工程項目管理是指通過一定組織形式，用系統(tǒng)工程的觀點、理論和方法對工程建設(shè)項目生命周期內(nèi)的所有工作，包括項目建議書、可行性研究、項目決策、設(shè)計、施工、驗收等系統(tǒng)運動過程計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制，以達(dá)到保證工程質(zhì)量，縮短工期，提高投資效益的目的。也就是完成項目的進度、質(zhì)量和投資的三大目標(biāo)控制。
一個工程項目管理的參與方很多，每一個參與方都有自己不同于其他主體的項目盈利目標(biāo)和渠道，當(dāng)然也就因為立場不同而有著不同的項目管理目標(biāo)控制系統(tǒng)。人們經(jīng)常認(rèn)為在參與方中項目的業(yè)主應(yīng)該是工程項目管理最不專業(yè)的，因為大多數(shù)業(yè)主的工程項目實施的實踐經(jīng)驗不如施工單位等其他專業(yè)單位。而我個人認(rèn)為，因為業(yè)主在項目管理中是占主導(dǎo)地位的，業(yè)主是所有參與方的總協(xié)調(diào)，所以業(yè)主對項目的控制應(yīng)該是主動地、協(xié)調(diào)全面地去執(zhí)行目標(biāo)控制，而不是一切管理目標(biāo)都任由施工單位或者監(jiān)理、設(shè)計的主觀意見來確定。
加快項目的建設(shè)進度（當(dāng)然是在保證質(zhì)量，以及合理適度的增加投資的前提下的），可以縮短工期，使項目盡早地投入使用，加快資金回收，提高項目全壽命周期經(jīng)濟效益。因此在這里我們淺談一下，從項目完成決策，即認(rèn)為項目可行，決定投資建設(shè)后的進度控制問題。
項目可行性方案通過驗證后的第一步是進入設(shè)計階段，我們先來討論一下項目擴初設(shè)計的進度控制，很多人認(rèn)為既然是設(shè)計，進度控制的重點應(yīng)該有設(shè)計人員來把握，作為業(yè)主的工作就是催促設(shè)計人員完成設(shè)計就好了，其實并不是這樣的，業(yè)主在設(shè)計階段應(yīng)該是進度控制的關(guān)鍵。在擴初設(shè)計階段，我們經(jīng)常遇到設(shè)計完成后，業(yè)主對設(shè)計不斷的進行修改，甚至推翻原來的方案性設(shè)計，要求重新設(shè)計；還有的則因為審批時間問題就沒有對項目的擴初設(shè)計進行仔細(xì)的研究就草草地確認(rèn)了，而后在施工圖設(shè)計階段又大刀闊斧的對原來的擴初設(shè)計進行修改。以上情況都大量地浪費了時間，影響到的工程項目進度的控制。那為什么會有這樣的情況呢？原因只有一個，就是業(yè)主在委托設(shè)計的時候，自己沒有清晰的思路，在如何執(zhí)行項目設(shè)計的問題上搖擺不定。而等設(shè)計成果出來以后就有種種的不滿意，處處修改。因為畢竟如果沒有給設(shè)計明確的思路，設(shè)計就會用自己的思想去確定整個方案，由于雙方信息不對稱以及對當(dāng)前形式的理解不一，往往導(dǎo)致有設(shè)計人員按照自己的思路出來的設(shè)計成果不能讓業(yè)主滿意，導(dǎo)致項目踏上繁瑣的修改之路。我個人認(rèn)為業(yè)主在把項目設(shè)計任務(wù)交給設(shè)計之前必須做好以下幾件事情：
1、確定項目的主要針對的消費人群；
2、根據(jù)選定的消費人群，確定項目的總體檔次；
3、明確項目的各項經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)。比如，一個綜合性小區(qū)，應(yīng)該明確各種高度樓棟的分布、樓棟的數(shù)量、戶型比例以及配套設(shè)施等；
4、及時整理并交付項目有關(guān)的基礎(chǔ)資料，比如地塊紅線、地質(zhì)情況、周邊配套等。
明確了以上幾點后，再將所確定的數(shù)據(jù)，作為設(shè)計委托書的附件交給設(shè)計，作到精確溝通，讓設(shè)計一開始就明白業(yè)主的思路，并根據(jù)業(yè)主的要求去發(fā)揮他們的想象力。這樣設(shè)計成果出來以后即便是業(yè)主要做一定修改，也會是不影響大局的細(xì)節(jié)修改，不至于影響整個進度。
初步設(shè)計完成并經(jīng)有關(guān)部門的審批后，馬上要進入施工圖設(shè)計。在這個階段里，業(yè)主也應(yīng)該扮演主角，雖然這個階段設(shè)計的工作量很大，但是大部分是死板的機械計算。大量的建筑專業(yè)有關(guān)的建材選用還是應(yīng)該由業(yè)主來確定，而不是由設(shè)計馬上選定進入施工圖，這樣的作法，到了施工階段業(yè)主會由于多種原因?qū)υO(shè)計選用的建材進行不斷的修改，小的修改只要改了建材就可以，大的甚至?xí)绊懙浇Y(jié)構(gòu)的計算，導(dǎo)致設(shè)計大量修改。所以在設(shè)計階段業(yè)主就要積極的參與進來，主動的去控制設(shè)計進度。