5步：方案調(diào)整溝通及價(jià)格談判
一般來講，項(xiàng)目組通過一系列地選型工作，會(huì)對原來的項(xiàng)目需求進(jìn)行調(diào)整，有的甚至和當(dāng)初需求差異較大，這樣就要求供應(yīng)商對解決方案進(jìn)行針對性調(diào)整。
最后，作為選擇供應(yīng)商的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，價(jià)格談判也是這一階段的重點(diǎn)工作。對于價(jià)格，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身預(yù)算，并參考前期項(xiàng)目需求的變化，設(shè)定一個(gè)合理的價(jià)格區(qū)間。只要在此區(qū)間之內(nèi)的報(bào)價(jià)，都應(yīng)認(rèn)為是合理報(bào)價(jià)。項(xiàng)目組在此階段最容易進(jìn)入的誤區(qū)是進(jìn)入低價(jià)陷阱，首先項(xiàng)目組本身將低價(jià)作為選擇供應(yīng)商的首要指標(biāo)，這樣就會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)商互相殺價(jià)，進(jìn)入惡性價(jià)格競爭的怪圈。要知道，大部分供應(yīng)商都會(huì)采用降低實(shí)施和服務(wù)質(zhì)量的辦法來應(yīng)對過低的價(jià)格，部分遵守市場規(guī)則的供應(yīng)商甚至?xí)苯舆x擇退出價(jià)格戰(zhàn)。因此，過度降價(jià)必然會(huì)帶來項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，這是項(xiàng)目組需要重點(diǎn)權(quán)衡的地方。
第6步：最終確定供應(yīng)商，并簽訂合同
在做完上述工作之后，我們相信項(xiàng)目組成員已經(jīng)對各個(gè)入選供應(yīng)商都有了清晰的評估結(jié)果。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)趁熱打鐵，及時(shí)組織召開會(huì)議討論確定供應(yīng)商，一般到這個(gè)階段，結(jié)果已經(jīng)非常明確。
在內(nèi)部確定供應(yīng)商之后，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商，并就合同條款進(jìn)行溝通，包括對系統(tǒng)上線時(shí)間、產(chǎn)品功能模塊、項(xiàng)目價(jià)格、付款條件及違約責(zé)任等方面的溝通。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對簽訂合同這一環(huán)節(jié)重點(diǎn)控制，因?yàn)檫@是對雙方權(quán)責(zé)的明確，也是雙方合作的最重要依據(jù)。
最后，項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)向未能最終中標(biāo)的供應(yīng)商解釋其落選原因，并對其在前期所做的大量工作表示感謝。
以上就是eHR選型的一些關(guān)鍵步驟，但并非每個(gè)企業(yè)都要完全照此執(zhí)行，在實(shí)際選型過程中可以靈活運(yùn)用。特別需要指出的是，選擇一個(gè)良好的供應(yīng)商只是項(xiàng)目成功的保障，要想項(xiàng)目獲得最終成功，還需要項(xiàng)目組和供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)在合作過程中不斷溝通、磨合、實(shí)踐。
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