等;③向董事會(huì)提交工程項(xiàng)目實(shí)施情況報(bào)告。
(3)項(xiàng)目經(jīng)理需要的信息①各項(xiàng)目管理職能人員的工作情況報(bào)表、匯報(bào)、報(bào)告、工程問題請(qǐng)示;②業(yè)主的各種口頭指令和書面指令、各種批準(zhǔn)文件;③項(xiàng)目環(huán)境的各種信息;④工程各承包商、監(jiān)理人員的各種工程情況報(bào)告、匯報(bào)、工程問題的請(qǐng)示。
(4)項(xiàng)目經(jīng)理作出的信息①向業(yè)主提交各種工程報(bào)表、報(bào)告;②向業(yè)主提出決策用的信息和建議;③向社會(huì)其他方面提交工程文件;④向項(xiàng)目管理職能人員和專業(yè)承包商下達(dá)各種指令,答復(fù)各種請(qǐng)示,落實(shí)項(xiàng)目計(jì)劃,協(xié)調(diào)各方面工作等。
3.2 項(xiàng)目管理職能之間的信息流通項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一個(gè)非常復(fù)雜的系統(tǒng),它由許多子系統(tǒng)構(gòu)成,可以建立各個(gè)項(xiàng)目管理信息子系統(tǒng)。例如,成本管理信息系統(tǒng)、合同管理信息系統(tǒng)、質(zhì)量管理信息系統(tǒng)、材料管理信息系統(tǒng)等。它們是為專門的職能工作服務(wù)的,用來解決專門信息的流通問題,共同構(gòu)成項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。
3.3 項(xiàng)目實(shí)施過程的信息流通項(xiàng)目實(shí)施過程中的工作程序既可表示項(xiàng)目的工作流,又可以從一個(gè)側(cè)面表示項(xiàng)目的信息流。在項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)中,應(yīng)設(shè)計(jì)在各工作階段的信息輸入、輸出和處理過程及信息的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、要求、負(fù)責(zé)人等。項(xiàng)目計(jì)劃階段的工作程序如圖4所示,可以看出,在圖中的每一環(huán)節(jié)上都需要信息,也會(huì)產(chǎn)生信息,這樣便構(gòu)成了項(xiàng)目計(jì)劃管理系統(tǒng)的信息流。工程項(xiàng)目計(jì)劃工作流程按照項(xiàng)目生命期過程,還可以劃分為可行性研究系統(tǒng)、計(jì)劃管理信息系統(tǒng)、實(shí)施控制信息系統(tǒng)等。
4 結(jié)語為提高工程項(xiàng)目管理水平,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理信息化,必須要利用計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理。通過收集、存儲(chǔ)和處理有關(guān)數(shù)據(jù),建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),為項(xiàng)目管理人員提供信息,作為項(xiàng)目管理規(guī)劃、決策、控制和檢查的依據(jù),以保證項(xiàng)目管理工作順利實(shí)施。
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