S)是一個(gè)非常重要的編碼。不僅在計(jì)劃編制中需要建立WBS,它起著確定工作范圍、確定計(jì)劃控制深度的作用。在費(fèi)用管理上,也需要對(duì)工程費(fèi)用進(jìn)行自上而下的分解,把費(fèi)用分?jǐn)偟礁鱾€(gè)WBS上,然后在工程執(zhí)行過(guò)程中進(jìn)行自下而上的匯總,統(tǒng)計(jì)到各個(gè)WBS的不同級(jí)別,然后進(jìn)行分析判斷。在績(jī)效評(píng)價(jià)方面,WBS也是進(jìn)行計(jì)算贏得值的基本單元。在確定職責(zé)劃分時(shí),必須把WBS和OBS建立一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系,做到職責(zé)清楚。工作產(chǎn)品及文檔的分配最小單元也是WBS。
三、建立WBS的原則:
應(yīng)按照實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)和系統(tǒng)工作的方法、工程的特點(diǎn)、項(xiàng)目管理者的要求進(jìn)行,其基本原則是:
1、 應(yīng)在各層次上保證項(xiàng)目?jī)?nèi)容的完整性,不能遺漏任何必要的組成部分。
2、 一個(gè)項(xiàng)目單元只能從屬于某一上層單元,不能同時(shí)屬于兩個(gè)上層單元。
3、 項(xiàng)目單元應(yīng)能區(qū)分不同的責(zé)任者和不同的工作內(nèi)容,應(yīng)有較高的整體性和獨(dú)立性。
4、 應(yīng)考慮WBS與承包方式、合同結(jié)構(gòu)的影響。
5、 能夠符合項(xiàng)目目標(biāo)管理的要求,能方便的應(yīng)用工期、質(zhì)量、成本、合同、信息等手段。
6、 WBS不要太多層次,以四至六層為宜。最低層次的工作包的單元成本不宜過(guò)大、工期不要太長(zhǎng)。
四、對(duì)于國(guó)際承包工程建立WBS的分析
結(jié)合上述實(shí)例我們可以看出,我們的做法是不管別人下達(dá)的WBS,自行編制計(jì)劃,這是完全無(wú)效的。為什么我們得出這樣的結(jié)論呢?因?yàn)檫@樣做違反了上述WBS的原則。
第一,根據(jù)WBS的建立原則,應(yīng)保持項(xiàng)目?jī)?nèi)容的完整性。我們?cè)谟?jì)劃中找不到營(yíng)運(yùn)與維修、電磁兼容與電磁干擾、項(xiàng)目管理等幾個(gè)重要的內(nèi)容,而這些內(nèi)容對(duì)于地鐵項(xiàng)目的成功是至關(guān)重要的。我們一般把培訓(xùn)這類工作單獨(dú)編制計(jì)劃,而這樣做是不符合業(yè)主要求的。
第二,我們的計(jì)劃是不全面的計(jì)劃,沒(méi)有包含承包商自定義的全部?jī)?nèi)容,如在設(shè)計(jì)活動(dòng)、設(shè)計(jì)評(píng)審與意見(jiàn)、批準(zhǔn)與接受、許可、檢查/調(diào)查、采購(gòu)、生產(chǎn)、設(shè)備交付、施工、安裝、協(xié)調(diào)、施工界面、建筑文檔、整體檢驗(yàn)、資格測(cè)試、驗(yàn)收測(cè)試?yán)锩?,我們?nèi)鄙倭嗽S可、檢查/調(diào)查、采購(gòu)、生產(chǎn)等重要流程,只把重點(diǎn)放在了施工安裝上面,這樣,就看不出設(shè)計(jì)、設(shè)備的采購(gòu)、生產(chǎn)的滯后對(duì)于施工將產(chǎn)生何種影響?看不出業(yè)主的許可久拖不決對(duì)于施工將產(chǎn)生多大的影響?
第三,不符合項(xiàng)目目標(biāo)管理的要求,不能方便的應(yīng)用工期、質(zhì)量、成本、合同、信息等手段。我們編制的計(jì)劃與合同無(wú)關(guān),不能運(yùn)用合同計(jì)劃的手段來(lái)管理工程。WBS應(yīng)對(duì)于投資進(jìn)行分解,每一個(gè)WBS都有自己的成本目標(biāo)。而這種分解是與合同的分包相結(jié)合的。
第四,我們編制的計(jì)劃隨意性很大,基本上是一種拍腦袋拍出來(lái)的計(jì)劃。我們的每一道工序需要多少時(shí)間,都沒(méi)有經(jīng)過(guò)認(rèn)真的考慮,沒(méi)有仔細(xì)權(quán)衡和分析,是否能夠按時(shí)完成。而編制計(jì)劃是嚴(yán)肅的,每一階段的投標(biāo)過(guò)程,就是要給對(duì)方一種確切的答復(fù),一種承諾,都需要寫(xiě)進(jìn)合同的,違反了的話是需要承擔(dān)后果的。
我覺(jué)得在參與國(guó)際工程的投標(biāo)時(shí),一定要按照國(guó)際工程的慣例來(lái)進(jìn)行操作,不能僅依靠自己的傳統(tǒng)習(xí)慣來(lái)進(jìn)行投標(biāo)。首先,應(yīng)該掌握業(yè)主提出WBS的原則,實(shí)事求是地進(jìn)行分析,提出一個(gè)可操作的執(zhí)行方案。對(duì)于業(yè)主提出的WBS,可以做出客觀的評(píng)價(jià),對(duì)于一些不便于操作的分項(xiàng),可以提出修改與調(diào)整的意見(jiàn),在得到業(yè)主同意后進(jìn)行修改。這樣做才能滿足業(yè)主的要求。第二,考慮應(yīng)該做到盡可能全面。凡是有可能對(duì)工期產(chǎn)生影響的工作,都必須編到計(jì)劃中去。第三,我們應(yīng)該充分重視計(jì)劃工作,必須將工作進(jìn)行細(xì)分,直到我們能夠確切地把握可交付成果的地步,而不能僅僅是拍腦袋得出工期。我們計(jì)劃的每一個(gè)工期都需要有依據(jù)。
五、對(duì)于下一個(gè)項(xiàng)目的WBS的設(shè)想
我們現(xiàn)在正在做一個(gè)國(guó)際工程的交鑰匙工程的管理,這