所有WBS項的總和。
C、一個WBS項只能由一個人責(zé)任,即使許多人都可能在其上工作,也只能由一個人負責(zé),其他人只能是參與者。
D、WBS必須與實際工作中的執(zhí)行方式一致。
E、應(yīng)讓項目團隊成員積極參與創(chuàng)建WBS,以確保WBS的一致性。
F、每個WBS項都必須文檔化,以確保準確理解已包括和未包括的工作范圍。
G、WBS必須在根據(jù)范圍說明書正常地維護項目工作內(nèi)容的同時,也能適應(yīng)無法避免的變更。
3.WBS的表示方式
WBS可以由樹形的層次結(jié)構(gòu)圖或者行首縮進的表格表示。在實際應(yīng)用中,表格形式的WBS應(yīng)用比較普遍,特別是在項目管理軟件中。
4.WBS的分解方式
WBS的分解可以采用多種方式進行,包括:
A、按產(chǎn)品的物理結(jié)構(gòu)分解。
B、按產(chǎn)品或項目的功能分解。
C、按照實施過程分解。
D、按照項目的地域分布分解。
E、按照項目的各個目標分解。
F、按部門分解。
G、按職能分解。
4.創(chuàng)建WBS的過程
創(chuàng)建WBS的過程非常重要,因為在項目分解過程中,項目經(jīng)理、項目成員和所有參與項目的職能經(jīng)理都必須考慮該項目的所有方面。制定WBS的過程是:
n 得到范圍說明書(ScopeStatement)或工作說明書(StatementofWok,承包子項目時)。
n 召集有關(guān)人員,集體討論所有主要項目工作,確定項目工作分解的方式。
n 分解項目工作。如果有現(xiàn)成的模板,應(yīng)該盡量利用。
n 畫出WBS的層次結(jié)構(gòu)圖。WBS較高層次上的一些工作可以定義為子項目或子生命周期階段。
n 將主要項目可交付成果細分為更小的、易于管理的組分或工作包。工作包必須詳細到可以對該工作包進行估算(成本和歷時)、安排進度、做出預(yù)算、分配負責(zé)人員或組織單位。
n 驗證上述分解的正確性。如果發(fā)現(xiàn)較低層次的項沒有必要,則修改組成成分。
n 如果有必要,建立一個編號系統(tǒng)。
n 隨著其他計劃活動的進行,不斷地對WBS更新或修正,直到覆蓋所有工作。
檢驗WBS是否定義完全、項目的所有任務(wù)是否都被完全分解可以參考以下標準:
n 每個任務(wù)的狀態(tài)和完成情況是可以量化的。
n 明確定義了每個任務(wù)的開始和結(jié)束。
n 每個任務(wù)都有一個可交付成果。
n 工期易于估算且在可接受期限內(nèi)。
n 容易估算成本。
n 各項任務(wù)是獨立的。
5.WBS的使用
對WBS需要建立WBS詞典(WBSDictionary)來描述各個工作部分。WBS詞典通常包括工作包描述、進度日期、成本預(yù)算和人員分配等信息。對于每個工作包,應(yīng)盡可能地包括有關(guān)工作包的必要的、盡量多的信息。
當(dāng)WBS與OBS綜合使用時,要建立賬目編碼(Code ofAccount)。賬目編碼是用于惟一確定項目工作分解結(jié)構(gòu)每一個單元的編碼系統(tǒng)。成本和資源被分配到這一編碼結(jié)構(gòu)中。
6.WBS的實踐經(jīng)驗
最多使用20個層次,多于20層是過度的。對于一些較小的項目4-6層一般就足夠了。
WBS中的支路沒有必要全都分解到同一層次,即不必把結(jié)構(gòu)強制做成對稱的。在任意支路,當(dāng)達到一個層次時,可以作出所要求準確性的估算,就可以停止了。
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