品做第3級(jí)分解。對(duì)機(jī)電設(shè)備安裝工程部分則按可獨(dú)立交付的設(shè)施分類,還結(jié)合了我國(guó)的專業(yè)設(shè)計(jì)/施工資質(zhì)要求。
以上兩種分解的相互關(guān)系是:后者在項(xiàng)目全過程管理工作的不同階段,為前者提供不同的項(xiàng)目WBS分解的層次,以滿足不同階段計(jì)劃和控制管理的需要。比如,從工程項(xiàng)目的造價(jià)計(jì)算來看,項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí),我們可能只有項(xiàng)目全過程管理工作的WBS分解;到項(xiàng)目可行性研究階段,我們就會(huì)有項(xiàng)目WBS第1-3級(jí)分解,以完成估算造價(jià);到項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)結(jié)束,會(huì)形成整個(gè)項(xiàng)目的WBS分解結(jié)構(gòu),以完成概算造價(jià);到項(xiàng)目施工階段,WBS分解最底層工作包的活動(dòng)/施工工序也形成,以完成施工圖預(yù)算造價(jià)或者竣工結(jié)算與決算造價(jià)。
表 2 房屋建筑工程項(xiàng)目的3級(jí)分解
第1級(jí) |
某房屋建筑工程項(xiàng)目的單項(xiàng)工程 |
第2級(jí) |
場(chǎng)地準(zhǔn)備 |
地下結(jié)構(gòu) |
地上結(jié)構(gòu) |
室內(nèi) |
設(shè)施 |
設(shè)備 陳設(shè)品 |
特殊施工拆除 |
市政、 園林綠化 |
第3級(jí) |
平整場(chǎng)地 |
場(chǎng)地拆除和遷移 |
場(chǎng)地土石方工程 |
污染場(chǎng)地的治理 |
地基及地基處理 |
基礎(chǔ) |
地下室 |
改建擴(kuò)建工程 |
樓面工程 |
屋面工程 |
防腐隔熱保溫工程 |
外部圍護(hù)及裝修 |
樓梯及其裝飾裝修 |
室內(nèi)裝飾裝修 |
廚房衛(wèi)生間設(shè)施 |
其它室內(nèi)設(shè)施 |
運(yùn)輸設(shè)備 |
給排水 燃?xì)庠O(shè)施 |
采暖 通風(fēng) 空調(diào)設(shè)施 |
消防設(shè)施 |
建筑電氣設(shè)施 |
設(shè)備 |
陳設(shè)品 家具 |
特 殊 施 工 |
房 屋 局 部 拆 除 |
道路工程 |
市政管網(wǎng)工程 |
綠化工程 |
園路 園橋 假山 |
園林景觀工程 |
其它室外工程 |
2.4WBS分解的編碼
通過表 1和表 2內(nèi)容的統(tǒng)一編碼和利用計(jì)算機(jī)技術(shù),便可形成統(tǒng)一的信息平臺(tái),從而識(shí)別、查詢或追蹤建設(shè)工程項(xiàng)目的所有工作。
3建立標(biāo)準(zhǔn)的工程項(xiàng)目WBS分解體系的意義圖 1給出WBS可以實(shí)現(xiàn)的項(xiàng)目管理功能,可實(shí)現(xiàn):
1)將項(xiàng)目分解為相互獨(dú)立的、容易充分管理的、通用的項(xiàng)目產(chǎn)品/設(shè)施;
2)分配負(fù)責(zé)這些項(xiàng)目產(chǎn)品/設(shè)施的人員或單位,與其組織機(jī)構(gòu)分解結(jié)構(gòu)(OBS)相關(guān)聯(lián);
3)設(shè)定這些項(xiàng)目產(chǎn)品/設(shè)施之間的業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系、工作順序,做進(jìn)度計(jì)劃安排;
4)計(jì)劃實(shí)施這些項(xiàng)目產(chǎn)品/設(shè)施所需的資源分解結(jié)構(gòu)(RBS)-人員/材料/設(shè)備,做費(fèi)用估計(jì);
5)確定這些項(xiàng)目產(chǎn)品/設(shè)施應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全環(huán)境保護(hù)規(guī)定;
6)通過WBS和OBS,得到職能責(zé)任矩陣,形成項(xiàng)目各參與方的溝通平臺(tái),制定溝通計(jì)劃;
7)統(tǒng)一的WBS、RBS、OBS,有助于對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的工作范圍、費(fèi)用、進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行計(jì)劃和控制,提高管理效率;
8)對(duì)WBS、RBS和OBS進(jìn)行編碼,建立統(tǒng)一的項(xiàng)目管理信息平臺(tái),關(guān)聯(lián)與項(xiàng)目有關(guān)的各類數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)時(shí)控制,也為各參與方調(diào)整計(jì)劃,控制變更,提供及時(shí)的項(xiàng)目決策依據(jù);
9)統(tǒng)一的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建立,幫助企業(yè)形成自身需要的各類工程項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),指導(dǎo)今后類似工程的工作。
圖 1
由此可見,統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的WBS分解體系對(duì)解決我國(guó)建設(shè)工程項(xiàng)目管理中存在的問題,對(duì)快速提高我們的項(xiàng)目管理水平具有重要意義。
以WBS分解結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),建立的統(tǒng)一的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)平臺(tái),將大大提升我們項(xiàng)目管理的效率和項(xiàng)目信息的實(shí)時(shí)性,真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息庫(kù)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、信息共享的關(guān)鍵,也為建筑企業(yè)持續(xù)積累歷史數(shù)據(jù)提供平臺(tái)。
4結(jié)語
一般地,任務(wù)分解的越細(xì),對(duì)完成該任務(wù)的時(shí)間、費(fèi)用估計(jì)也就越準(zhǔn)確。但是,隨著任務(wù)的細(xì)分,管理工作量也是逐漸遞增的,因此,對(duì)具體建設(shè)工程項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)承擔(dān)的責(zé)任和項(xiàng)目管理部的技術(shù)、管理水平,靈活決定擬管理的程度或者WBS的分解層次。北京國(guó)金管理咨詢有限公司憑借其在國(guó)內(nèi)房屋建筑領(lǐng)域近十年