每個 WBS 要素進(jìn)行費用估算,制定各項分工作、分任務(wù)的費用表和進(jìn)度表,及項目和整個計劃的累積報表。對項目每一個工作任務(wù),確定人、財、物,進(jìn)行成本和時間估算,它包括:逐月的費用和進(jìn)度總結(jié),以便項目費用能夠及時的控制;逐年(或每季度)費用和進(jìn)度表,它表明每年(或每季度)所需費用和進(jìn)度;原料及支出預(yù)測,它表明供貨商的供貨時間、支付方式、承擔(dān)義務(wù)以及支付原料的現(xiàn)金流量等。當(dāng)進(jìn)度表和 WBS 表完成之后,就可以進(jìn)行成本估算了。
采用這種方法估算成本需要進(jìn)行大量的計算,工作量較大,單計算本身就需要花費一定的時間和費用。但這種方法的準(zhǔn)確度較高,做出的這些報表不僅僅是成本估算的表述,還可以用來作為項目控制的依據(jù),最高管理層可以用這些報表來決策。
2.2費用偏差分析法
這是一種測量工程預(yù)算實施情況的方法,也叫掙得值(Earned Value)分析方法。該法將實際上已完成的工程項目工作同計劃的工程項目工作進(jìn)行比較,確定項目在費用支出和時間進(jìn)度方面是否符合原定計劃的要求。它包括以下幾個方面:
(1)在項目費用估算階段編制項目資金使用計劃時確定的計劃工作的預(yù)算費用 BCWS(Budgeted Cost for Work Scheduled),BCWS=計劃工作量×預(yù)算定額,是項目進(jìn)度時間的函數(shù),是按計劃應(yīng)在某給定期間內(nèi)完成的活動經(jīng)過批準(zhǔn)的費用估算(包括所有應(yīng)分?jǐn)偟墓芾碣M)之和,隨著項目的進(jìn)展而增加,在項目完成時達(dá)到最大值,即項目的總費用。
(2)在工程項目進(jìn)展過程中對已完工作的實際費用 ACWP(Actual Cost for Work Performed),它是進(jìn)度時間的函數(shù),隨著項目的進(jìn)展而增加是累積值,ACWP 是費用,不是實際工作量。
(3)已完工作預(yù)算費用 BCWP(Budgeted Cost for Work Performed),BCWP=已完成工作量×預(yù)算定額,是在某給定期間內(nèi)完成的活動經(jīng)過批準(zhǔn)的費用估算(包括所有應(yīng)分?jǐn)偟墓芾碣M),即按照單位工作的預(yù)算價格計算出的實際完成工作量的費用之和。為了衡量項目活動是否按照計劃進(jìn)行,引入四個量:(1)費用偏差 CV(Cost Variance),CV=BCWP-ACWP,CV 大于 0 時,表示費用未超支;(2)進(jìn)度偏差 SV(Schedule Variance),SV=BCWP—BCWS,SV 大于 0 時,表示進(jìn)度提前;(3)費用執(zhí)行指標(biāo) CPI(Cost Performed Index),CPI=BCWP/ACWP,當(dāng) CPI>1 表示低于預(yù)算,CPI<1 表示超出預(yù)算,CPI=1 表示實際費用與預(yù)算費用吻合;(4)進(jìn)度執(zhí)行指標(biāo) SPI(Schedule Performed Index),SPI=BCWP/BCWS,當(dāng) SPI>1 表示進(jìn)度提前,SPI<1 表示進(jìn)度延誤,SPI=1 表示實際進(jìn)度等于計劃進(jìn)度。
2.3成本分析指標(biāo)與成本數(shù)據(jù)
成本分析的指標(biāo)很多,可以按照不同的角度、需要和種類選擇,通常成本分析的綜合指標(biāo)有如下幾大類:
(1)工期和進(jìn)度的分析指標(biāo)。時間消耗程度=(已用工期/計劃總工期)×l00%;工程完成程度=(已完成工程量/計劃總工程量)×100%=(已完成工程價格/工程計劃總價格)×l00%。
(2)效率比(這僅對已完成的工程)。機(jī)械生產(chǎn)效率=實際臺班數(shù)/計劃臺班數(shù);勞動效率=實際使用人工工時/計劃使用人工工時。無論對一個分項工程或整個工程成本的評價,效率指標(biāo)比較準(zhǔn)確和明確,當(dāng)機(jī)械生產(chǎn)效率小于 1 時,說明實際臺班數(shù)比計劃少了,節(jié)約了;當(dāng)勞動效率小于 1 時,說明實際人工消耗少了,同樣可以比較材料的消耗。
(3)成本分析指標(biāo)包括掙得值(Earned Value)分析