待費等間接費用控制不力;二是貨幣資金管理混亂,開設多個銀行存款帳戶,但又不及時核對清理,導致銀行存款和現(xiàn)金帳款不符,巨額成本隱匿在銀行存款和現(xiàn)金余額里;三是債權債務的確認不準確,結算不及時,導致多付貨款或工程款,應收款無法收回;四是收入、成本計算不準確,導致成本不實、盈虧不準;五是會計基礎工作較差,賬物不符,成本信息不準,繼而造成項目部的虧損。
9、內(nèi)部承包措施不完善。項目部管理粗放,內(nèi)部承包措施不配套、不完善,存在吃大鍋飯、包工不包料、包盈不包虧等現(xiàn)象,致使浪費增加,成本超支,利潤下降。
10、分包工程存在漏洞。項目部對分包隊伍以包代管,有的分包工程價格過高,利潤外流;有的使用分包隊伍時審查不嚴,分包隊伍欠款較多造成最后項目部不得不墊付欠款;有的讓多個外部單位掛靠,導致許多善后費用由項目部承擔,遭受意外經(jīng)濟損失。
另外,還有許多項目部自身無法控制而又必須發(fā)生或必然出現(xiàn)的事情或現(xiàn)象,如施工企業(yè)對投標項目采取了投標價格低于成本的投標報價策略以求最后中標,造成項目部難以實現(xiàn)項目盈利;當工程地質(zhì)情況與設計不符時,迫使項目部改變施工方法,從而影響工程工期,使工程總成本增加;工程設計變更使工程成本出現(xiàn)變化,影響項目總的成本;氣候變化以及出現(xiàn)自然災害等,有時造成項目各項費用成倍增加;發(fā)包單位、上級企業(yè)及其他與工程建設有關的單位的影響和制約,以及主要工程材料的價格暴漲等因素,也會影響到項目的成本支出。
二、項目成本控制措施
1、落實成本逐級負責制,確保成本目標完成。首先要明確責任,項目部從施工生產(chǎn)到市場營銷,從項目經(jīng)理到員工,從職能部門到施工班組,要全部納入控制范圍之內(nèi),按成本計劃采取目標分解的方法,明確不同工種、不同崗位、不同層次的直接責任或相關責任,分別提出保證成本計劃完成的具體措施,并簽訂成本承包責任狀,形成成本控制措施保證體系。其次是督促檢查與協(xié)調(diào),項目部要定期檢查成本計劃的執(zhí)行情況,對資金運用、材料支出、勞力和機械使用等情況進行全方位檢查指導,及時采取措施控制成本支出,保證目標成本計劃的實現(xiàn)。
2、科學、合理地分解成本目標。首先要確定工程項目的成本目標和盈虧指標。開工前,應詳細計算工程所需的工日、材料、設備數(shù)量,分析確定人工、材料、機械費用和間接費用等,在此基礎上科學、合理地確定該工程成本目標和盈虧指標。其次應詳細測算成本目標的缺口因素,對那些以往容易超支的因素應充分考慮。第三,根據(jù)計劃指標進行實際定額查定,將缺口計劃層層分解。每個管理層次和崗位都相應壓縮成本支出,制訂限額計劃,可根據(jù)倒排計劃采取定額包干、超前控制、一包到底、超支不補等方法予以控制。
對于分包施工的項目部,可按照確定成本目標的方式,計算分包單位承擔的工程量,分析分包工程的項目直接費和現(xiàn)場經(jīng)費,計取分包單位的企業(yè)管理費、勞動保險費和財務費用時費率應有比例的降低,進而確定工程的施工成本,計取稅金,合理確定分包工程的價款。
3、完善內(nèi)部管理制度,加強合同管理。項目部要結合實際,制定控制成本的規(guī)章制度,如材料采購、保管、驗收、出庫、消耗制度,勞動報酬管理制度,設備管理辦法,財務管理辦法,會計核算規(guī)定,安全、質(zhì)量管理辦法,驗工計價辦法等,對施工班組和員工,按照成本的可控原則,分清各自的責任單價,嚴格執(zhí)行內(nèi)部驗工計價制度。項目部一切經(jīng)濟往來,技術、用工等事項,都必須簽訂正式的合同,不得以口頭形式約定。在合同履行過程中,嚴格按合同有關條款進行處理。
4、堵塞漏洞,杜絕浪費。要開展“三堵”活動,堵住有章不循的漏洞;堵住跑冒滴漏的漏洞;堵住個人揮霍的漏洞。在重點費用的使用上,強化
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