目標去,從目標再往下,其實目標只是一些數據,我們每天干的工作絕對不是說干目標,我們每天干的就是按計劃來做的,怎么樣落實到計劃里面去,然后是KPI,然后是考核的東西。KPI只是一小塊,我特別提醒大家,如果想做好績效,大家千萬別老想研究KPI,研究公司的戰(zhàn)略,研究公司目標,研究公司怎么來分工,研究公司目前情況,然后再去考慮你的目標,否則你的KPI肯定沒戲,去年我們就是這樣做的,KPI只是理想中的狀態(tài),落實不到的KPI不如不做。
績效管理體系有四個,KPI與標桿體系,目標管理體系,績效考核流程、組織保障體系。我覺得每個HR的工作都可以分解成為一個項目,如果大家按照項目來做你的HR工作的話,你的效果好很多,效率高很多。我們每次做了一次上線,如果沒有好的工作方法這個要干三、到五個月,我們做這個一個月就完畢了,我這里有一套完整的管理項目邏輯:
績效的管理我列了五個部分,策劃,計劃,準備,實施,總結。你發(fā)現前三個部分都在準備,第四個部分才開始干活。后面發(fā)現我們HR上線就這么做的,上線就這么一剎那,當天下午兩點到第二點凌晨做完了,但是為此準備了一個月。
策劃要做的工作包括:明確你的組織機構和職責分工、清晰公司戰(zhàn)略和策略,定義績效項目范圍,高層大力支持,確定工作方法,確定項目計劃。上司的推動能力很重要,我們過去是老板管,但是老板很忙,基本上顧不上和你說話。績效項目推進要有一個推動的領導,我們今年剛換一個執(zhí)行副總裁,新官上任三把火,燒的第一招就是燒績效,目前效果還是不錯的。推行績效上面的人必須大力支持你,在你困難的時候幫你,否則的話你肯定沒戲,然后還要策劃確定你的工作方法,你的項目計劃要很清楚做出來。
第二個階段是你的計劃,特別重要的就是工具表單開發(fā),這個是最難的。當你成為高手的時候是搞技巧、搞藝術問題,但這個前提是要學會技術,就是怎么能夠去開發(fā)一個表,比如一個結構化面試表。我發(fā)現現在的大部分HR有一個問題,大多數人不做這個研究,好多HR不研究這個。我這里面特別呼吁,如果你想做好HR,想做專業(yè)了,這是最基本功,包括一些模型的開發(fā)。開發(fā)表單是最基礎的一步,之后就是高層的宣導,然后是項目組溝通,確定入手點,然后流程開始出來,開始培訓計劃,在準備階段里面搜集數據,進行目標分析。這塊工作需要和部門溝通得比較多,需要和部門做大量得數據分析,分解目標,當你發(fā)現和部門負責人溝通工作重點和目標的時候,他們一般不會排斥。如果直接溝通kpi如何寫,基本上沒戲。部門各個職位工作重點和目標確定好之后,下一個工作就是hr的工作,寫kpi,這個是人力資源的基本功,大家必須學會。我的建議是寫kpi是人力資源部來做,這樣效果會更好。
在之后的流程,就是績效的一般工作了,這里面要強調績效輔導,人力資源部要對業(yè)務部門員工在工作思路和方法上支持,當然前提是要懂業(yè)務。
在績效管理過程中,我們的立場應當是軟硬有度,該讓步的時候一定要讓步。在不同的階段,我們處理的態(tài)度是不一樣的,第一:立項,硬,一定要確定項目范圍,這一條一定要硬,讓上司支持你,否則項目的開始基本上就預示著失??;第二高層宣導要軟中帶硬;第三目標分解:硬中帶軟,目標會議組織的時候,一定要很強硬的,到時間一定要參加,必須要有你承諾的目標。但是軟指的是你做目標具體值、方向的時候,當我的上司、業(yè)務部門經理、我三個人出現分歧的時候,以誰為準,這個時候千萬不要說以自己為準,因為有很多績效目標是要根據負責人水平來定的,這個時候要變通;第四績效輔導要軟,績效考核要硬。如果你對專業(yè)有足夠了解的話,對相關人員可以跟他在下面交流,怎么推更有效,HR是一個輔導的過程。
跟業(yè)務部門溝通的時候,硬的方面:
項目進度,結果制度對比,出現偏差的時候要硬,時間控制上HR一定要硬,HR里面大部分人都是剛才講的關系型、老好人型的,大家不愿意當壞人,但是在我看來控制好時間一定要做完。硬的前提,熟悉業(yè)務,必須要熟悉業(yè)務,只有了解業(yè)務的時候,跟各個部門經理溝通的時候,才有主導權,當你不懂的時候離遠點,少說話,不了解怎么辦,想辦法了解這個業(yè)務。
軟的方面:協(xié)助開發(fā)報表,一對一會下溝通,做計劃前跟他妥協(xié),出現沖突要進行溝通,學會讓步。還要一定要允許一定限度的例外。轉
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