ic具體的、measurable可衡量的、attainable可達到的、relevant相關(guān)的、time-based基于時間的）為導向的目標；二是規(guī)劃任務(wù)清單或工作計劃；三是規(guī)劃個人工作里程碑；四是規(guī)劃協(xié)調(diào)事項；五是規(guī)劃檢查點與更新點[5]。如果項目規(guī)模大、周期長、技術(shù)復雜、涉及單位多時，大家一般都會認真細致地做好規(guī)劃，但如果遇到以下六種項目，也應(yīng)當做好規(guī)劃：一是時間標準要求高的項目；二是風險程度高的項目；三是重要人員和資源不足的項目；四是團隊成員與項目要求文化差異大的項目；五是環(huán)境變化快且影響大的項目；六是并行工作多的項目。
4 解決好“第一號”問題
80/20法則告訴我們，在項目所有的工作中，20%最為重要的工作對項目的貢獻高達80%，而另外的80%貢獻只有20%。所以，無論是團隊、還是個人，都要首先找到這20%最為重要的工作，并對其進行排序，找出當前的“第一號”問題。有人說：項目管理就是做正確的事、正確地做事，實現(xiàn)正確的結(jié)果，這20%的事就是我們要做的正確的事。第四代時間管理理論講的也是一樣的道理，因為做好了第一號（最重要、第二象限）的事情，就會使第二象限擴大、第一象限減少，就會有更多的時間來解決下一個“第一號”，就更容易成功。判斷一項工作是否屬于那20%，主要看它是否具有“三性”，即有效性、關(guān)鍵性、重要性。有效性是指是否具備促進、限制項目效果的因素，關(guān)鍵性是對項目或企業(yè)全局的影響程度，重要性是對項目總目標的貢獻程度[6]。
5 第一次就把事情做對
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第一次就把事情做對，次次都把事情做對，實際上就是一個正確地做事的問題。正確地做事，關(guān)鍵是要養(yǎng)成一個做事的良好習慣。我個人認為，良好的做事習慣至少應(yīng)當包括以下三個方面：首先是要把問題搞清楚，需要搞清楚的問題主要有三：①此事能不能不做？②此事能不能由他人來做，如果由他人來做，你需要做什么，才能保證他把這件事做好？③如果必須親自來做，那么優(yōu)缺點各是什么？其次是具體實施，以下四點需要關(guān)注：①定義范圍、分解工作，找出重要的和關(guān)鍵的任務(wù)；②對重要的和關(guān)鍵的任務(wù)進行排序，并以其為主線制定一份簡單的工作計劃；③采用自己熟悉的、簡潔的辦法來處理各項子任務(wù)；④要把重要的和關(guān)鍵的任務(wù)安排在黃金時段來做。最后是對做這件事的總結(jié)和思考，關(guān)鍵是總結(jié)出對以后工作有益的經(jīng)驗。
6 牢固樹立一個理念－授權(quán)
環(huán)境的快速變化已經(jīng)成為時代的主旋律，在這樣一個“秒殺時代”里，只可能會有完美的團隊，不可能會有完美的個人。所以，項目經(jīng)理要徹底丟掉過去那種“一人包打天下”的思維習慣，要學會授權(quán)，讓自己從日常事務(wù)中擺脫出來。我們大家都知道諸葛亮很聰明，他突出的特點是務(wù)實，為了蜀國的大業(yè)嘔心瀝血，但最后卻是被活活累死。因此，在目前項目總工作量與日俱增的情況下，我們更要警惕“過勞死”，這并不等于說不為團隊做貢獻，而是為了能夠更加長久地為團隊做貢獻。項目經(jīng)理在授權(quán)時應(yīng)當注意：一是（對）信任（之人）授權(quán)，授權(quán)（后）信任（被授之人）；二是明確范圍，權(quán)責同授；三是公之于眾，真正授權(quán)；四是適可而止，可控授權(quán)；五是創(chuàng)造條件，服務(wù)授權(quán)；六是賞罰嚴明，激勵授權(quán)。
7 結(jié)束語
在21世紀這個快速變遷的時代里，時間就是金錢，速度決定一切，誰抓住了速度，誰就擁有了主動權(quán)。與對手賽跑、與時間賽跑，將會成為項目團隊成員永遠不變的追求。
[參考文獻] 轉(zhuǎn)貼于：http://www.vanceur.cn
[1]杜嘉偉，鄭 煜，梁興國等. 哈佛模式•項目管理[M]. 北京：人民日報出版社 線裝書局，2001.9
[2]馮仁德等. 論有效的時間管理[J]. 經(jīng)濟師，2003，（8）.
[3]楊 坤. 項目時間管理[M]. 天津：南開大學出版社 2006.1.
[4]伊 文. 你真的很忙嗎－如何進行時間管理[J]. 青年記者，2004，（10）.
[5]時臺明. 成功時間管理的九大法則[J]. 中國直銷，2004，（3）.
[6]楚 風. 想到是銀 做到是金[M]. 昆明：云南人民出版社 2006.1.
本文曾表于《中國集體經(jīng)濟》2007年7月刊上
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