現(xiàn),問題百出,這是信息化實施過程中最大的風(fēng)險,要充分給以重視。
  現(xiàn)今的信息化項目具有高風(fēng)險性,由于在業(yè)務(wù)高集成性、變化快,應(yīng)用環(huán)境復(fù)雜多變,信息化技術(shù)又不斷發(fā)展,因此往往導(dǎo)致系統(tǒng)的復(fù)雜性不斷提高,開發(fā)的信息系統(tǒng)往往跟不上變化,無法很好的使用,這也是眾多CIO最為頭疼的因素之一,通過IT規(guī)劃的方式,以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向,而非以技術(shù)以為導(dǎo)向,進行分析與規(guī)劃,整體規(guī)劃、分步實施,在軟件方面慎重先型,選用成熟的、能夠支持自己企業(yè)行業(yè)特色的(最好有很多成功案例)軟件平臺,采用可定義的平臺式軟件,減少系統(tǒng)的開發(fā),加強組織與人員保障,有組織有計劃的多層次培訓(xùn)、規(guī)范業(yè)務(wù)與技術(shù)管理,并在此基礎(chǔ)上不間斷的、持續(xù)的應(yīng)用、持續(xù)的改進,不斷的優(yōu)化企業(yè)的信息化管理,才是企業(yè)信息化的終極目標(biāo)。

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