是系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的聯(lián)系往往是比較簡單的，這種聯(lián)系通常被稱為系統(tǒng)界面或接口。正由于系統(tǒng)之間的界面比較清楚，所以按照系統(tǒng)對項目進行劃分更容易界定子項目或子工程的范圍，在項目實施過程中更容易控制結果。
按照項目的不同階段劃分WBS結構有利于項目管理者控制中間結果。對那些不確定性比較大的項目來說，項目最后的結果往往是未知的，控制項目的唯一方法就是控制中間結果的進度和質量，當然階段的劃分應該是可測量的。按照階段劃分項目有助于管理者在不同階段控制中間成果同時不至于使項目管理者陷入到項目細節(jié)中去。
不同的項目，其范圍、性質可能都不一樣，項目管理的目標和重點不盡相同，項目的WBS結構也并不一樣。但無論對何種項目進行WBS劃分，都必須兼顧WBS的三種不同層次的作用。劃分項目的WBS結構還必須遵循一定的方法論。具體說來，劃分項目的WBS結構必須遵循以下步驟：
●確定項目特性并確定WBS層次，比如項目的不確定有多大？項目的規(guī)模又是多大？
●確定項目管理的重點，為項目管理目標劃分優(yōu)先級別，比如，項目質量是放在第一位的，還是項目進度居于首位？
●針對項目管理目標的優(yōu)先級別確定每級WBS劃分方法。
●確定WBS結構