型方面并沒有好高鶩遠，而是從企業(yè)的現(xiàn)狀出發(fā)，針對企業(yè)自身的實際需求，采取了非常務(wù)實的策略。
在確定了軟件選型策略之后，選擇合適的戰(zhàn)略合作伙伴就成為金萊的另一個重要議題。其間，金萊先后考察了多家軟件供應(yīng)商，最終選擇了金蝶。
“K/3 ERP成本管理系統(tǒng)功能的全面性和靈活性打動了金萊。” 金萊信息化項目負責(zé)人說，他們通過深入分析，了解到K/3成本管理系統(tǒng)是圍繞“費用對象化”的科學(xué)理論，通過費用歸集、費用分配、成本計算的過程來實現(xiàn)多種成本處理的業(yè)務(wù)流程，同時結(jié)合了成本對象、成本項目、費用要素等重要成本概念來描述整個過程，并集成出入庫業(yè)務(wù)、生產(chǎn)計劃、車間管理、工資、固定資產(chǎn)等來構(gòu)建一個完整的成本管理體系。這樣就能使金萊順利解決了從品種法到分步法核算的過渡，能更準確地計算出產(chǎn)品各生產(chǎn)步驟的成本，為公司的決策提供了更為科學(xué)的核算依據(jù)。
很多中小企業(yè)在面對信息化時經(jīng)常有無從下手之感，看著功能繁多的ERP系統(tǒng)覺得其中每一項都不錯，恨不得一下子把所有的功能都搬到企業(yè)中來，期望通過這種方法來使企業(yè)的信息化應(yīng)用得到飛速的提升。
“手術(shù)”成功 效果明顯
選型只是一個開始，實施才是軟件能否成功應(yīng)用的最重要因素。對于這一點，金萊人十分清晰。因此在ERP實施過程中，金萊并沒有盲目追求“大而全”，而是針對企業(yè)最迫切需要解決的會計核算和成本管理下功夫，這樣就極大降低了ERP工程的風(fēng)險，保證了實施效果。對于金萊ERP軟件的實施效果，其ERP項目負責(zé)人頗為驕傲：通過ERP軟件的應(yīng)用，金萊建立了一個科學(xué)的成本管理、分析體系，促使財務(wù)管理工作走上了正軌。金萊老總稱贊道：“過去，財務(wù)部門在成本分析方面做得很不規(guī)范，報表不能及時得到，且做得不細，如今財務(wù)的水平提高后，對生產(chǎn)和經(jīng)營的指導(dǎo)作用就更加明顯。我們可以隨時分析成本明細表，看出產(chǎn)品的成本變化和通過評估效益的高低來調(diào)整生產(chǎn)及銷售策略。”他認為經(jīng)過多年改革的作用和信息化的實施，目前金萊在產(chǎn)量、銷量、效益等各個方面都比過去前進了一大步。同時，改革和信息化也不斷促進金萊人轉(zhuǎn)變觀念，樹立了競爭意識，市場意識，管理意識。通過強化基礎(chǔ)管理，理順了機構(gòu)職能，精簡了冗余人員，加強了管理人員的培訓(xùn)，特別是信息化和現(xiàn)代管理方法方面的培訓(xùn)?！巴ㄟ^兩三年的人員調(diào)整，提高了整個干部和員工隊伍的素質(zhì)，有近三分之一的具有先進管理思想的中層干部都是近幾年走上領(lǐng)導(dǎo)崗位的，年輕而有活力。通過信息化，公司按扁平化原則設(shè)立事業(yè)部制，公司領(lǐng)導(dǎo)下設(shè)八部一室，財務(wù)部成為公司核心職能管理部門，有更多的精力參與財務(wù)管理工作。”
金萊成本管理負責(zé)人認為ERP軟件對金萊公司最大的幫助是在成本分析上?！澳壳拔覀円殉醪浇⒘顺杀绢A(yù)測、控制和分析模型，實現(xiàn)了財務(wù)與成本管理的一體化，但預(yù)測和控制的深度還不夠，離全面預(yù)算和目標管理還有不小距離，這僅僅是ERP工程的第一步。因為從信息化建設(shè)角度看，這僅屬于起步階段，如果下一步我們能把ERP全面實施起來，通過更多借鑒和運用西方先進的管理思想，為企業(yè)經(jīng)營管理帶來更大效益，我想這才是我們的目標和愿望?！?
“事實上，一個企業(yè)要核算和管理好成本，絕對不僅僅是財會部門自己的事，而是一個企業(yè)級的，需要人事、設(shè)備、固定資產(chǎn)、倉庫、物流、車間等所有部門的密切配合。金萊目前的成本管理系統(tǒng)還沒有完全實現(xiàn)各部門的全面應(yīng)用，更多的是局限在財務(wù)部門的主導(dǎo)和體現(xiàn)?！睂Υ?，金萊公司的老總看得很清晰，“財務(wù)和成本管理只是ERP的兩個子系統(tǒng)，要達到ERP全面運用的最終目標還需一個長期過程，特別是最終的決策系統(tǒng)。但我們企業(yè)也應(yīng)該看準這個方向，如果想在