工程簽約后,首先應(yīng)開展編制施工預(yù)算、成本計(jì)劃、再結(jié)合現(xiàn)行、當(dāng)?shù)厝斯?、材料、機(jī)械的市場(chǎng)價(jià),測(cè)算出工程總成本。然后根據(jù)實(shí)際情況正確合理地界定項(xiàng)目部的責(zé)任成本范圍,把可控制成本作為項(xiàng)目班子的項(xiàng)目承包基數(shù)。項(xiàng)目承包基數(shù)的測(cè)算是項(xiàng)目成本管理的首要環(huán)節(jié),在測(cè)算過程中必須慎重合理,考慮影響成本的多種因素,例如工程價(jià)款、工程本身的特點(diǎn)、項(xiàng)目班子的管理水平與管理能力,以及主要材料的市場(chǎng)情況和工程合同的有關(guān)條款等。公司與項(xiàng)目部在項(xiàng)目承包合同中,應(yīng)對(duì)項(xiàng)目承包基數(shù)、質(zhì)量、工期、安全、文明施工、獎(jiǎng)懲等詳實(shí)約定。通過合同的簽訂,確保項(xiàng)目部和企業(yè)總部責(zé)、權(quán)、利分明,雙方按合同中的責(zé)任,自覺地履行各自的職責(zé),以保證項(xiàng)目施工順利完成,在科學(xué)管理的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)成本管理的有效化。
2、項(xiàng)目部對(duì)成本指標(biāo)進(jìn)行合理分解。項(xiàng)目部簽訂承包合同后,可根據(jù)目標(biāo)成本計(jì)劃,按照工程項(xiàng)目部、工種及成本內(nèi)容,對(duì)目標(biāo)成本進(jìn)行指標(biāo)分解,將目標(biāo)成本分解到人,確保目標(biāo)成本的歸口管理。
(二)成本控制
施工項(xiàng)目成本控制是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)和核心,筆者認(rèn)為,施工企業(yè)成本控制應(yīng)從以下幾方面著手:
1、組織措施。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本管理的第一責(zé)任人,全面組織項(xiàng)目部的成本管理工作,應(yīng)及時(shí)掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施;工程技術(shù)部是整個(gè)工程項(xiàng)目施工技術(shù)和進(jìn)度的負(fù)責(zé)部門,應(yīng)在保證質(zhì)量、按期完成任務(wù)的前提下盡可能采取先進(jìn)技術(shù),以降低工程成本;經(jīng)營(yíng)部主管合同實(shí)施和合同管理工作,負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的申報(bào)和催款工作,處理施工賠償問題,經(jīng)濟(jì)部應(yīng)注重加強(qiáng)合同預(yù)算管理,增創(chuàng)工程預(yù)算收入;財(cái)務(wù)部主管工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)工作,應(yīng)隨時(shí)分析項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支情況,合理調(diào)度資金;項(xiàng)目經(jīng)理部的其它部門和班組都應(yīng)精心組織,為增收節(jié)支盡責(zé)盡職。
2、技術(shù)措施。制訂先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。施工方案包括四大內(nèi)容:施工方法的確定、施工機(jī)具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。正確選擇施工方案是降低成本的關(guān)鍵所在;在施工過程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等降低成本的技術(shù)措施;嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕返工現(xiàn)象,縮短驗(yàn)收時(shí)間,節(jié)省費(fèi)用開支。
3、經(jīng)濟(jì)措施。項(xiàng)目成本具體控制環(huán)節(jié)包括工程材料控制、機(jī)械費(fèi)用控制、人工費(fèi)控制、間接費(fèi)及其它直接費(fèi)控制。首先,應(yīng)建立健全材料采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、出庫、定期盤存制度,既要確保工程材料質(zhì)量、又要盡量降低采購(gòu)成本;其次要加強(qiáng)機(jī)械管理,提高機(jī)械的使用效率;第三,要合理安排職工和民工的工作,發(fā)揮各崗位人員的積極性,同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)勞動(dòng)工資管理,對(duì)職工應(yīng)按工作態(tài)度、工作質(zhì)量、貢獻(xiàn)大小分配工資。與民工結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格審查,按施工進(jìn)度和分包合同及時(shí)結(jié)算并及時(shí)入賬;最后,要注意精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu),合理確定管理層次,節(jié)約施工管理費(fèi)。項(xiàng)目成本控制要抓住以施工預(yù)算為基礎(chǔ)的計(jì)劃成本,使之貫徹執(zhí)行,不斷地將項(xiàng)目預(yù)算成本與實(shí)際成本進(jìn)行比較分析,并控制在預(yù)算成本之內(nèi)。
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施工企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化以項(xiàng)目為對(duì)象的的成本核算,規(guī)范項(xiàng)目成本核算辦法。
1、必須切實(shí)做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。加強(qiáng)定額管理,嚴(yán)格物資計(jì)量、驗(yàn)收、收發(fā)、領(lǐng)退制度,建立健全原始記錄,制定和修訂內(nèi)部計(jì)劃價(jià)格,正確確定成本核算制度等。
2、設(shè)置成本綜合臺(tái)賬和有關(guān)費(fèi)用臺(tái)賬。公司應(yīng)以單個(gè)工程項(xiàng)目為核算單位設(shè)置成本賬,對(duì)于會(huì)計(jì)核算的全部資料應(yīng)認(rèn)真核對(duì),妥善保管,避免出現(xiàn)漏審現(xiàn)象,以確保成本核算和成本分析工作的順利進(jìn)行。
3、嚴(yán)格遵守項(xiàng)目成本開支范圍。要?jiǎng)澢宄杀举M(fèi)用支出與非成本費(fèi)用支出的界限,劃清工程項(xiàng)目成本和期間費(fèi)用的界限,劃清公
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